Przejdź do głównej zawartości
Wersja robocza
Jest to dokument roboczy, który w dowolnym momencie może zostać zmieniony, zastąpiony lub usunięty. Nie należy korzystać z tego opracowania jako czegoś innego niż dokumentu w trakcie opracowywania.
Nie wahaj się proponować zmian. Możesz komentować, uzupełniać, redagować każdy fragment dokumentu.

Wzór wniosku o zapewnienie dostosowań lub usprawnień w środowisku pracy cyfrowej

Opracowanie: Stefan Wajda
Data zgłoszenia: 3 listopada 2025 r., ostatnia aktualizacja: 20 lutego 2026 r.

(wersja dla dużej organizacji publicznej)

A. Dane osoby składającej wniosek

1. Imię i nazwisko:
..................................................................

2. Stanowisko / funkcja:
..................................................................

3. Komórka organizacyjna / dział:
..................................................................

4. Forma współpracy (zaznaczyć właściwe):

  • pracownik etatowy
  • umowa cywilnoprawna
  • stażysta
  • wolontariusz
  • ekspert zewnętrzny
  • kandydat w procesie rekrutacji

5. Dane kontaktowe:
Telefon: .................................................
E-mail służbowy: ..........................................
Preferowana forma kontaktu:

  • e-mail
  • telefon
  • spotkanie
  • inne: .................................................

B. Opis trudności lub bariery

(Prosimy opisać, z czym występuje problem. Nie wymagamy informacji medycznych.)

........................................................................
........................................................................
........................................................................


C. Wpływ trudności na wykonywanie obowiązków

........................................................................
........................................................................
........................................................................


D. Oczekiwane usprawnienie lub efekt (opcjonalne)

........................................................................
........................................................................
........................................................................


E. Rodzaj potrzebnego dostosowania

E.1. Sprzęt i wyposażenie stanowiska

  • monitor większy / regulowany
  • klawiatura ergonomiczna
  • mysz alternatywna
  • urządzenie wspomagające (np. powiększalnik)
  • inne: ..................................................

E.2. Oprogramowanie i technologie wspomagające

  • czytnik ekranu (NVDA / JAWS)
  • oprogramowanie powiększające
  • rozpoznawanie mowy
  • specjalistyczne narzędzia wspierające
  • inne: ..................................................

E.3. Konfiguracja systemu lub aplikacji

  • większy rozmiar tekstu
  • zmiana kontrastu / kolorystyki
  • skróty klawiaturowe
  • profil dostępności
  • inne: ..................................................

E.4. Treści cyfrowe i materiały

  • dostępne dokumenty (Word, PDF/UA)
  • napisy / transkrypcje
  • audiodeskrypcja
  • dostępne materiały szkoleniowe
  • inne: ..................................................

E.5. Organizacja pracy

  • praca zdalna (jeśli możliwe)
  • elastyczne godziny
  • zmiana sposobu komunikacji
  • inne: ..................................................

F. Pilność / czas realizacji

  • standardowa (do 30 dni)
  • pilna — bariera znacząco utrudnia wykonywanie pracy

Uzasadnienie pilności:
........................................................................
........................................................................


G. Zgody i oświadczenia

  • Oświadczam, że informacje podane we wniosku są zgodne z prawdą.
  • Wyrażam zgodę na kontakt w celu doprecyzowania potrzeb.
  • (opcjonalnie) Wyrażam zgodę na udział w testach stanowiskowych.

Data: ............................................
Podpis (odręczny lub cyfrowy): ........................................


H. Wypełnia osoba przyjmująca wniosek

Data przyjęcia: .............................................
Nr rejestru / sprawy: .........................................
Osoba przyjmująca: ............................................
Forma zgłoszenia:

  • e-mail
  • formularz
  • ustnie
  • papierowo
  • inne: ..........................................

I. Adnotacje działu IT (opcjonalnie)

Dostępność techniczna:

  • możliwe
  • wymaga analizy
  • niemożliwe

Uwagi:
........................................................................
........................................................................


J. Adnotacje Koordynatora dostępności

Rekomendacja:

  • pozytywna
  • pozytywna z uwagami
  • negatywna

Uwagi:
........................................................................
........................................................................


K. Decyzja kierownika jednostki

  • Zatwierdzam wniosek
  • Zatwierdzam wniosek w wersji zmodyfikowanej
  • Odrzucam wniosek

Uzasadnienie (w przypadku odmowy):
........................................................................
........................................................................

Data: .............................................
Podpis: ............................................


L. Informacja o wdrożeniu usprawnienia

Wdrożenie zrealizowane przez:

  • dział IT
  • dział administracyjny
  • firmę zewnętrzną
  • inne: ..........................................

Data wdrożenia: .....................................