Nie wahaj się proponować zmian. Możesz komentować, uzupełniać, redagować każdy fragment dokumentu.
Słownik pojęć
Zasób cyfrowy
Treść, dokument, plik, dane, metadanemetadaneInformacje opisujące zasób, w szczególności jego tytuł, właściciela, daty, wersję, lokalizację, status, podstawę publikacji, relacje z innymi zasobami i sposób dalszego postępowania., wpis, załącznik, multimediamultimediaDźwięk, wideo, prezentowane również w sposób interaktywny, lub połączenie tych form przekazu albo inny element utrzymywany w postaci cyfrowej w systemie, serwisie, repozytorium lub innym środowisku teleinformatycznym.
Status dostępnościowy zasobu
Informacja o tym, czy zasób jest dostępny cyfrowo, wymaga dostosowania, wymaga dostępu alternatywnego, jest archiwalny z ograniczeniami, został wycofany z publikacji albo jest migrowany z wymaganiem zachowania elementów dostępnościowych.
Archiwizacja operacyjna
Organizacyjne zachowanie zasobu, metadanych, kontekstu i informacji o dostępności cyfrowej na potrzeby dalszego zarządzania, dostępu, odtworzenia informacji albo rozliczalności decyzji.
Archiwizacja formalna
Postępowanie z dokumentacją zgodnie z instrukcją kancelaryjną, Jednolity rzeczowy wykaz akt (JRWA)JRWA (Jednolity rzeczowy wykaz akt). Jednolity rzeczowy wykaz akt stosowany do klasyfikowania i kwalifikowania dokumentacji zgodnie z właściwymi przepisami., instrukcją archiwalną, przepisami archiwalnymi i decyzjami właściwego archiwum państwowego.
Zasób archiwalny dostępny cyfrowo
Zasób oznaczony jako archiwalny, który pozostaje publicznie dostępny i może być używany przez użytkowników zgodnie z wymaganiami dostępności cyfrowej albo z zapewnionym dostępem alternatywnym.
Wycofanie z publikacji
Zakończenie publicznego udostępniania treści w serwisie, BIP, aplikacji albo innym kanale publikacji. Wycofanie nie jest równoznaczne z usunięciem dokumentacji ani z prawidłowym zapewnieniem dostępności cyfrowej.
Wycofanie systemu
Zakończenie eksploatacji systemu teleinformatycznego, obejmujące decyzje dotyczące danych, metadanych, dokumentacji, integracji, kont, uprawnień, logów i dalszego przechowywania.
Migracja danych
Przeniesienie danych lub zasobów do innego systemu, formatu, repozytorium albo środowiska z zachowaniem czytelności, metadanych, kontekstu i możliwości dalszego wykorzystania.
Migracja zasobu z zachowaniem dostępności
Przeniesienie zasobu do innego systemu, formatu albo repozytorium z zachowaniem elementów istotnych dla dostępności cyfrowej. Dotyczy to w szczególności struktury treści, metadanych, tekstów alternatywnych, napisów, transkrypcji, audiodeskrypcji i relacji między dokumentami.
Metadane
Informacje opisujące zasób, w szczególności jego tytuł, właściciela, daty, wersję, lokalizację, status, podstawę publikacji, relacje z innymi zasobami i sposób dalszego postępowania.
JRWA
Jednolity rzeczowy wykaz akt stosowany do klasyfikowania i kwalifikowania dokumentacji zgodnie z właściwymi przepisami.
EZD
System elektronicznego zarządzania dokumentacją wykorzystywany do prowadzenia spraw, dokumentacji i obiegu dokumentów w podmiocie.
Dostęp alternatywny
Sposób zapewnienia użytkownikowi dostępu do informacji albo usługi w formie innej niż pierwotna, jeżeli pełne dostosowanie zasobu nie jest możliwe, byłoby nieproporcjonalne albo wynika to z potrzeb użytkownika.