Nie wahaj się proponować zmian. Możesz komentować, uzupełniać, redagować każdy fragment dokumentu.
Role i odpowiedzialności
Zasada ogólna
Podmiot powinien wskazać osoby lub komórki odpowiedzialne za decyzje dotyczące zasobów cyfrowych. Zakres odpowiedzialności powinien być proporcjonalny do wielkości podmiotu, liczby systemów, znaczenia zasobów i ryzyk związanych z ich utratą, migracją albo wycofaniem.
Odpowiedzialność powinna obejmować co najmniej ustalenie właściciela zasobu, ocenę statusu, podjęcie albo zatwierdzenie decyzji, wykonanie czynności technicznych oraz zachowanie śladu dokumentacyjnego.
Typowe role
- Właściciel merytorycznywłaściciel merytorycznyOsoba albo komórka organizacyjna odpowiedzialna za treść informacji, jej poprawność, znaczenie oraz zasadność publikacji. zasobu - odpowiada za ocenę aktualności, znaczenia informacyjnego, podstawy publikacji i dalszej potrzeby utrzymywania zasobu.
- RedaktorredaktorOsoba opracowująca materiał pod kątem języka, struktury, kompletności i zgodności z przyjętym standardem. Redaktor może uzupełniać opisy, porządkować komunikat i przygotowywać treści równoważne. lub administrator treści - odpowiada za publikację, oznaczenie statusu, wycofanie z widoku publicznego i utrzymanie informacji dla użytkownika.
- Administrator systemu albo IT - odpowiada za techniczne wykonanie archiwizacji, migracji, eksportu, zabezpieczenia kopii, zamknięcia kont i wyłączenia systemu.
- Archiwum zakładowe lub osoba odpowiedzialna za dokumentację - wspiera ocenę obowiązków kancelaryjnych, archiwalnych, przekazania i brakowania.
- Inspektor ochrony danych, jeżeli zasób zawiera dane osobowe - wspiera ocenę retencji danych, ograniczenia dostępu, minimalizacji, bezpieczeństwa i rozliczalności.
- Koordynator dostępnościkoordynator dostępnościOsoba albo rola wspierająca ocenę dostępności, analizę przypadków problemowych, przygotowanie rozwiązań alternatywnych oraz obsługę zgłoszeń dotyczących dostępności. albo osoba odpowiedzialna za dostępnośćdostępnośćZakres, w jakim produkty, systemy, usługi, środowiska i obiekty mogą być używane przez ludzi z populacji o najszerszym zakresie cech i możliwości, aby osiągnąć określony cel w określonym kontekście użytkowania (ISO TC 159). Właściwość środowiska (przestrzeni fizycznej, rzeczywistości cyfrowej, systemów informacyjno-komunikacyjnych, produktów, usług), która pozwala osobom z trudnościami funkcjonalnymi (fizycznymi, poznawczymi) na korzystanie z niego na zasadzie równości z innymi. cyfrową - wspiera ocenę dostępności zasobów publicznych, potrzebę zapewnienia alternatywy i sposób obsługi zgłoszeń.
- Kierownik komórki albo osoba zatwierdzająca decyzję - zatwierdza decyzje o większym znaczeniu organizacyjnym, prawnym, finansowym albo publicznym.
Uproszczony podział odpowiedzialności może polegać na wskazaniu osoby wnioskującej, osoby opiniującej i osoby zatwierdzającej. W większych podmiotach zasady te mogą zostać rozwinięte w lokalną macierz odpowiedzialności.
Zasada proporcjonalności
W małych podmiotach kilka ról może pełnić jedna osoba. Nie zwalnia to jednak z potrzeby ustalenia, kto podjął decyzję, na jakiej podstawie, kiedy i jaką czynność wykonano. Im większe znaczenie zasobu, tym wyraźniejszy powinien być podział odpowiedzialności oraz ślad dokumentacyjny.