Wersja robocza

Jest to dokument roboczy, który w dowolnym momencie może zostać zmieniony, zastąpiony lub usunięty. Nie należy korzystać z tego opracowania jako czegoś innego niż dokumentu w trakcie opracowywania.
Nie wahaj się proponować zmian. Możesz komentować, uzupełniać, redagować każdy fragment dokumentu.

Karta zadań – Specjalista ds. kadr

Opracowanie: Stefan Wajda

Data zgłoszenia: 7 listopada 2025 r., ostatnia aktualizacja: 12 listopada 2025 r.

Urząd Miejski w Nowoczesnym Mieście Cyfrowym
Opracował: Zespół ds. dostępności cyfrowej
Data: listopad 2025
Wersja: 1.0

Opis alternatywny logo: Logo Urzędu Miejskiego w Nowoczesnym Mieście Cyfrowym - znak graficzny jednostki użyty w celach demonstracyjnych.

1. Informacje ogólne

• Nazwa roli: Specjalista ds. kadr (HR)
• Jednostka organizacyjna: Urząd Miejski w Nowoczesnym Mieście Cyfrowym
• Data opracowania: listopad 2025
• Opracował: Zespół ds. dostępności cyfrowej

2. Cel roli w systemie dostępności cyfrowej

Celem roli specjalisty ds. kadr jest zapewnienie, aby wszystkie procesy kadrowe, w tym rekrutacja, zatrudnienie, rozwój i szkolenia, były prowadzone zgodnie z zasadami dostępności cyfrowej i równego traktowania. Osoba ta odpowiada za wdrażanie praktyk HR, które umożliwiają wszystkim kandydatom i pracownikom równy dostęp do informacji, dokumentów, narzędzi i procedur organizacyjnych.

3. Zakres zadań

• Uwzględnianie zasad dostępności w ogłoszeniach o pracę, formularzach rekrutacyjnych i komunikacji z kandydatami.
• Weryfikacja dostępności cyfrowej platform i narzędzi HR (systemy rekrutacyjne, e-learningowe, kadrowe).
• Współpraca przy opracowywaniu i udostępnianiu dokumentów kadrowych w formatach dostępnych cyfrowo.
• Udział w opracowywaniu i realizacji planu szkoleń z zakresu dostępności cyfrowej i komunikacji inkluzywnej.
• Monitorowanie potrzeb pracowników w zakresie dostosowań stanowisk pracy i technologii cyfrowych.
• Wsparcie w realizacji polityki równego traktowania i przeciwdziałania wykluczeniu cyfrowemu.
• Udział w opracowywaniu raportów i sprawozdań z działań w zakresie dostępności w obszarze HR.
• Informowanie pracowników o możliwościach uzyskania wsparcia w zakresie dostępności cyfrowej.
• Współpraca z działem IT i koordynatorem ds. dostępności przy wdrażaniu rozwiązań wspierających dostępność w środowisku pracy.

4. Zakres odpowiedzialności

• zapewnienie dostępności cyfrowej i komunikacyjnej procesów HR;
• dbanie o równe traktowanie kandydatów i pracowników w procesach kadrowych;
• dostosowanie form komunikacji wewnętrznej i zewnętrznej do potrzeb osób z niepełnosprawnościami;
• nadzór nad zgodnością procesów kadrowych z polityką dostępności organizacji;
• współpraca przy wdrażaniu procedur zapewniania racjonalnych usprawnień w środowisku pracy.

5. Wymagana wiedza

• zasady dostępności cyfrowej w komunikacji i dokumentach elektronicznych;
• przepisy ustawy o dostępności cyfrowej oraz ustawy o równym traktowaniu;
• polityka równości szans i różnorodności w administracji publicznej;
• dobre praktyki HR w kontekście dostępności i włączenia społecznego;
• znajomość narzędzi informatycznych wspierających procesy kadrowe;
• podstawy komunikacji interpersonalnej i etyki zawodowej w HR.

6. Wymagane umiejętności

• przygotowywanie dokumentów i komunikatów w formach dostępnych cyfrowo;
• planowanie i realizacja procesów rekrutacyjnych zgodnie z zasadami dostępności;
• rozpoznawanie potrzeb pracowników w zakresie racjonalnych usprawnień;
• współpraca z zespołami ds. IT, szkoleń i dostępności;
• prowadzenie szkoleń i kampanii informacyjnych o dostępności;
• ocena zgodności narzędzi HR z wymaganiami dostępności cyfrowej.

7. Współpraca i zależności

• Koordynator ds. dostępności -- w zakresie wdrażania zasad dostępności w procesach HR;
• Dział IT -- w zakresie wdrożeń technologii wspierających dostępność;
• Dział szkoleń -- w zakresie edukacji pracowników w obszarze dostępności cyfrowej;
• Kierownicy działów -- w zakresie dostosowań stanowisk i środowiska pracy;
• Kierownictwo jednostki -- w zakresie raportowania realizacji polityki dostępności w HR.

8. Wskaźniki realizacji zadań

• liczba procesów HR z uwzględnieniem zasad dostępności;
• liczba pracowników przeszkolonych w zakresie dostępności i równego traktowania;
• liczba udzielonych racjonalnych usprawnień;
• liczba ogłoszeń i dokumentów kadrowych w formatach dostępnych cyfrowo;
• poziom satysfakcji pracowników z działań w zakresie dostępności i włączenia.

9. Zalecane szkolenia i mikropoświadczenia

• Szkolenie: Dostępność cyfrowa w procesach kadrowych i rekrutacji;
• Mikropoświadczenie: Specjalista HR ds. dostępności cyfrowej;
• Szkolenie: Racjonalne usprawnienia i dostosowania stanowisk pracy;
• Mikropoświadczenie: Lider włączającego środowiska pracy;
• Szkolenie: Komunikacja inkluzywna i język dostępny w HR.

10. Kluczowe procesy wspierane lub realizowane przez specjalistę ds. kadr

1. Proces rekrutacji dostępnej cyfrowo
   Przygotowanie i publikacja ogłoszeń oraz obsługa naboru z uwzględnieniem zasad dostępności i równego traktowania.
2. Proces wdrożenia i adaptacji pracownika
   Zapewnienie dostępnych materiałów informacyjnych i szkoleń wstępnych. 3 Proces rozwoju kompetencji i szkoleń
   Planowanie i koordynacja szkoleń w zakresie dostępności cyfrowej i komunikacji inkluzywnej.
3. Proces zapewniania racjonalnych usprawnień
   Współpraca w zakresie dostosowania narzędzi i środowiska pracy do potrzeb pracowników.
4. Proces raportowania i monitorowania działań HR w zakresie dostępności
   Tworzenie raportów i analiz dotyczących realizacji polityki dostępności w obszarze kadr.

Specjalista ds. kadr odgrywa kluczową rolę w tworzeniu środowiska pracy przyjaznego, równego i dostępnego dla wszystkich. Jego działania wpływają bezpośrednio na kulturę organizacyjną oraz poziom włączenia cyfrowego i społecznego w jednostce publicznej.

Wersja 1.0 | Opracował: Zespół ds. dostępności cyfrowej | Data: listopad 2025