Nie wahaj się proponować zmian. Możesz komentować, uzupełniać, redagować każdy fragment dokumentu.
Zasady kwalifikacji zasobów
Cel kwalifikacji
Celem kwalifikacji jest ustalenie statusu dostępnościowego i dalszego trybu postępowania z zasobem cyfrowym. Kwalifikacja pomaga rozstrzygnąć, czy zasób powinien pozostać aktywny, zostać oznaczony jako archiwalny, zostać dostosowany, migrowany, wycofany z publikacji, przekazany do właściwego trybu archiwalnego albo brakowany zgodnie z właściwymi przepisami.
Kwalifikacja ma charakter organizacyjny i pomocniczy. Nie zastępuje kwalifikacji archiwalnej wynikającej z Jednolity rzeczowy wykaz akt (JRWA)JRWA (Jednolity rzeczowy wykaz akt). Jednolity rzeczowy wykaz akt stosowany do klasyfikowania i kwalifikowania dokumentacji zgodnie z właściwymi przepisami. i przepisów archiwalnych.
Kryteria oceny
Przy kwalifikacji zasobu należy uwzględnić w szczególności:
- aktualność,
- podstawa prawna publikacji,
- wartość informacyjna,
- znaczenie dla sprawy lub dokumentacji,
- obowiązki archiwalne,
- status dostępnościowy zasobustatus dostępnościowy zasobuInformacja o tym, czy zasób jest dostępny cyfrowo, wymaga dostosowania, wymaga dostępu alternatywnego, jest archiwalny z ograniczeniami, został wycofany z publikacji albo jest migrowany z wymaganiem zachowania elementów dostępnościowych.,
- dane osobowe,
- możliwość dalszego udostępnienia,
- możliwość migracji albo odtworzenia.
OcenaocenaWynik analizy informacji prowadzący do sformułowania wniosku stanowiącego podstawę podjęcia decyzji. Ocena może dotyczyć między innymi stanu dostępności i zgodności, skuteczności działań, dojrzałości organizacji, ryzyka lub możliwości zapewnienia dostępności. powinna uwzględniać zarówno treść zasobu, jak i jego kontekst: miejsce publikacji, powiązane dokumenty, daty, wersje, właściciela, system źródłowy, metadanemetadaneInformacje opisujące zasób, w szczególności jego tytuł, właściciela, daty, wersję, lokalizację, status, podstawę publikacji, relacje z innymi zasobami i sposób dalszego postępowania. i potrzeby użytkowników.
Status dostępnościowy zasobu
Status dostępnościowy powinien wskazywać, czy i w jaki sposób użytkownikużytkownikosoba, która wchodzi w interakcję z produktem, usługą lub środowiskiem może korzystać z zasobu po archiwizacji, migracji albo wycofaniu z publikacji. Można stosować w szczególności następujące statusy:
- dostępny cyfrowo,
- wymaga dostosowania,
- wymaga dostępu alternatywnego,
- archiwalny dostępny,
- archiwalny z ograniczeniami,
- wycofany z publikacji,
- migrowany z wymaganiem zachowania elementów dostępnościowych.
Status dostępnościowy nie zastępuje kwalifikacji archiwalnej. Pomaga natomiast powiązać decyzję o zasobie z potrzebami użytkowników, wymaganiami dostępności cyfrowej i sposobem dalszego udostępniania.
Możliwe decyzje
- pozostawienie w publikacji,
- oznaczenie jako archiwalne,
- dostosowanie albo zapewnienie alternatywy dostępnościowej,
- migracja,
- wycofanie z publikacjiwycofanie z publikacjiZakończenie publicznego udostępniania treści w serwisie, BIP, aplikacji albo innym kanale publikacji. Wycofanie nie jest równoznaczne z usunięciem dokumentacji ani z prawidłowym zapewnieniem dostępności cyfrowej.,
- przekazanie do właściwego trybu archiwalnego,
- brakowanie zgodnie z właściwymi przepisami.
DecyzjadecyzjaRozstrzygnięcie podejmowane na podstawie informacji utrzymywanych przez SZDC. Decyzje prowadzą do działań wpływających na stan dostępności i zgodności lub na rozwój systemu zapewniania dostępności cyfrowej. powinna być udokumentowana w sposób pozwalający ustalić jej podstawę, datę, osobę odpowiedzialną, uzasadnienie i wpływ na dalszy dostęp do informacjidostęp do informacjiMożliwość rzeczywistego zapoznania się z treścią informacji niezależnie od sposobu odbioru, technologii wspomagających albo formy publikacji materiału..
Ten załącznik nie zastępuje kwalifikacji archiwalnej wynikającej z JRWA i przepisów archiwalnych.