Nie wahaj się proponować zmian. Możesz komentować, uzupełniać, redagować każdy fragment dokumentu.
Karta obsługi zgłoszenia problemu dostępności cyfrowej
A. Identyfikacja sprawy
Numer sprawy
............................................................
Data wpływu zgłoszenia
............................................................
Sposób otrzymania zgłoszenia
☐ formularz internetowy
☐ e-mail
☐ telefon
☐ osobiście
☐ pismo
☐ inny sposób
............................................................
Osoba rejestrująca zgłoszenie
............................................................
B. Dane zgłaszającego
Imię i nazwisko / nazwa podmiotu
............................................................
Dane kontaktowe
............................................................
Preferowany sposób kontaktu
............................................................
C. Klasyfikacja zgłoszenia
Rodzaj sprawy
☐ zgłoszenie problemu dostępności cyfrowej
☐ żądanie zapewnienia dostępnościżądanie zapewnienia dostępnościWniosek użytkownika dotyczący zapewnienia dostępności określonej treści, dokumentu albo informacji opublikowanej przez podmiot publiczny. cyfrowej
☐ wniosek o dostęp alternatywnydostęp alternatywnySposób zapewnienia użytkownikowi dostępu do informacji albo usługi w formie innej niż pierwotna, jeżeli pełne dostosowanie zasobu nie jest możliwe, byłoby nieproporcjonalne albo wynika to z potrzeb użytkownika.
☐ zgłoszenie problemu z usługą cyfrową
☐ inne
............................................................
Przedmiot zgłoszenia
☐ strona internetowastrona internetowaZbiór uporządkowanych logicznie, połączonych ze sobą przez nawigację oraz linki, elementów prezentowanych za pomocą przeglądarki internetowej pod jednolitym adresem elektronicznym. Cały zbiór plików elektronicznych, które są dostępne za pośrednictwem nazwy domeny. Obejmuje to wszystkie strony i strony główne witryny (w tym aplikacje i usługi sieci Web oraz zawartość generowaną dynamicznie), do których odwołują się strony główne witryny, oraz aplikacje internetowe dostępne z takich stron internetowych.
☐ aplikacja mobilnaaplikacja mobilnaPublicznie dostępne oprogramowanie z interfejsem dotykowym zaprojektowane do wykorzystania na przenośnych urządzeniach elektronicznych, z wyłączeniem aplikacji przeznaczonych do użytku na przenośnych komputerach osobistych.
☐ dokument elektronicznydokument elektronicznyPlik do pobrania, który może być przeglądany, drukowany lub wypełniany przez użytkowników w trybie off-line lub on-line.
☐ formularz elektroniczny
☐ materiał multimedialnymateriał multimedialnyTreść, która wykorzystuje więcej niż jedną formę przekazu, na przykład obraz, dźwięk, tekst, animację, grafikę, prezentację lub nagranie. Materiałem multimedialnym może być film, nagranie audio, transmisja, animacja, infografika albo post z grafiką.
☐ usługa cyfrowa
☐ inne
............................................................
Lokalizacja problemu
Adres URL, nazwa usługi, nazwa dokumentu lub inna identyfikacja:
............................................................
............................................................
D. Opis zgłoszenia
Opis problemu zgłoszonego przez użytkownika
............................................................
............................................................
............................................................
............................................................
Opis skutków dla użytkownika
............................................................
............................................................
............................................................
E. Analiza zgłoszenia
Data rozpoczęcia analizy
............................................................
Osoba odpowiedzialna za analizę
............................................................
Wynik analizy
☐ problemproblemUdokumentowana sytuacja wymagająca podjęcia działań. Problem może dotyczyć zarówno stanu dostępności i zgodności zasobów, jak i sposobu funkcjonowania SZDC. potwierdzony
☐ problem częściowo potwierdzony
☐ problem nie został potwierdzony
☐ zgłoszenie przekazano do innego trybu obsługi
Opis wyników analizy
............................................................
............................................................
............................................................
Powiązane kryteria dostępności (opcjonalnie)
............................................................
............................................................
F. Ocena wpływu problemu
Wpływ na użytkowników
☐ krytyczny
☐ wysoki
☐ umiarkowany
☐ niski
Uzasadnienie oceny
............................................................
............................................................
G. Decyzja dotycząca sposobu postępowania
Sposób rozwiązania sprawy
☐ usunięcie problemu
☐ działania naprawcze w późniejszym terminie
☐ zapewnienie dostępu alternatywnego
☐ połączenie działań naprawczych i dostępu alternatywnego
☐ brak podstaw do podjęcia działań
Uzasadnienie decyzji
............................................................
............................................................
............................................................
H. Dostęp alternatywny
Czy zapewniono dostęp alternatywny?
☐ tak
☐ nie
☐ nie dotyczy
Forma dostępu alternatywnego
☐ przekazanie informacji w innym formacie
☐ pomoc pracownika
☐ udostępnienie alternatywnego kanału realizacji usługi
☐ indywidualne wsparcie użytkownika
☐ inne
............................................................
Data zapewnienia dostępu alternatywnego
............................................................
I. Działania naprawcze
Opis działań naprawczych
............................................................
............................................................
............................................................
Odpowiedzialny za realizację
............................................................
Termin realizacji
............................................................
Data wykonania
............................................................
J. Komunikacja z użytkownikiem
| Data | Rodzaj kontaktu | Opis |
|---|---|---|
K. Skarga
Czy wniesiono skargę?
☐ tak
☐ nie
Data wpływu skargi
............................................................
Numer sprawy skargowej
............................................................
Wynik rozpatrzenia skargi
☐ skarga zasadna
☐ skarga częściowo zasadna
☐ skarga niezasadna
Opis rozstrzygnięcia
............................................................
............................................................
............................................................
Działania korygujące wynikające ze skargi
............................................................
............................................................
L. Zamknięcie sprawy
Data zamknięcia sprawy
............................................................
Osoba zatwierdzająca zamknięcie sprawy
............................................................
Sposób zakończenia sprawy
☐ problem usunięto
☐ zapewniono dostęp alternatywny
☐ przekazano do innego procesu
☐ brak podstaw do dalszych działań
Uwagi końcowe
............................................................
............................................................
M. Informacje do monitorowania i doskonalenia
Czy problem wskazuje na problem systemowy?
☐ tak
☐ nie
Czy wymagane są działania organizacyjne?
☐ tak
☐ nie
Czy wymagana jest aktualizacja procedur lub standardów?
☐ tak
☐ nie
Czy sprawa powinna zostać uwzględniona podczas kolejnej oceny stanu zgodności?
☐ tak
☐ nie
Wnioski do wykorzystania w działaniach doskonalących
............................................................
............................................................
............................................................