Nie wahaj się proponować zmian. Możesz komentować, uzupełniać, redagować każdy fragment dokumentu.
Standard przygotowania prezentacji
1. Cel standardu
Standard określa zasady przygotowania prezentacji cyfrowych w sposób zapewniający:
- dostępnośćdostępnośćZakres, w jakim produkty, systemy, usługi, środowiska i obiekty mogą być używane przez ludzi z populacji o najszerszym zakresie cech i możliwości, aby osiągnąć określony cel w określonym kontekście użytkowania (ISO TC 159). Właściwość środowiska (przestrzeni fizycznej, rzeczywistości cyfrowej, systemów informacyjno-komunikacyjnych, produktów, usług), która pozwala osobom z trudnościami funkcjonalnymi (fizycznymi, poznawczymi) na korzystanie z niego na zasadzie równości z innymi. cyfrową,
- czytelność i zrozumiałośćzrozumiałośćWłaściwość strony internetowej lub aplikacji mobilnej umożliwiającą użytkownikowi tych stron i aplikacji zrozumienie treści i sposobu ich prezentacji. przekazu,
- możliwość odbioru prezentacji przez różnych użytkowników,
- poprawną interpretację treści przez technologie wspomagające,
- możliwość dalszego wykorzystania i publikacji materiału.
Standard wspiera organizację procesów komunikacji cyfrowej oraz realizację wymagań dostępności cyfrowej.
Standard łączy wymagania dostępności cyfrowej z zasadami jakości i organizacji pracy. Jeżeli dane postanowienie wynika z WCAG, normy lub przepisu prawa, ocenia się je według właściwego wymagania. Pozostałe wskazówki wspierają czytelność, zrozumiałość i spójność materiałów, ale nie zastępują ani nie zmieniają wymagań normatywnych.
2. Zakres stosowania
Standard stosuje się do prezentacji przygotowywanych lub publikowanych przez organizację, w szczególności:
- prezentacji szkoleniowych,
- prezentacji konferencyjnych,
- materiałów edukacyjnych,
- prezentacji informacyjnych,
- prezentacji publikowanych na stronach internetowych,
- prezentacji udostępnianych uczestnikom wydarzeń,
- prezentacji przeznaczonych do eksportu do PDF lub publikacji w formie wideo.
Standard ma zastosowanie niezależnie od:
- wykorzystywanego oprogramowania,
- sposobu publikacji,
- kanału dystrybucji materiału.
3. Zasady ogólne
Prezentacja powinna wspierać zrozumienie przekazu i umożliwiać odbiór treści przez różnych użytkowników.
Dostępność prezentacji powinna być uwzględniana na etapie:
- planowania,
- projektowania slajdów,
- opracowywania treści,
- publikacji materiału.
Prezentacja nie powinna opierać się wyłącznie na:
- efektach wizualnych,
- animacjach,
- kolorze,
- przekazie ustnym prowadzącego.
Kluczowe informacje powinny być dostępne również w treści slajdów lub materiałach równoważnych.
4. Struktura prezentacji
Prezentacja powinna mieć logiczną strukturę.
W szczególności należy:
- stosować slajd tytułowy,
- zachowywać logiczną kolejność slajdów,
- grupować powiązane informacje,
- wyraźnie oddzielać poszczególne części prezentacji.
Każdy slajd powinien:
- mieć tytuł,
- realizować jeden główny cel informacyjny,
- wspierać orientację użytkownika.
W dłuższych prezentacjach zaleca się:
- stosowanie slajdów sekcyjnych,
- wskazywanie przebiegu prezentacji,
- stosowanie spójnej hierarchii treści.
5. Układ i organizacja slajdów
Układ slajdów powinien być:
- przewidywalny,
- uporządkowany,
- spójny.
Należy:
- stosować wbudowane układy slajdów,
- zachowywać logiczną kolejność elementów,
- ograniczać liczbę elementów na slajdzie,
- zachowywać odpowiednie odstępy między elementami.
Nie należy:
- umieszczać na slajdach nadmiaru treści,
- rozmieszczać elementów przypadkowo,
- budować struktury wyłącznie za pomocą efektów wizualnych.
6. Treść i język
Treść prezentacji powinna być:
- zwięzła,
- jednoznaczna,
- zrozumiała,
- dostosowana do odbiorców.
W szczególności należy:
- stosować krótkie komunikaty,
- ograniczać ilość tekstu na slajdach,
- stosować prosty językprosty językSposób tworzenia treści, który ułatwia szybkie zrozumienie komunikatu. Obejmuje krótkie zdania, jasną strukturę, znane słowa, wyjaśnianie skrótów i unikanie niepotrzebnego żargonu.,
- wyjaśniać pojęcia specjalistyczne — jeżeli są konieczne.
Slajdy powinny wspierać przekaz, a nie zastępować pełny materiał tekstowy.
7. Typografia i czytelność wizualna
Prezentacja powinna zapewniać odpowiednią czytelność.
W szczególności należy:
- stosować czytelne kroje pisma,
- zachowywać odpowiednią wielkość tekstu,
- zapewniać kontrastkontrastRóżnica jasności między tekstem lub elementem graficznym a tłem. Odpowiedni kontrast ułatwia odczyt osobom słabowidzącym, użytkownikom urządzeń mobilnych i osobom korzystającym z treści w trudnych warunkach oświetleniowych. zgodny z właściwymi wymaganiami WCAG, jeżeli mają zastosowanie,
- stosować ograniczoną liczbę fontów i kolorów.
Nie należy:
- stosować fontów dekoracyjnych utrudniających odczyt,
- umieszczać dużych ilości małego tekstu,
- wykorzystywać nadmiernie ozdobnych efektów wizualnych,
- przekazywać informacji wyłącznie kolorem.
Treść powinna być czytelna również:
- na urządzeniach mobilnych,
- podczas wyświetlania na ekranach projekcyjnych,
- po powiększeniu.
8. Listy, tabele i dane
Listy powinny być:
- krótkie,
- logicznie uporządkowane,
- wykorzystywane do prezentacji kluczowych informacji.
Tabele powinny:
- mieć prostą strukturę,
- zawierać nagłówki,
- być możliwe do interpretacji przez technologie wspomagające.
W przypadku dużych zestawów danych należy:
- ograniczać ilość informacji na jednym slajdzie,
- rozważyć przygotowanie materiału uzupełniającego.
9. Grafiki i materiały wizualne
Grafiki wykorzystywane w prezentacji powinny:
- wspierać przekaz,
- mieć opisy alternatywne,
- być czytelne i zrozumiałe.
Grafika nie powinna być jedynym źródłem kluczowych informacji.
Materiały złożone, takie jak:
- wykresy,
- schematy,
- infografiki
powinny mieć równoważną treść lub wyjaśnienie w treści prezentacji.
10. Multimedia i elementy dynamiczne
Materiały wideo umieszczane w prezentacji powinny mieć napisy rozszerzonenapisy rozszerzoneTekstowa wersja ścieżki dźwiękowej materiału wideo lub transmisji. Napisy powinny obejmować wypowiedzi, ważne dźwięki, identyfikację mówców, a w razie potrzeby także informacje o muzyce lub efektach dźwiękowych., jeżeli są wymagane dla danego materiału. Jeżeli istotna informacja jest przekazywana wyłącznie wizualnie, należy zapewnić audiodeskrypcję, gdy wymaga jej właściwe kryterium dostępności. Alternatywa tekstowaalternatywa tekstowaTekstowy odpowiednik informacji nietekstowej, na przykład obrazu, wykresu, nagrania lub elementu interaktywnego. Alternatywa tekstowa powinna przekazywać funkcję albo znaczenie elementu, a nie tylko opisywać jego wygląd. może stanowić uzupełnienie, ale nie zastępuje audiodeskrypcji w sytuacji, w której jest ona wymagana.
Materiały audio umieszczane w prezentacji powinny mieć transkrypcję lub inną równoważną alternatywę tekstową.
Materiały multimedialne powinny umożliwiać kontrolę odtwarzania.
Animacje i przejścia powinny:
- wspierać odbiór treści,
- nie utrudniać zrozumienia komunikatu,
- nie powodować przeciążenia użytkownika.
Nie należy:
- stosować migających elementów,
- stosować nadmiernej liczby animacji,
- opierać przekazu wyłącznie na ruchu lub czasie prezentacji.
11. Nawigacja i kolejność odczytu
Prezentacja powinna mieć logiczną kolejność odczytu elementów.
W szczególności należy:
- zachowywać logiczną strukturę obiektów,
- kontrolować kolejność odczytu elementów przez technologie wspomagające,
- stosować poprawne nazwy slajdów i sekcji.
Prezentacja powinna być możliwa do interpretacji bez konieczności korzystania wyłącznie z układu wizualnego.
12. Eksport i publikacja prezentacji
Prezentacja powinna być przygotowana w sposób umożliwiający:
- poprawne udostępnienie użytkownikom,
- eksport do PDF,
- publikację w innych formatach bez utraty elementów dostępności.
Eksport prezentacji nie powinien prowadzić do utraty:
- struktury,
- opisów alternatywnych,
- kolejności odczytu,
- innych elementów dostępności.
13. Weryfikacja przed publikacją
Przed publikacją należy sprawdzić, czy prezentacja spełnia wymagania określone w standardzie.
14. Postanowienia końcowe
Standard stanowi element systemu zarządzania dokumentami cyfrowymi i komunikacją cyfrową organizacji.
Standard powinien być:
- stosowany przy przygotowaniu prezentacji,
- uwzględniany w działaniach szkoleniowych,
- wykorzystywany przy opracowywaniu szablonów prezentacji.
Stosowanie standardu wspiera dostępność cyfrową, jakość komunikacji oraz równy dostęp użytkowników do informacji publikowanych przez organizację.