Wersja robocza

Jest to dokument roboczy, który w dowolnym momencie może zostać zmieniony, zastąpiony lub usunięty. Nie należy korzystać z tego opracowania jako czegoś innego niż dokumentu w trakcie opracowywania.
Nie wahaj się proponować zmian. Możesz komentować, uzupełniać, redagować każdy fragment dokumentu.

Przykłady i scenariusze

Opracowanie: Bartłomiej Wilk . Współpraca: Stefan Wajda

Data zgłoszenia: 29 kwietnia 2026 r.

Materiały mają charakter przykładowy. Nie tworzą zamkniętego katalogu decyzji i powinny być stosowane z uwzględnieniem przepisów oraz procedur podmiotu.

Przykłady decyzji

• Stary komunikat aktualności - można oznaczyć jako archiwalny, jeżeli ma wartość informacyjną lub dokumentacyjną, albo wycofać z publikacji po zachowaniu informacji o decyzji.
• Dokument w BIP nadal wymagany - powinien pozostać dostępny, chyba że właściwe przepisy albo tryb archiwalny wskazują inaczej.
• Niedostępny PDF o wartości historycznej - należy ocenić możliwość dostosowania, zapewnienia dostępu alternatywnego albo oznaczenia ograniczeń wraz z informacją dla użytkownika.
• Galeria zdjęć z wydarzenia - wymaga oceny wartości informacyjnej, praw do publikacji, danych osobowych, opisów alternatywnych i dalszej potrzeby utrzymywania.
• Zamykany system dziedzinowy - wymaga inwentaryzacji danych, eksportu, zachowania metadanych, elementów dostępnościowych, dokumentacji technicznej i testu odtworzenia.
• Dokument z danymi osobowymi - wymaga oceny podstawy przetwarzania, retencji, ograniczenia dostępu i możliwości dalszego udostępniania.
• Treść przenoszona do nowego serwisu - wymaga zachowania kontekstu, przekierowań albo informacji dla użytkownika oraz kontroli dostępności po migracji.

Najczęstsze błędy

• usunięcie bez decyzji,
• brak metadanych,
• brak kopii,
• brak oceny dostępności cyfrowej,
• utrata elementów dostępnościowych przy migracji,
• brak oceny danych osobowych,
• mylenie ukrycia treści z archiwizacją,
• migracja bez testu odtworzenia.

Incydenty

Utrata zasobu, nieuprawnione usunięcie lub nieprawidłowa migracja powinny być odnotowane, wyjaśnione i naprawione zgodnie z procedurami podmiotu. W szczególności należy ustalić zakres utraty, wpływ na użytkowników, możliwość odtworzenia zasobu, potrzebę zgłoszenia zdarzenia oraz działania zapobiegające powtórzeniu sytuacji.