Wersja robocza

Jest to dokument roboczy, który w dowolnym momencie może zostać zmieniony, zastąpiony lub usunięty. Nie należy korzystać z tego opracowania jako czegoś innego niż dokumentu w trakcie opracowywania.
Nie wahaj się proponować zmian. Możesz komentować, uzupełniać, redagować każdy fragment dokumentu.

Lista kontrolna o dostosowanie / racjonalne usprawnienie cyfrowe

Opracowanie: Stefan Wajda

Data zgłoszenia: 3 listopada 2025 r., ostatnia aktualizacja: 20 lutego 2026 r.

Lista kontrolna

1. Przygotowanie procedury
   ☐ Sformalizować procedurę w formie dokumentu (cel, zakres, etapy, odpowiedzialności).
   ☐ Załączyć formularz wniosku o dostosowanie cyfrowe.
   ☐ Przygotować uzasadnienia procedury w trzech wersjach: oficjalna, skrócona, przystępna dla pracowników.
   ☐ Zamieścić listę źródeł i standardów (np. WCAG, ISO, przepisy krajowe).
2. Komunikacja z pracownikami
   ☐ Przekazać procedurę pracownikom w intranecie, e-mailu lub podczas spotkania informacyjnego.
   ☐ Wyjaśnić, jak wypełniać formularz wniosku i jakie informacje są potrzebne.
   ☐ Podkreślić zasady poufności i brak konsekwencji negatywnych dla wnioskujących.
3. Szkolenia wewnętrzne
   ☐ Przeszkolić Dział kadr i przełożonych w zakresie przyjmowania i obsługi wniosków.
   ☐ Przeszkolić IT w zakresie wdrażania dostosowań cyfrowych zgodnie ze standardami WCAG i ISO.
   ☐ Wprowadzić szkolenia dla pracowników w zakresie korzystania z dostępnych usprawnień.
4. Obsługa wniosków
   ☐ Ustalić dedykowany kanał przyjmowania wniosków (formularz online, e-mail, Dział kadr).
   ☐ Określić terminy rozpatrywania wniosków (np. do 30 dni roboczych).
   ☐ Powołać osoby odpowiedzialne za analizę, wdrożenie i monitorowanie usprawnień.
5. Wdrożenie usprawnień
   ☐ IT i inne odpowiednie działy realizują dostosowania zgodnie z zaleceniami.
   ☐ Dział kadr monitoruje proces i potwierdza wdrożenie w systemie rejestracji wniosków.
   ☐ Sprawdzić, czy wdrożone rozwiązania faktycznie eliminują bariery dla pracownika.
6. Monitorowanie i doskonalenie
   ☐ Regularnie przeglądać rejestr wniosków i wdrożonych usprawnień.
   ☐ Ocenić skuteczność działań i identyfikować obszary do poprawy.
   ☐ Aktualizować procedurę i szkolenia na podstawie doświadczeń i zmian w przepisach.
7. Dokumentacja
   ☐ Prowadzić rejestr wszystkich zgłoszeń i wdrożonych dostosowań.
   ☐ Przechowywać dokumentację zgodnie z przepisami o ochronie danych osobowych.
   ☐ Sporządzać raporty okresowe dla zarządu lub audytu wewnętrznego.