Przejdź do głównej zawartości
Wersja robocza
Jest to dokument roboczy, który w dowolnym momencie może zostać zmieniony, zastąpiony lub usunięty. Nie należy korzystać z tego opracowania jako czegoś innego niż dokumentu w trakcie opracowywania.
Nie wahaj się proponować zmian. Możesz komentować, uzupełniać, redagować każdy fragment dokumentu.

Scenariusz testu - Dokument DOCX (ODT)

Opracowanie: Stefan Wajda
Data zgłoszenia: 11 czerwca 2026 r., ostatnia aktualizacja: 11 czerwca 2026 r.

1. Identyfikator testu​

testID-061

2. Nazwa testu​

Dokument DOCX (ODT)

3. Profil stosowania testu​

Najniższy profil stosowania: profil rozszerzony

4. Opis testu​

Test służy do sprawdzenia, czy dokument edytowalny został przygotowany w sposób umożliwiający jego poprawny odczyt przez technologie wspomagające oraz dalsze wykorzystanie do tworzenia dostępnych publikacji.

Jakie dokumenty obejmuje test?​

Test dotyczy dokumentów przygotowanych w formatach:

  • DOCX,
  • ODT,
  • innych edytowalnych dokumentów tekstowych opartych na stylach i strukturze dokumentu.

Co oznacza „dostępny dokument DOCX lub ODT”?​

Dostępny dokument:

  • posiada logiczną strukturę,
  • wykorzystuje style nagłówków,
  • umożliwia poprawną nawigację,
  • zawiera tekst alternatywnytekst alternatywnyKrótki opis obrazu, grafiki, zdjęcia, ikony lub wykresu, który jest odczytywany przez technologie wspomagające albo wyświetlany, gdy obraz nie jest dostępny. Tekst alternatywny powinien być zwięzły i dopasowany do kontekstu publikacji. dla obrazów,
  • posiada dostępne tabele,
  • może być odczytany przez technologie wspomagające,
  • może stanowić źródło do utworzenia dostępnego PDF.

Co sprawdza test?​

Test obejmuje między innymi:

  • strukturę dokumentu,
  • stosowanie stylów,
  • język dokumentu,
  • teksty alternatywne,
  • tabele,
  • łącza,
  • formularze,
  • możliwość odczytu przez czytnik ekranu.

5. Mapowanie do standardów​

WCAG 2.1​

Test wspiera ocenę zgodności między innymi z:

  • 1.1.1 Treści nietekstowe (A)
  • 1.3.1 Informacje i relacje (A)
  • 1.3.2 Znacząca kolejność (A)
  • 1.3.3 Właściwości zmysłowe (A)
  • 2.4.4 Cel łącza (w kontekście) (A)
  • 2.4.6 Nagłówki i etykiety (AA)
  • 3.1.1 Język strony (A)
  • 3.3.2 Etykiety lub instrukcje (A)

EN 301 549​

W szczególności:

  • 11.8 Documents

oraz odpowiadające wymagania WCAG stosowane do dokumentów elektronicznych.

6. Zastosowanie do treści​

Test stosuje się do:

  • dokumentów urzędowych,
  • regulaminów,
  • zarządzeń,
  • uchwał,
  • raportów,
  • sprawozdań,
  • materiałów edukacyjnych,
  • formularzy udostępnianych w DOCX lub ODT,
  • dokumentów przeznaczonych do dalszej publikacji.

Wyjątki​

Nie dotyczy:

  • dokumentów PDF,
  • stron internetowych,
  • skanów dokumentów.

7. Oczekiwany wynik​

Za zgodny uznaje się dokument DOCX lub ODT, dla którego:

  • zastosowano style nagłówków,
  • określono język dokumentu,
  • zachowano logiczną kolejność treści,
  • obrazy informacyjne posiadają tekst alternatywny,
  • tabele posiadają nagłówki i poprawną strukturę,
  • łącza posiadają opisowe nazwy,
  • formularze posiadają etykiety i instrukcje,
  • dokument może zostać odczytany przez technologie wspomagające.

8. Dlaczego to jest ważne​

Dokumenty DOCX i ODT są często podstawową formą wymiany informacji oraz źródłem dla innych publikacji.

Błędy popełnione na etapie przygotowania dokumentu:

  • utrudniają korzystanie z dokumentu,
  • powodują problemy przy tworzeniu PDF,
  • prowadzą do utrwalania niedostępności w kolejnych wersjach materiałów.

Dostępny dokument źródłowy ułatwia publikowanie dostępnych informacji w wielu formatach.

9. Kogo to dotyczy​

Test ma szczególne znaczenie dla:

  • osób niewidomych korzystających z czytników ekranu,
  • osób słabowidzących,
  • osób korzystających z monitorów brajlowskich,
  • osób korzystających wyłącznie z klawiatury,
  • osób z niepełnosprawnościami poznawczymi,
  • użytkowników urządzeń mobilnych.

10. Sposób testowania​

Krok 1​

Otwórz dokument w programie obsługującym jego format.

Krok 2​

Sprawdź, czy dokument posiada tytuł.

Krok 3​

Sprawdź, czy określono język dokumentu.

Krok 4​

Zweryfikuj strukturę nagłówków.

Sprawdź, czy zastosowano:

  • Nagłówek 1,
  • Nagłówek 2,
  • Nagłówek 3 itd.

a nie wyłącznie ręczne formatowanie tekstu.

Krok 5​

Sprawdź, czy kolejność treści jest logiczna.

Krok 6​

Sprawdź obrazy.

Jeżeli występują:

  • zweryfikuj teksty alternatywne,
  • oceń ich poprawność.

Krok 7​

Sprawdź tabele.

Zweryfikuj:

  • obecność nagłówków,
  • poprawność struktury danych.

Krok 8​

Sprawdź łącza.

Oceń, czy nazwy łączy są opisowe.

Krok 9​

Jeżeli dokument zawiera formularze:

  • sprawdź etykiety pól,
  • sprawdź instrukcje dla użytkownika.

Krok 10​

Uruchom czytnik ekranu.

Krok 11​

Oceń, czy możliwe jest:

  • przeglądanie nagłówków,
  • odczyt treści,
  • korzystanie z tabel,
  • korzystanie z formularzy.

11. Kryteria oceny wyniku​

Wynik pozytywny​

Dokument posiada poprawną strukturę i umożliwia skuteczne korzystanie z technologii wspomagających.

Wynik częściowo pozytywny​

Występują pojedyncze problemy utrudniające korzystanie z dokumentu.

Wynik negatywny​

Dokument zawiera istotne problemy uniemożliwiające lub znacząco utrudniające korzystanie z niego.

12. Typowe niezgodności​

Najczęściej spotykane błędy:

  • brak stylów nagłówków,
  • ręczne formatowanie zamiast struktury dokumentu,
  • brak oznaczenia języka,
  • brak tekstów alternatywnych,
  • nieopisowe łącza,
  • tabele bez nagłówków,
  • formularze bez etykiet,
  • wykorzystanie pustych akapitów do budowania układu,
  • stosowanie koloru jako jedynego sposobu przekazywania informacji.

13. Dobre praktyki​

  • Stosowanie stylów nagłówków.
  • Tworzenie dokumentów zgodnie z zasadami dostępności już od początku pracy.
  • Korzystanie z narzędzi sprawdzania dostępności.
  • Stosowanie opisowych nazw łączy.
  • Testowanie dokumentów przy użyciu czytnika ekranu.
  • Wykorzystywanie dokumentów źródłowych do generowania dostępnych PDF.

14. Wynik testu​

  • Zgodne
  • Częściowo zgodne
  • Niezgodne
  • Nie dotyczy

15. Ustalenia​

Miejsce na opis ustaleń osoby przeprowadzającej test.

16. Przykładowy opis niezgodności do raportu lub deklaracji​

Dokument DOCX nie wykorzystuje struktury nagłówków i nie zapewnia możliwości efektywnej nawigacji przy użyciu technologii wspomagających.

lub

Dokument zawiera obrazy bez tekstów alternatywnych oraz tabele pozbawione poprawnie zdefiniowanych nagłówków, co utrudnia dostęp do części informacji.

17. Rekomendacje naprawcze​

  • Zastosować style nagłówków.
  • Oznaczyć język dokumentu.
  • Uzupełnić teksty alternatywne.
  • Poprawić strukturę tabel.
  • Zastosować opisowe nazwy łączy.
  • Zweryfikować dokument przy użyciu narzędzia sprawdzania dostępności.
  • Przeszkolić autorów dokumentów w zakresie tworzenia dostępnych dokumentów źródłowych.

18. Powiązane testy​

  • Dokument PDF
  • Nagłówki
  • Język strony
  • Tekst alternatywny
  • Tabela danych
  • Odczyt struktury przez czytnik ekranu
  • Odczyt formularza przez czytnik ekranu
  • Formularz elektroniczny
  • Opisowe etykiety