Nie wahaj się proponować zmian. Możesz komentować, uzupełniać, redagować każdy fragment dokumentu.
Standard przygotowania arkuszy kalkulacyjnych
1. Cel standardu
Standard określa zasady przygotowania arkuszy kalkulacyjnych w sposób zapewniający:
- dostępnośćdostępnośćZakres, w jakim produkty, systemy, usługi, środowiska i obiekty mogą być używane przez ludzi z populacji o najszerszym zakresie cech i możliwości, aby osiągnąć określony cel w określonym kontekście użytkowania (ISO TC 159). Właściwość środowiska (przestrzeni fizycznej, rzeczywistości cyfrowej, systemów informacyjno-komunikacyjnych, produktów, usług), która pozwala osobom z trudnościami funkcjonalnymi (fizycznymi, poznawczymi) na korzystanie z niego na zasadzie równości z innymi. cyfrową,
- możliwość interpretacji danych przez technologie wspomagające,
- czytelność i zrozumiałośćzrozumiałośćWłaściwość strony internetowej lub aplikacji mobilnej umożliwiającą użytkownikowi tych stron i aplikacji zrozumienie treści i sposobu ich prezentacji. danych,
- poprawną organizację informacji,
- możliwość dalszego przetwarzania i publikacji danych.
Standard wspiera organizację procesów przygotowania i publikacji danych cyfrowych oraz realizację wymagań dostępności cyfrowej.
Standard łączy wymagania dostępności cyfrowej z zasadami jakości i organizacji pracy. Jeżeli dane postanowienie wynika z WCAG, normy lub przepisu prawa, ocenia się je według właściwego wymagania. Pozostałe wskazówki wspierają czytelność, zrozumiałość i spójność materiałów, ale nie zastępują ani nie zmieniają wymagań normatywnych.
2. Zakres stosowania
Standard stosuje się do arkuszy kalkulacyjnych przygotowywanych lub publikowanych przez organizację, w szczególności:
- zestawień danych,
- raportów,
- analiz,
- harmonogramów,
- wykazów,
- formularzy tabelarycznych,
- arkuszy publikowanych w formatach XLSX, ODS lub równoważnych,
- arkuszy przeznaczonych do eksportu do PDF lub publikacji na stronach internetowych.
Standard ma zastosowanie niezależnie od:
- sposobu publikacji,
- wykorzystywanego oprogramowania,
- kanału udostępnienia danych.
3. Zasady ogólne
Arkusz kalkulacyjny powinien być przygotowany w sposób umożliwiający:
- interpretację danych przez użytkowników i technologie wspomagające,
- logiczne odczytywanie struktury danych,
- łatwe wyszukiwanie informacji,
- poprawny eksport i dalsze wykorzystanie danych.
Dostępność arkusza powinna być uwzględniana na etapie jego tworzenia.
Arkusz nie powinien pełnić wyłącznie funkcji wizualnej prezentacji danych.
Układ danych powinien wynikać ze struktury informacji, a nie wyłącznie z formatowania wizualnego.
4. Struktura arkusza
Arkusz powinien mieć:
- logiczną organizację danych,
- czytelną strukturę tabel,
- jednoznacznie oznaczone sekcje i zakresy danych.
W szczególności należy:
- stosować nazwy arkuszy wskazujące ich zawartość,
- grupować powiązane dane,
- oddzielać dane od elementów pomocniczych,
- zachowywać spójny układ informacji.
Nie należy:
- tworzyć przypadkowego układu danych,
- mieszać wielu niezależnych zestawów danych bez wyraźnego rozdzielenia,
- wykorzystywać arkusza wyłącznie jako powierzchni graficznej.
5. Tabele i organizacja danych
Dane powinny być organizowane w formie logicznych tabel.
W szczególności należy:
- oznaczać zakresy danych jako tabele z wykorzystaniem mechanizmów oprogramowania,
- stosować nagłówki kolumn i wierszy,
- zachowywać jednolitą strukturę danych,
- unikać pustych wierszy i kolumn rozdzielających dane,
- zapewniać jednoznaczność wartości.
Nagłówki powinny:
- jasno określać znaczenie danych,
- być zrozumiałe poza kontekstem wizualnym,
- wspierać interpretację danych przez technologie wspomagające.
Nie należy:
- scalać komórek utrudniających interpretację tabel,
- budować układu tabel za pomocą pustych komórek,
- tworzyć nadmiernie skomplikowanych struktur bez uzasadnienia.
6. Czytelność i formatowanie
Formatowanie arkusza powinno wspierać czytelność danych.
W szczególności należy:
- stosować kontrastkontrastRóżnica jasności między tekstem lub elementem graficznym a tłem. Odpowiedni kontrast ułatwia odczyt osobom słabowidzącym, użytkownikom urządzeń mobilnych i osobom korzystającym z treści w trudnych warunkach oświetleniowych. zgodny z właściwymi wymaganiami WCAG, jeżeli mają zastosowanie,
- zapewniać czytelne oznaczenia danych,
- ograniczać nadmierną liczbę kolorów i efektów wizualnych,
- zachowywać spójność formatowania.
Nie należy:
- przekazywać informacji wyłącznie kolorem,
- stosować nadmiernie dekoracyjnych efektów,
- wykorzystywać formatowania utrudniającego interpretację danych.
Układ arkusza powinien pozostawać czytelny również:
- po powiększeniu,
- na urządzeniach mobilnych,
- przy wykorzystaniu technologii wspomagających.
7. Formuły i obliczenia
Formuły i mechanizmy obliczeniowe powinny być:
- przewidywalne,
- spójne,
- możliwe do zrozumienia przez użytkownika.
W szczególności należy:
- stosować jednoznaczne oznaczenia,
- unikać ukrywania kluczowych obliczeń bez uzasadnienia,
- zapewniać poprawność zależności między danymi.
W przypadku arkuszy przeznaczonych do publicznego wykorzystania zaleca się:
- wyjaśnianie znaczenia wskaźników i obliczeń,
- ograniczanie zbędnej złożoności.
8. Wykresy i elementy wizualne
Wykresy i elementy wizualne powinny:
- wspierać interpretację danych,
- mieć opisy wyjaśniające przekazywane dane, zależności lub wnioski,
- być możliwe do zrozumienia bez interpretacji wyłącznie wizualnej.
W szczególności należy:
- opisywać osie i legendy,
- zapewniać kontrast zgodny z właściwymi wymaganiami WCAG, jeżeli mają zastosowanie,
- unikać przekazywania informacji wyłącznie kolorem,
- zapewniać treść równoważną dla istotnych wykresów.
Wykres nie powinien być jedynym źródłem kluczowych informacji.
9. Nawigacja i orientacja użytkownika
Arkusz powinien umożliwiać użytkownikowi:
- łatwe odnalezienie danych,
- rozpoznanie struktury arkusza,
- interpretację zależności między informacjami.
W szczególności należy:
- ograniczać nadmierną liczbę arkuszy,
- stosować spójne nazewnictwo,
- zachowywać logiczną kolejność arkuszy.
W przypadku rozbudowanych plików zaleca się:
- dodanie arkusza informacyjnego,
- opisanie struktury dokumentu,
- wskazanie sposobu korzystania z danych.
10. Formularze i pola edycyjne
Jeżeli arkusz zawiera pola przeznaczone do wypełniania przez użytkownika, należy:
- jednoznacznie oznaczać pola edycyjne,
- wskazywać sposób uzupełnienia danych,
- unikać ukrytych zależności utrudniających korzystanie z arkusza.
Instrukcje dla użytkownika powinny być:
- zrozumiałe,
- dostępne w treści arkusza,
- możliwe do interpretacji przez technologie wspomagające.
11. Metadane i właściwości arkusza
Arkusz powinien mieć:
- tytuł,
- określony język dokumentu,
- właściwe metadanemetadaneInformacje opisujące zasób, w szczególności jego tytuł, właściciela, daty, wersję, lokalizację, status, podstawę publikacji, relacje z innymi zasobami i sposób dalszego postępowania., jeżeli są wykorzystywane.
W przypadku arkuszy wielojęzycznych należy oznaczać zmiany języka w treści arkusza.
12. Eksport i publikacja arkusza
Arkusz powinien być przygotowany w sposób umożliwiający:
- poprawne udostępnienie użytkownikom,
- eksport do innych formatów,
- dalsze przetwarzanie danych bez utraty ich struktury.
Eksport arkusza nie powinien prowadzić do utraty:
- struktury danych,
- opisów,
- logicznej organizacji informacji,
- elementów dostępności.
13. Weryfikacja przed publikacją
Przed publikacją należy sprawdzić, czy arkusz spełnia wymagania określone w standardzie.
14. Postanowienia końcowe
Standard stanowi element systemu zarządzania dokumentami cyfrowymi i komunikacją cyfrową organizacji.
Standard powinien być:
- stosowany przy przygotowaniu arkuszy kalkulacyjnych,
- uwzględniany w działaniach szkoleniowych,
- wykorzystywany przy opracowywaniu szablonów.
Stosowanie standardu wspiera dostępność cyfrową, jakość danych oraz równy dostęp użytkowników do informacji publikowanych przez organizację.