Nie wahaj się proponować zmian. Możesz komentować, uzupełniać, redagować każdy fragment dokumentu.
Tworzenie programów szkoleń wewnętrznych i przygotowanie kadry trenerskiej
Definicja
Tworzenie programów szkoleń wewnętrznych i przygotowanie kadry trenerskiej jest usługą polegającą na przygotowaniu organizacji do samodzielnego prowadzenia szkoleń dotyczących dostępności cyfrowej.
Rezultatem usługi są programy szkoleń dostosowane do potrzeb organizacji, materiały dydaktyczne i scenariusze zajęć oraz pracownicy, którzy podczas ich wspólnego opracowywania zdobyli praktyczne umiejętności projektowania i prowadzenia szkoleń z zakresu dostępności cyfrowej oraz są przygotowani do samodzielnego rozwijania oferty szkoleniowej organizacji.
Cel usługi
Celem usługi jest stworzenie w organizacji zdolności do samodzielnego planowania, prowadzenia i rozwijania szkoleń dotyczących dostępności cyfrowej, dostosowanych do potrzeb różnych grup pracowników.
Kiedy warto rozważyć usługę?
Usługa jest szczególnie przydatna, gdy:
- organizacjaorganizacjaGrupa ludzi, instytucja lub państwo, które działają razem, by osiągnąć wspólne cele, posiadając ustaloną strukturę. Zobacz także: podmiot publiczny planuje systematycznie rozwijać kompetencje swoich pracowników;
- konieczne jest regularne szkolenie nowych pracowników;
- organizacja chce ograniczyć korzystanie z usług szkoleniowych podmiotów zewnętrznych;
- różne grupy pracowników wymagają odmiennych programów szkoleniowych;
- organizacja chce zapewnić spójny poziom wiedzy i praktyki w całej organizacji;
- planowane jest wdrożenie systemowego modelu rozwoju kompetencji.
Jakie rezultaty organizacja chce osiągnąć?
Organizacja chce uzyskać przede wszystkim:
- rozwinięcie umiejętności projektowania i prowadzenia szkoleń wewnętrznych dotyczących dostępności cyfrowej oraz opracowywania i rozwijania programów szkoleniowych;
- wypracowanie wspólnego sposobu planowania, przygotowywania i prowadzenia szkoleń odpowiadających potrzebom organizacji;
- pogłębienie praktycznego rozumienia wymagań dostępności cyfrowej oraz skutecznych metod przekazywania wiedzy przez osoby odpowiedzialne za prowadzenie szkoleń;
- zestaw programów szkoleń, scenariuszy zajęć i materiałów dydaktycznych dostosowanych do potrzeb organizacji;
- ujednolicenie sposobu prowadzenia szkoleń wewnętrznych;
- ograniczenie kosztów związanych z organizacją szkoleń zewnętrznych;
- skrócenie czasu przygotowywania kolejnych szkoleń;
- stworzenie zdolności do samodzielnego rozwijania programów szkoleniowych oraz przygotowywania nowych trenerów wewnętrznych.
Na czym polega usługa?
Usługa polega na wspólnym opracowaniu programów szkoleń, materiałów dydaktycznych i scenariuszy zajęć oraz przygotowaniu pracowników do samodzielnego prowadzenia szkoleń wewnętrznych.
Może obejmować między innymi:
- analizę potrzeb szkoleniowych organizacji;
- identyfikację grup odbiorców i ich potrzeb kompetencyjnych;
- opracowanie programów szkoleń dla różnych grup pracowników;
- przygotowanie materiałów dydaktycznych i scenariuszy zajęć;
- wspólne prowadzenie przykładowych zajęć;
- doskonalenie umiejętności prowadzenia szkoleń i pracy z uczestnikami;
- opracowanie zasad organizowania i dokumentowania szkoleń;
- przygotowanie osób odpowiedzialnych za dalszy rozwój oferty szkoleniowej.
Usługa koncentruje się na rozwijaniu praktycznych umiejętności projektowania i prowadzenia szkoleń wewnętrznych. Programy, scenariusze i materiały dydaktyczne stanowią środki wspierające budowanie trwałej zdolności organizacji do samodzielnego rozwijania kompetencji swoich pracowników.
Jakich rezultatów należy oczekiwać?
Rezultatem usługi powinny być:
- programy szkoleń dostosowane do różnych grup odbiorców;
- scenariusze zajęć i materiały dydaktyczne;
- zasady organizowania i prowadzenia szkoleń wewnętrznych;
- osoby przygotowane do samodzielnego prowadzenia i rozwijania szkoleń;
- pogłębione praktyczne rozumienie sposobów przekazywania wiedzy dotyczącej dostępności cyfrowej przez osoby uczestniczące w realizacji usługi;
- rekomendacje dotyczące dalszego rozwoju systemu szkoleń wewnętrznych.
Jakie materiały stanowią podstawę odbioru usługi?
Podstawę odbioru usługi powinny stanowić:
- programy szkoleń;
- scenariusze zajęć;
- materiały dydaktyczne;
- zasady organizowania i prowadzenia szkoleń;
- rekomendacje dotyczące utrzymywania i rozwijania oferty szkoleniowej.
Odpowiedzialność wykonawcy
Wykonawca odpowiada za:
- analizę potrzeb organizacji;
- opracowanie programów szkoleń i materiałów dydaktycznych;
- przygotowanie scenariuszy zajęć;
- przekazanie praktycznych umiejętności projektowania i prowadzenia szkoleń;
- przygotowanie rekomendacji dotyczących dalszego rozwoju systemu szkoleń.
Wykonawca nie odpowiada za prowadzenie szkoleń wewnętrznych po zakończeniu usługi.
Odpowiedzialność organizacji
Organizacja odpowiada za:
- wskazanie grup pracowników objętych szkoleniami;
- zapewnienie udziału przyszłych trenerów wewnętrznych;
- zatwierdzenie programów szkoleniowych;
- wdrożenie systemu szkoleń wewnętrznych;
- utrzymywanie i rozwijanie programów oraz przygotowywanie kolejnych trenerów.
Czego usługa nie obejmuje?
Usługa nie obejmuje:
- prowadzenia wszystkich szkoleń pracowników organizacji;
- realizacji jednorazowych szkoleń zewnętrznych;
- okresowego oceniania kompetencji pracowników;
- opracowywania polityki rozwoju kompetencji organizacji;
- stałego prowadzenia programu szkoleniowego po zakończeniu usługi.
Usługi te mogą stanowić przedmiot odrębnych usług eksperckich lub wsparcia kompetencyjnego.
Powiązane usługi
Z usługą są szczególnie powiązane:
- Budowanie świadomości organizacyjnej;
- Zbudowanie podstaw systemu wsparcia kompetencyjnego pracowników;
- Tworzenie wewnętrznych standardów dostępności;
- Tworzenie „Biblioteczki dostępności”;
- Wsparcie rozwoju kompetencji organizacji.
Co należy określić przy zamawianiu?
Przy zamawianiu usługi warto określić:
- jakie grupy pracowników mają być objęte szkoleniami;
- jakie kompetencje organizacja chce rozwijać;
- jakie szkolenia są już prowadzone;
- kto będzie pełnił rolę trenerów wewnętrznych;
- jakie materiały dydaktyczne są już dostępne;
- jakie rezultaty organizacja chce osiągnąć.
Najważniejsza zasada
Największą wartością usługi nie jest opracowanie programów szkoleń ani materiałów dydaktycznych, lecz stworzenie w organizacji trwałej zdolności do samodzielnego rozwijania kompetencji pracowników. Wspólne projektowanie programów i prowadzenie zajęć przygotowuje trenerów wewnętrznych do przekazywania wiedzy, doskonalenia oferty szkoleniowej oraz systematycznego wspierania rozwoju kompetencji w całej organizacji.