Wersja robocza

Jest to dokument roboczy, który w dowolnym momencie może zostać zmieniony, zastąpiony lub usunięty. Nie należy korzystać z tego opracowania jako czegoś innego niż dokumentu w trakcie opracowywania.
Nie wahaj się proponować zmian. Możesz komentować, uzupełniać, redagować każdy fragment dokumentu.

Karta zadań – Prawnik lub specjalista ds. zgodności

Opracowanie: Stefan Wajda

Data zgłoszenia: 7 listopada 2025 r., ostatnia aktualizacja: 12 listopada 2025 r.

Urząd Miejski w Nowoczesnym Mieście Cyfrowym
Opracował: Zespół ds. dostępności cyfrowej
Data: listopad 2025
Wersja: 1.0

Opis alternatywny logo: Logo Urzędu Miejskiego w Nowoczesnym Mieście Cyfrowym - znak graficzny jednostki użyty w celach demonstracyjnych.

1. Informacje ogólne

• Nazwa roli: Prawnik lub kierownik ds. zgodności
• Jednostka organizacyjna: Urząd Miejski w Nowoczesnym Mieście Cyfrowym
• Data opracowania: listopad 2025
• Opracował: Zespół ds. dostępności cyfrowej

2. Cel roli w systemie dostępności cyfrowej

Celem roli prawnika lub kierownika ds. zgodności jest zapewnienie, aby wszystkie działania jednostki w obszarze dostępności cyfrowej były zgodne z obowiązującymi przepisami prawa krajowego i unijnego. Rola ta wspiera kierownictwo i koordynatora ds. dostępności w interpretacji przepisów, opracowywaniu dokumentów wewnętrznych oraz wdrażaniu procedur zgodnych z ustawą o dostępności cyfrowej i normami powiązanymi.

3. Zakres zadań

• Analiza przepisów prawa krajowego i unijnego dotyczących dostępności cyfrowej oraz ich stosowanie w praktyce jednostki.
• Udzielanie opinii prawnych dotyczących zgodności działań z ustawą o dostępności cyfrowej.
• Współpraca przy opracowywaniu planu działań na rzecz dostępności cyfrowej i dokumentów strategicznych.
• Opracowywanie i aktualizowanie procedur wewnętrznych zapewniających zgodność z przepisami o dostępności.
• Monitorowanie terminów raportowania i publikacji oświadczeń o dostępności.
• Wsparcie w postępowaniach dotyczących zgłoszeń braku dostępności lub żądań zapewnienia dostępnych formatów.
• Reprezentowanie jednostki w kontaktach z organami nadzoru w zakresie zgodności działań z prawem.
• Opracowywanie wzorów klauzul dostępności dla dokumentów, umów i ogłoszeń przetargowych.

4. Zakres odpowiedzialności

• zapewnienie zgodności działań jednostki z ustawą o dostępności cyfrowej i aktami wykonawczymi;
• wspieranie kierownictwa i koordynatora ds. dostępności w zakresie interpretacji przepisów;
• kontrola poprawności formalnej i prawnej dokumentów publikowanych przez jednostkę;
• bieżące monitorowanie zmian w przepisach prawa i inicjowanie aktualizacji procedur;
• doradztwo w zakresie obowiązków raportowych i komunikacyjnych związanych z dostępnością cyfrową.

5. Wymagana wiedza

• ustawa z dnia 4 kwietnia 2019 r. o dostępności cyfrowej stron internetowych i aplikacji mobilnych podmiotów publicznych;
• przepisy wykonawcze i wytyczne Ministra Cyfryzacji dotyczące dostępności;
• rozporządzenie (UE) 2016/2102 i powiązane akty unijne;
• zasady i pojęcia standardu WCAG 2.1 oraz normy EN 301 549;
• prawo zamówień publicznych w kontekście kryteriów dostępności;
• podstawy ochrony danych osobowych, prawa autorskiego i informacji publicznej w kontekście publikacji dostępnych treści.

6. Wymagane umiejętności

• analiza aktów prawnych i ich praktyczne zastosowanie w organizacji;
• opracowywanie procedur, regulaminów i opinii prawnych;
• prowadzenie konsultacji i doradztwa w zakresie zgodności działań z przepisami;
• redagowanie klauzul dostępności i zapisów do umów publicznych;
• współpraca z zespołem ds. dostępności i kierownictwem w zakresie interpretacji przepisów;
• skuteczna komunikacja w języku urzędowym, w tym tworzenie zrozumiałych zapisów prawnych.

7. Współpraca i zależności

• Kierownik organizacji -- w zakresie nadzoru nad zgodnością z przepisami;
• Koordynator ds. dostępności cyfrowej -- w zakresie opracowania i wdrażania planu działań;
• Dział zamówień publicznych -- w zakresie klauzul i kryteriów dostępności w przetargach;
• Dział IT -- w zakresie interpretacji wymagań technicznych i zgodności z normami;
• Dział komunikacji i redakcji -- w zakresie zgodności publikacji z przepisami o dostępności i informacji publicznej.

8. Wskaźniki realizacji zadań

• liczba opracowanych lub zaktualizowanych procedur zgodności z przepisami o dostępności;
• liczba opinii i analiz prawnych dotyczących dostępności cyfrowej;
• terminowość publikacji raportów i oświadczeń o dostępności;
• liczba postępowań lub spraw zakończonych pozytywnie dla jednostki w zakresie dostępności;
• poziom zgodności dokumentacji i umów z przepisami o dostępności.

9. Zalecane szkolenia i mikropoświadczenia

• Szkolenie: Prawo i obowiązki podmiotów publicznych w zakresie dostępności cyfrowej;
• Mikropoświadczenie: Doradca ds. zgodności z ustawą o dostępności cyfrowej;
• Szkolenie: Prawo zamówień publicznych z uwzględnieniem kryteriów dostępności;
• Szkolenie: Ochrona danych osobowych i prawo autorskie w publikacjach dostępnych cyfrowo;
• Mikropoświadczenie: Rzecznik dostępności w administracji publicznej.

10. Kluczowe procesy wspierane lub realizowane przez prawnika / kierownika ds. zgodności

1. Proces nadzoru prawnego nad realizacją obowiązków dostępności
   Prawnik monitoruje i doradza w zakresie zgodności działań jednostki z przepisami krajowymi i unijnymi.
2. Proces opracowywania i aktualizacji procedur wewnętrznych
   Opracowuje i aktualizuje procedury, regulaminy oraz wytyczne dotyczące zapewniania dostępności.
3. Proces oceny zgodności dokumentów i umów
   Sprawdza zapisy dokumentów pod kątem zgodności z wymogami dostępności oraz prawem zamówień publicznych.
4. Proces obsługi zgłoszeń i postępowań
   Wspiera koordynatora i kierownictwo w obsłudze zgłoszeń dotyczących braku dostępności i w postępowaniach nadzorczych.
5. Proces raportowania i komunikacji z organami nadzoru
   Przygotowuje materiały i konsultacje prawne dotyczące raportów o stanie dostępności.

Prawnik lub kierownik ds. zgodności pełni kluczową rolę w zapewnieniu, aby wszystkie działania jednostki były zgodne z przepisami i standardami dotyczącymi dostępności cyfrowej, wspierając tym samym transparentność i rzetelność administracji publicznej.

Wersja 1.0 | Opracował: Zespół ds. dostępności cyfrowej | Data: listopad 2025