Nie wahaj się proponować zmian. Możesz komentować, uzupełniać, redagować każdy fragment dokumentu.
Wzory dokumentów pomocniczych dotyczących zapewniania dostępności cyfrowej. Załącznik nr 5
Urząd Miejski w Nowoczesnym Mieście Cyfrowym
Opracował: Zespół ds. dostępności cyfrowej
Data: listopad 2025
Wersja: 1.0
Opis alternatywny logo: Logo Urzędu Miejskiego w Nowoczesnym Mieście Cyfrowym - znak graficzny jednostki użyty w celach demonstracyjnych.
1. Cel opracowania
Celem niniejszego załącznika jest udostępnienie wzorcowych formularzy i kart, które mogą być stosowane przez podmioty publiczne przy realizacji obowiązków wynikających z Polityki dostępności cyfrowej.
Wzory można dostosowywać do lokalnych potrzeb organizacji, zachowując ich strukturę, język i zgodność z zasadami dostępności cyfrowej (WCAG 2.1, PDF/UA).
2. Wykaz dostępnych wzorów
- Formularz planu działań w zakresie dostępności cyfrowej
- Wzór raportu rocznego z realizacji polityki dostępności cyfrowej
- Karta przeglądu i aktualizacji polityki
- Protokół przeglądu dostępności serwisu internetowego
- Rejestr szkoleń z zakresu dostępności cyfrowej
- Karta oceny spełniania wymogów dostępności w zamówieniach publicznych
3. Formularz planu działań w zakresie dostępności cyfrowej
Nazwa jednostki: ...............................................................
Okres planu: ...............................................................
| Nr | Obszar działań | Opis planowanego działania | Odpowiedzialny (RACI) | Termin realizacji | Wskaźnik sukcesu | Uwagi |
|---|---|---|---|---|---|---|
| 1 | Polityka i zarządzanie | Aktualizacja polityki dostępności | Koordynator / Kierownik | I kwartał | Zatwierdzona nowa wersja | |
| 2 | Treści cyfrowe | Szkolenie redaktorów treści | Konsultant ds. szkoleń | II kwartał | 15 przeszkolonych osób | |
| 3 | Technologie | Audyt strony BIP | Konsultant TIK | III kwartał | Raport z audytu | |
| 4 | Komunikacja | Aktualizacja sekcji „Dostępność” | Specjalista ds. komunikacji | IV kwartał | Zaktualizowana treść w BIP |
4. Wzór raportu rocznego z realizacji polityki dostępności cyfrowej
Nazwa jednostki: ...............................................................
Rok sprawozdawczy: ...............................................................
4.1. Podsumowanie
Krótki opis działań zrealizowanych w roku sprawozdawczym.
4.2. Realizacja celów i wskaźników
| Cel / działanie | Wskaźnik | Jednostka miary | Wartość docelowa | Wartość osiągnięta | Uwagi |
|---|---|---|---|---|---|
| Szkolenia z dostępności | Liczba osób przeszkolonych | osoby | 100 | 124 | cel osiągnięty |
| Audyty stron internetowych | Liczba audytów | szt. | 2 | 2 | zgodność potwierdzona |
| Aktualizacja polityki | Tak/Nie | - | Tak | Tak | zrealizowano |
4.3. Działania doskonalące
Wymień planowane działania usprawniające na kolejny rok.
5. Karta przeglądu i aktualizacji polityki
| Data przeglądu | Zakres przeglądu | Wnioski / rekomendacje | Odpowiedzialny | Termin wdrożenia | Status |
|---|---|---|---|---|---|
| 2025-11-05 | Przegląd roczny | Dostosować zapis o raportowaniu | Koordynator | 2026-01-15 | W trakcie |
| 2025-06-10 | Zmiana przepisów | Dodać odniesienie do nowej normy EN | Specjalista ds. polityki | 2025-07-01 | Zakończono |
6. Protokół przeglądu dostępności serwisu internetowego
| Nazwa serwisu | Adres URL | Data audytu | Audytor / Tester | Liczba błędów krytycznych | Liczba błędów istotnych | Ogólna ocena | Rekomendacje |
|---|---|---|---|---|---|---|---|
| BIP Urzędu Miejskiego | bip.nowemiasto.gov.pl | 2025-09-15 | Tester dostępności | 0 | 3 | 95% zgodności | Poprawić kontrasty w stopce |
7. Rejestr szkoleń z zakresu dostępności cyfrowej
| Nr | Data szkolenia | Temat szkolenia | Grupa docelowa | Liczba uczestników | Prowadzący | Uwagi |
|---|---|---|---|---|---|---|
| 1 | 2025-03-10 | Tworzenie dostępnych dokumentów Word | Pracownicy biurowi | 24 | Konsultant ds. szkoleń | - |
| 2 | 2025-05-18 | WCAG 2.1 w praktyce redakcyjnej | Redaktorzy treści | 12 | Koordynator ds. dostępności | - |
8. Karta oceny spełniania wymogów dostępności w zamówieniach publicznych
| Nr | Przedmiot zamówienia | Wymagania dostępności (EN 301 549) | Sposób weryfikacji | Ocena spełnienia | Uwagi |
|---|---|---|---|---|---|
| 1 | Oprogramowanie CRM | Kryteria 9.1–9.4 | Audyt techniczny | Spełnia | |
| 2 | Strona internetowa projektu | Kryteria 11.1–11.7 | Testy WCAG | Częściowo | Poprawić opisy alternatywne |
9. Zasady wykorzystania wzorów
- Wzory można kopiować i dostosowywać do struktury organizacyjnej jednostki.
- Wszelkie zmiany wprowadzane w wersjach roboczych powinny zachować formatowanie tabel i opisów pól.
- Zaleca się publikowanie planu działań i raportu rocznego w Biuletynie Informacji Publicznej.
Wersja 1.0 | Opracował: Zespół ds. dostępności cyfrowej | Data: listopad 2025