Wersja robocza

Jest to dokument roboczy, który w dowolnym momencie może zostać zmieniony, zastąpiony lub usunięty. Nie należy korzystać z tego opracowania jako czegoś innego niż dokumentu w trakcie opracowywania.
Nie wahaj się proponować zmian. Możesz komentować, uzupełniać, redagować każdy fragment dokumentu.

Karta zadań – Kierownik ds. zakupów (zamówień publicznych)

Opracowanie: Stefan Wajda

Data zgłoszenia: 7 listopada 2025 r., ostatnia aktualizacja: 12 listopada 2025 r.

Urząd Miejski w Nowoczesnym Mieście Cyfrowym
Opracował: Zespół ds. dostępności cyfrowej
Data: listopad 2025
Wersja: 1.0

Opis alternatywny logo: Logo Urzędu Miejskiego w Nowoczesnym Mieście Cyfrowym - znak graficzny jednostki użyty w celach demonstracyjnych.

1. Informacje ogólne

• Nazwa roli: Kierownik ds. zakupów (zamówień publicznych)
• Jednostka organizacyjna: Urząd Miejski w Nowoczesnym Mieście Cyfrowym
• Data opracowania: listopad 2025
• Opracował: Zespół ds. dostępności cyfrowej

2. Cel roli w systemie dostępności cyfrowej

Celem roli kierownika ds. zakupów jest zapewnienie, aby wszystkie zamówienia publiczne jednostki uwzględniały wymagania dostępności cyfrowej zgodnie z ustawą o dostępności cyfrowej i normą EN 301 549. Osoba na tym stanowisku odpowiada za włączanie kryteriów dostępności do dokumentacji przetargowej, umów oraz za nadzór nad ich realizacją przez wykonawców.

3. Zakres zadań

• Włączanie wymagań dostępności cyfrowej do dokumentacji postępowań o udzielenie zamówień publicznych.
• Opracowywanie lub zatwierdzanie zapisów SIWZ/OPZ i umów z uwzględnieniem wymagań dostępności cyfrowej.
• Konsultowanie z prawnikiem i koordynatorem ds. dostępności kryteriów dostępności w zamówieniach.
• Zapewnienie, że specyfikacje techniczne i warunki umów odwołują się do normy EN 301 549.
• Weryfikacja ofert pod kątem spełnienia wymagań dostępności przed wyborem wykonawcy.
• Nadzór nad realizacją umów w zakresie spełnienia deklarowanych parametrów dostępności.
• Dokumentowanie decyzji i działań dotyczących uwzględnienia dostępności w zamówieniach.
• Przekazywanie informacji o spełnieniu wymogów dostępności do raportów okresowych jednostki.

4. Zakres odpowiedzialności

• zapewnienie, że każde postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego uwzględnia wymagania dostępności cyfrowej;
• współpraca z działem prawnym i koordynatorem ds. dostępności w zakresie interpretacji wymagań;
• kontrola spełnienia wymogów dostępności przez wykonawców i dostawców;
• zachowanie kompletności dokumentacji przetargowej w zakresie kryteriów dostępności;
• zgłaszanie kierownictwu ewentualnych ryzyk lub niezgodności w zakresie dostępności zakupionych produktów i usług.

5. Wymagana wiedza

• ustawa Prawo zamówień publicznych (PZP) z uwzględnieniem art. 99 i 100 dotyczących dostępności;
• ustawa o dostępności cyfrowej stron internetowych i aplikacji mobilnych;
• norma EN 301 549 -- wymagania dostępności dla produktów i usług ICT;
• podstawy standardu WCAG 2.1;
• procedury udzielania i nadzorowania zamówień publicznych;
• podstawy prawa cywilnego i umów w kontekście realizacji dostaw i usług publicznych.

6. Wymagane umiejętności

• opracowywanie dokumentacji przetargowej z uwzględnieniem wymagań dostępności;
• weryfikacja ofert i dokumentów zgodności z normą EN 301 549;
• prowadzenie postępowań w sposób przejrzysty i zgodny z zasadą równego dostępu;
• komunikacja z wykonawcami i dostawcami w zakresie wymagań dostępności;
• współpraca z zespołem ds. dostępności i działem prawnym;
• analiza ryzyka niezgodności oraz prowadzenie działań naprawczych w toku realizacji umów.

7. Współpraca i zależności

• Koordynator ds. dostępności -- w zakresie opracowania wymagań dostępności w dokumentacji;
• Prawnik -- w zakresie zgodności zapisów przetargowych z przepisami prawa;
• Dział IT -- w zakresie specyfikacji technicznych dla produktów cyfrowych i usług ICT;
• Dział finansowy -- w zakresie planowania budżetu uwzględniającego kryteria dostępności;
• Wykonawcy i dostawcy -- w zakresie spełnienia wymagań dostępności w trakcie realizacji umowy.

8. Wskaźniki realizacji zadań

• procent postępowań zawierających kryteria dostępności cyfrowej;
• liczba umów zawierających zapisy dotyczące wymogów dostępności;
• liczba weryfikacji spełnienia wymagań dostępności przez wykonawców;
• terminowość realizacji zadań związanych z raportowaniem o stanie dostępności zakupów;
• liczba przypadków naruszenia wymogów dostępności w zrealizowanych umowach.

9. Zalecane szkolenia i mikropoświadczenia

• Szkolenie: Zamówienia publiczne a dostępność cyfrowa -- wymagania prawne i praktyka;
• Mikropoświadczenie: Specjalista ds. dostępnych zamówień publicznych;
• Szkolenie: Stosowanie normy EN 301 549 w praktyce zakupowej;
• Mikropoświadczenie: Weryfikator zgodności ofert z wymaganiami dostępności;
• Szkolenie: Współpraca międzydziałowa w zakresie zapewniania dostępności cyfrowej.

10. Kluczowe procesy wspierane lub realizowane przez kierownika ds. zakupów

1. Proces przygotowania i prowadzenia postępowań o udzielenie zamówienia publicznego
   Zapewnienie, że wymagania dostępności są integralną częścią każdego postępowania o udzielenie zamówienia.
2. Proces tworzenia i weryfikacji dokumentacji przetargowej
   Opracowywanie dokumentacji z uwzględnieniem kryteriów dostępności i współpraca z koordynatorem oraz prawnikiem.
3. Proces weryfikacji ofert i wykonania umów
   Kontrola ofert oraz realizacji umów pod kątem spełnienia wymagań dostępności cyfrowej.
4. Proces raportowania i archiwizacji dokumentacji zamówień
   Zbieranie i archiwizowanie informacji o spełnieniu kryteriów dostępności w postępowaniach.
5. Proces doskonalenia kompetencji zakupowych
   Udział w szkoleniach i wdrażanie dobrych praktyk w zakresie dostępnych zamówień publicznych.

Kierownik ds. zakupów odgrywa strategiczną rolę w zapewnianiu dostępności produktów i usług ICT, gwarantując, że wymogi dostępności są uwzględniane na wszystkich etapach cyklu zamówienia publicznego.

Wersja 1.0 | Opracował: Zespół ds. dostępności cyfrowej | Data: listopad 2025