Nie wahaj się proponować zmian. Możesz komentować, uzupełniać, redagować każdy fragment dokumentu.
Standard przygotowania dokumentów PDF
1. Cel standardu
Standard określa zasady przygotowania dokumentów PDF w sposób zapewniający:
- dostępnośćdostępnośćZakres, w jakim produkty, systemy, usługi, środowiska i obiekty mogą być używane przez ludzi z populacji o najszerszym zakresie cech i możliwości, aby osiągnąć określony cel w określonym kontekście użytkowania (ISO TC 159). Właściwość środowiska (przestrzeni fizycznej, rzeczywistości cyfrowej, systemów informacyjno-komunikacyjnych, produktów, usług), która pozwala osobom z trudnościami funkcjonalnymi (fizycznymi, poznawczymi) na korzystanie z niego na zasadzie równości z innymi. cyfrową,
- możliwość odczytu dokumentów przez technologie wspomagające,
- poprawną interpretację struktury dokumentu,
- czytelność i zrozumiałośćzrozumiałośćWłaściwość strony internetowej lub aplikacji mobilnej umożliwiającą użytkownikowi tych stron i aplikacji zrozumienie treści i sposobu ich prezentacji. treści,
- możliwość korzystania z dokumentu przez różnych użytkowników.
Standard wspiera organizację procesów publikacji dokumentów cyfrowych oraz realizację wymagań dostępności cyfrowej.
Standard łączy wymagania dostępności cyfrowej z zasadami jakości i organizacji pracy. Jeżeli dane postanowienie wynika z WCAG, normy lub przepisu prawa, ocenia się je według właściwego wymagania. Pozostałe wskazówki wspierają czytelność, zrozumiałość i spójność materiałów, ale nie zastępują ani nie zmieniają wymagań normatywnych.
2. Zakres stosowania
Standard stosuje się do dokumentów publikowanych lub udostępnianych przez organizację w formacie PDF, w szczególności:
- raportów,
- formularzy,
- instrukcji,
- regulaminów,
- prezentacji eksportowanych do PDF,
- publikacji informacyjnych,
- dokumentów urzędowych,
- materiałów edukacyjnych.
Standard ma zastosowanie niezależnie od:
- sposobu publikacji dokumentu,
- kanału udostępnienia,
- źródłowego formatu dokumentu.
3. Zasady ogólne
Dokument PDF powinien być przygotowywany jako dokument cyfrowy, który ma:
- strukturę logiczną,
- warstwę tekstową,
- znaczniki dostępności,
- możliwość interpretacji przez technologie wspomagające.
PDF nie powinien być traktowany wyłącznie jako obraz strony przeznaczony do wydruku.
Eksport do PDF nie powinien prowadzić do utraty:
- struktury dokumentu,
- opisów alternatywnych,
- kolejności odczytu,
- innych elementów dostępności.
4. Dokument źródłowy
Dokument źródłowy przeznaczony do eksportu do PDF powinien:
- mieć poprawną strukturę,
- wykorzystywać style wbudowane,
- zawierać odpowiednie nagłówki,
- mieć opisy alternatywne grafik,
- spełniać wymagania dostępności dla swojego formatu.
Tworzenie dostępnego PDF powinno rozpoczynać się od przygotowania poprawnego dokumentu źródłowego.
Nie należy:
- budować dokumentu PDF wyłącznie na podstawie skanów,
- traktować eksportu do PDF jako etapu naprawy dokumentu.
5. Struktura dokumentu PDF
Dokument PDF powinien mieć logiczną strukturę umożliwiającą:
- nawigację po dokumencie,
- interpretację treści przez technologie wspomagające,
- rozpoznanie hierarchii informacji.
W szczególności należy:
- stosować znaczniki strukturalne,
- zachowywać poprawną hierarchię nagłówków,
- zapewniać logiczną kolejność odczytu,
- oznaczać elementy dokumentu zgodnie z ich funkcją.
Dokument powinien umożliwiać:
- odczyt liniowy,
- nawigację po nagłówkach,
- identyfikację sekcji i elementów strukturalnych.
6. Warstwa tekstowa i możliwość odczytu
Dokument PDF powinien zawierać warstwę tekstową umożliwiającą:
- zaznaczanie tekstu,
- wyszukiwanie treści,
- odczyt przez technologie wspomagające.
Nie należy publikować dokumentów:
- wyłącznie w postaci obrazu,
- uniemożliwiających odczyt tekstu,
- pozbawionych możliwości interpretacji przez technologie wspomagające.
W przypadku dokumentów powstałych ze skanów należy:
- zastosować OCR,
- zweryfikować poprawność rozpoznanego tekstu,
- sprawdzić strukturę dokumentu.
7. Nagłówki i struktura treści
Dokument powinien mieć:
- tytuł,
- logiczną strukturę nagłówków,
- podział na sekcje i akapity.
Nagłówki powinny:
- odzwierciedlać strukturę treści,
- być stosowane w odpowiedniej kolejności,
- wspierać nawigację użytkownika.
Nie należy:
- budować struktury wyłącznie za pomocą formatowania wizualnego,
- pomijać poziomów nagłówków,
- stosować przypadkowej struktury sekcji.
8. Grafiki i materiały wizualne
Grafiki umieszczane w dokumencie PDF powinny:
- mieć opisy alternatywne,
- wspierać przekaz informacji,
- nie być jedynym źródłem kluczowych informacji.
Opis alternatywny powinien:
- przekazywać znaczenie grafiki,
- uwzględniać kontekst dokumentu,
- umożliwiać zrozumienie informacji bez dostępu do obrazu.
Materiały złożone, takie jak:
- wykresy,
- schematy,
- infografiki
powinny mieć równoważną formę tekstową umożliwiającą odbiór przekazywanych informacji bez konieczności interpretowania grafiki.
9. Tabele
Tabele w dokumentach PDF powinny:
- mieć oznaczone nagłówki,
- zachowywać logiczną strukturę,
- być możliwe do interpretacji przez technologie wspomagające.
Nie należy:
- wykorzystywać tabel do budowania układu strony,
- tworzyć nadmiernie złożonych struktur tabel bez uzasadnienia,
- scalać komórek utrudniających interpretację danych.
10. Linki i elementy interaktywne
Linki powinny:
- być opisowe,
- jasno wskazywać cel odnośnika,
- być możliwe do rozpoznania przez technologie wspomagające.
Formularze PDF powinny:
- mieć pola formularza z poprawnie określonymi etykietami, rolami i właściwościami umożliwiającymi ich identyfikację i obsługę za pomocą technologii wspomagających,
- wspierać nawigację klawiaturą,
- zawierać instrukcje dla użytkownika.
Elementy interaktywne powinny być możliwe do obsługi bez użycia myszy.
11. Czytelność wizualna
Dokument PDF powinien zapewniać odpowiednią czytelność.
W szczególności należy:
- zapewniać kontrastkontrastRóżnica jasności między tekstem lub elementem graficznym a tłem. Odpowiedni kontrast ułatwia odczyt osobom słabowidzącym, użytkownikom urządzeń mobilnych i osobom korzystającym z treści w trudnych warunkach oświetleniowych. zgodny z właściwymi wymaganiami WCAG, jeżeli mają zastosowanie,
- stosować czytelne kroje pisma,
- zachowywać odpowiednie odstępy między elementami,
- ograniczać nadmierne efekty wizualne.
Nie należy:
- przekazywać informacji wyłącznie kolorem,
- stosować nadmiernie dekoracyjnych elementów,
- publikować dokumentów utrudniających odczyt po powiększeniu.
12. Metadane i właściwości dokumentu
Dokument PDF powinien mieć:
- tytuł dokumentu,
- określony język dokumentu,
- odpowiednie metadanemetadaneInformacje opisujące zasób, w szczególności jego tytuł, właściciela, daty, wersję, lokalizację, status, podstawę publikacji, relacje z innymi zasobami i sposób dalszego postępowania. — jeżeli są wykorzystywane.
W przypadku dokumentów wielojęzycznych należy oznaczać zmiany języka w treści dokumentu.
13. Zgodność techniczna
PDF/UA (ISO 14289) to techniczny standard dostępności dokumentów PDF. Odnosi się między innymi do prawidłowego oznaczania struktury dokumentu, właściwości elementów i kolejności odczytu.
Dokument PDF powinien być przygotowany zgodnie z wymaganiami dostępności cyfrowej oraz — w miarę możliwości — z wymaganiami PDF/UA. ZgodnośćzgodnośćStopień spełnienia określonych wymagań dotyczących dostępności cyfrowej. Ocena zgodności jest jednym ze źródeł informacji wykorzystywanych przez SZDC, lecz nie wyczerpuje wiedzy o rzeczywistej dostępności. z PDF/UA nie oznacza automatycznie, że dokument spełnia wszystkie wymagania dostępności właściwe dla treści, języka, formularzy lub sposobu publikacji.
14. Weryfikacja przed publikacją
Przed publikacją należy sprawdzić, czy dokument PDF spełnia wymagania określone w standardzie.
15. Postanowienia końcowe
Standard stanowi element systemu zarządzania dokumentami cyfrowymi i komunikacją cyfrową organizacji.
Standard powinien być:
- stosowany przy przygotowaniu dokumentów PDF,
- uwzględniany w działaniach szkoleniowych,
- wykorzystywany przy opracowywaniu szablonów dokumentów.
Stosowanie standardu wspiera dostępność cyfrową, jakość dokumentów oraz równy dostęp użytkowników do informacji publikowanych przez organizację.