Nie wahaj się proponować zmian. Możesz komentować, uzupełniać, redagować każdy fragment dokumentu.
Wzór wniosku o zapewnienie dostosowań lub usprawnień w środowisku pracy cyfrowej
(wersja dla dużej organizacji publicznej)
A. Dane osoby składającej wniosek
1. Imię i nazwisko:
..................................................................
2. Stanowisko / funkcja:
..................................................................
3. Komórka organizacyjna / dział:
..................................................................
4. Forma współpracy (zaznaczyć właściwe):
- pracownik etatowy
- umowa cywilnoprawna
- stażysta
- wolontariusz
- ekspert zewnętrzny
- kandydat w procesie rekrutacji
5. Dane kontaktowe:
Telefon: .................................................
E-mail służbowy: ..........................................
Preferowana forma kontaktu:
- telefon
- spotkanie
- inne: .................................................
B. Opis trudności lub bariery
(Prosimy opisać, z czym występuje problem. Nie wymagamy informacji medycznych.)
........................................................................
........................................................................
........................................................................
C. Wpływ trudności na wykonywanie obowiązków
........................................................................
........................................................................
........................................................................
D. Oczekiwane usprawnienie lub efekt (opcjonalne)
........................................................................
........................................................................
........................................................................
E. Rodzaj potrzebnego dostosowania
E.1. Sprzęt i wyposażenie stanowiska
- monitor większy / regulowany
- klawiatura ergonomiczna
- mysz alternatywna
- urządzenie wspomagające (np. powiększalnik)
- inne: ..................................................
E.2. Oprogramowanie i technologie wspomagające
- czytnik ekranu (NVDA / JAWS)
- oprogramowanie powiększające
- rozpoznawanie mowy
- specjalistyczne narzędzia wspierające
- inne: ..................................................
E.3. Konfiguracja systemu lub aplikacji
- większy rozmiar tekstu
- zmiana kontrastu / kolorystyki
- skróty klawiaturowe
- profil dostępności
- inne: ..................................................
E.4. Treści cyfrowe i materiały
- dostępne dokumenty (Word, PDF/UA)
- napisy / transkrypcje
- audiodeskrypcja
- dostępne materiały szkoleniowe
- inne: ..................................................
E.5. Organizacja pracy
- praca zdalna (jeśli możliwe)
- elastyczne godziny
- zmiana sposobu komunikacji
- inne: ..................................................
F. Pilność / czas realizacji
- standardowa (do 30 dni)
- pilna — bariera znacząco utrudnia wykonywanie pracy
Uzasadnienie pilności:
........................................................................
........................................................................
G. Zgody i oświadczenia
- Oświadczam, że informacje podane we wniosku są zgodne z prawdą.
- Wyrażam zgodę na kontakt w celu doprecyzowania potrzeb.
- (opcjonalnie) Wyrażam zgodę na udział w testach stanowiskowych.
Data: ............................................
Podpis (odręczny lub cyfrowy): ........................................
H. Wypełnia osoba przyjmująca wniosek
Data przyjęcia: .............................................
Nr rejestru / sprawy: .........................................
Osoba przyjmująca: ............................................
Forma zgłoszenia:
- formularz
- ustnie
- papierowo
- inne: ..........................................
I. Adnotacje działu IT (opcjonalnie)
Dostępność techniczna:
- możliwe
- wymaga analizy
- niemożliwe
Uwagi:
........................................................................
........................................................................
J. Adnotacje Koordynatora dostępności
Rekomendacja:
- pozytywna
- pozytywna z uwagami
- negatywna
Uwagi:
........................................................................
........................................................................
K. Decyzja kierownika jednostki
- Zatwierdzam wniosek
- Zatwierdzam wniosek w wersji zmodyfikowanej
- Odrzucam wniosek
Uzasadnienie (w przypadku odmowy):
........................................................................
........................................................................
Data: .............................................
Podpis: ............................................
L. Informacja o wdrożeniu usprawnienia
Wdrożenie zrealizowane przez:
- dział IT
- dział administracyjny
- firmę zewnętrzną
- inne: ..........................................
Data wdrożenia: .....................................