Nie wahaj się proponować zmian. Możesz komentować, uzupełniać, redagować każdy fragment dokumentu.
Przegląd i aktualizacja deklaracji dostępności cyfrowej
1. Cel zalecenia
Celem zalecenia jest zapewnienie, aby deklaracja dostępności przez cały okres publikacji pozostawała aktualnym i wiarygodnym źródłem informacji o dostępności cyfrowej strony internetowej lub aplikacji mobilnej.
2. Zalecenie
OrganizacjaorganizacjaGrupa ludzi, instytucja lub państwo, które działają razem, by osiągnąć wspólne cele, posiadając ustaloną strukturę. Zobacz także: podmiot publiczny utrzymuje wiarygodność deklaracji dostępności przez jej przegląd i aktualizację na podstawie aktualnej i udokumentowanej wiedzy o stanie dostępności i zgodności strony internetowej lub aplikacji mobilnej.
ProcesprocesPowtarzalny sposób realizacji działań prowadzący do pozyskania, wykorzystania lub udostępnienia informacji oraz do podejmowania decyzji. Procesy są podstawowym mechanizmem funkcjonowania SZDC. jest uruchamiany przez coroczny termin przeglądu albo zmianę mogącą mieć wpływ na dostępnośćdostępnośćZakres, w jakim produkty, systemy, usługi, środowiska i obiekty mogą być używane przez ludzi z populacji o najszerszym zakresie cech i możliwości, aby osiągnąć określony cel w określonym kontekście użytkowania (ISO TC 159). Właściwość środowiska (przestrzeni fizycznej, rzeczywistości cyfrowej, systemów informacyjno-komunikacyjnych, produktów, usług), która pozwala osobom z trudnościami funkcjonalnymi (fizycznymi, poznawczymi) na korzystanie z niego na zasadzie równości z innymi. cyfrową i prowadzi do aktualizacji deklaracji lub, w przypadku zmiany rozwiązania, udokumentowanego ustalenia, że aktualizacja nie jest potrzebna.
3. Rekomendacje
3.1. Utrzymywanie wiarygodności deklaracji
Organizacja traktuje przegląd i aktualizację deklaracji jako proces utrzymywania jej wiarygodności przez cały okres publikacji.
Proces jest uruchamiany przez:
- termin corocznego przeglądu;
- zmianę strony internetowej lub aplikacji mobilnej mogącą mieć wpływ na dostępność cyfrową.
W obu przypadkach organizacja wykorzystuje aktualną i udokumentowaną wiedzę o stanie dostępności i zgodności rozwiązania, porównuje ją z treścią deklaracji i ustala potrzebne działania.
Coroczny przegląd zawsze kończy się aktualizacją i opublikowaniem deklaracji. Jeżeli nie stwierdzono potrzeby zmiany innych informacji, aktualizacja obejmuje co najmniej odnotowanie daty przeprowadzenia przeglądu i aktualizacji.
W przypadku zmiany rozwiązania deklaracja jest aktualizowana, jeżeli aktualna wiedza wskazuje na potrzebę zmiany opublikowanych informacji.
3.2. Wykorzystanie wiedzy o stanie dostępności i zgodności
Podstawą przeglądu deklaracji jest aktualna i udokumentowana wiedza o stanie dostępności i zgodności rozwiązania, utrzymywana zgodnie z zasadami obserwowania i oceniania tego stanu.
Organizacja wykorzystuje istniejącą wiedzę, w szczególności informacje utrzymywane w rejestrze stanu dostępności i zgodności, oraz ustala, czy jest ona aktualna i wystarczająca do zweryfikowania deklaracji.
Jeżeli posiadana wiedza jest niewystarczająca lub wymaga aktualizacji, uzupełnienia albo zweryfikowania, organizacja zapewnia przeprowadzenie potrzebnej oceny zgodnie z zasadami obserwowania i oceniania stanu dostępności i zgodności.
3.3. Reagowanie na zmiany rozwiązania
Organizacja zapewnia uzyskiwanie informacji o zmianach strony internetowej lub aplikacji mobilnej mogących mieć wpływ na dostępność cyfrową.
Po uzyskaniu informacji o zmianie organizacja ocenia jej możliwy wpływ na dostępność cyfrową. Jeżeli dostępna wiedza nie pozwala wiarygodnie ustalić skutków zmiany, przeprowadza odpowiednią ocenę doraźną i aktualizuje wiedzę o stanie dostępności i zgodności.
Następnie porównuje aktualną wiedzę z treścią deklaracji i ustala, czy opublikowane informacje wymagają zmiany.
Sama zmiana rozwiązania nie oznacza zmiany stanu dostępności ani konieczności aktualizacji deklaracji. Powoduje jednak potrzebę ustalenia jej możliwego wpływu, a następnie sprawdzenia, czy deklaracja nadal odpowiada aktualnej wiedzy.
3.4. Porównanie aktualnej wiedzy z deklaracją
Podczas corocznego przeglądu organizacja porównuje aktualną i udokumentowaną wiedzę z całą treścią deklaracji.
W przypadku procesu rozpoczętego w związku ze zmianą rozwiązania porównanie może zostać ograniczone do informacji, na które zmiana mogła mieć wpływ, chyba że dokonane ustalenia wskazują na potrzebę rozszerzenia przeglądu.
Organizacja ustala, czy aktualizacji wymagają w szczególności status zgodności, informacje o treściach i funkcjach niedostępnych cyfrowo, wyłączeniach spod stosowania wymagań, zastosowaniu nieproporcjonalnego obciążenia oraz pozostałe informacje wymagane w deklaracji.
3.5. Dokumentowanie podstaw i wyniku procesu
Organizacja zapewnia możliwość ustalenia, na jakiej wiedzy oparto najważniejsze informacje zamieszczone w deklaracji oraz wynik przeprowadzonego przeglądu.
Dokumentuje przebieg i wynik procesu w zakresie umożliwiającym ustalenie jego przyczyny, wykorzystanej wiedzy, przeprowadzonych ocen, najważniejszych ustaleń, informacji wymagających zmiany oraz podstaw podjętych decyzji.
Nie wymaga to tworzenia odrębnego zbioru dokumentów ani kopiowania informacji i materiałów przechowywanych w rejestrach, repozytoriach i innych narzędziach organizacji.
Organizacja zachowuje możliwość odtworzenia podstaw kolejnych wersji deklaracji oraz, w przypadku procesu rozpoczętego w związku ze zmianą rozwiązania, podstaw ustalenia, że aktualizacja deklaracji nie była potrzebna.
3.6. Organizacja procesu, zatwierdzenie i publikacja
Organizacja przypisuje zadania i odpowiedzialności potrzebne do przeprowadzenia procesu od jego rozpoczęcia do zakończenia, zapewnienia wiedzy o stanie rozwiązania, uzyskiwania informacji o zmianach, zatwierdzenia deklaracji oraz jej publikacji.
Jeżeli proces wymaga aktualizacji deklaracji, organizacja przygotowuje i weryfikuje jej treść, zapewnia zatwierdzenie przez uprawnioną osobę oraz publikuje zaktualizowaną deklarację w wymaganym terminie.
Po publikacji sprawdza jej poprawność, kompletność, dostępność cyfrową oraz prawidłowe powiązanie ze stroną internetową lub aplikacją mobilną.
Organizacja zachowuje poprzednią wersję deklaracji oraz informacje potrzebne do odtworzenia przebiegu i podstaw procesu.
4. Uzasadnienie
Deklaracja dostępności jest informacją publiczną o dostępności cyfrowej strony internetowej lub aplikacji mobilnej. Jej wartość zależy przede wszystkim od wiarygodności: informacje opublikowane w deklaracji powinny odpowiadać aktualnej i udokumentowanej wiedzy organizacji.
Obowiązek przeglądu i aktualizacji deklaracji służy utrzymywaniu tej wiarygodności. Ustawa o dostępności cyfrowej wymaga przeprowadzenia przeglądu i aktualizacji deklaracji do 31 marca każdego roku oraz jej niezwłocznej aktualizacji w każdym przypadku, gdy strona internetowastrona internetowaZbiór uporządkowanych logicznie, połączonych ze sobą przez nawigację oraz linki, elementów prezentowanych za pomocą przeglądarki internetowej pod jednolitym adresem elektronicznym. Cały zbiór plików elektronicznych, które są dostępne za pośrednictwem nazwy domeny. Obejmuje to wszystkie strony i strony główne witryny (w tym aplikacje i usługi sieci Web oraz zawartość generowaną dynamicznie), do których odwołują się strony główne witryny, oraz aplikacje internetowe dostępne z takich stron internetowych. lub aplikacja mobilnaaplikacja mobilnaPublicznie dostępne oprogramowanie z interfejsem dotykowym zaprojektowane do wykorzystania na przenośnych urządzeniach elektronicznych, z wyłączeniem aplikacji przeznaczonych do użytku na przenośnych komputerach osobistych. podlega zmianom mogącym mieć wpływ na dostępność cyfrową.
Nie są to dwa odrębne procesy, lecz dwie przesłanki uruchamiające jeden proces utrzymywania wiarygodności deklaracji.
Podczas corocznego przeglądu organizacja wykorzystuje aktualną wiedzę o stanie dostępności i zgodności, w razie potrzeby zapewnia jej uzupełnienie lub zweryfikowanie, a następnie porównuje ją z całą treścią deklaracji. Coroczny przegląd zawsze kończy się aktualizacją deklaracji, nawet jeżeli jedyną zmianą jest odnotowanie daty przeprowadzenia przeglądu i aktualizacji.
W przypadku zmiany rozwiązania organizacja najpierw ocenia jej możliwy wpływ na dostępność cyfrową. Jeżeli ustalenie skutków zmiany wymaga dodatkowej wiedzy, przeprowadza odpowiednią ocenę doraźną. Następnie porównuje aktualną wiedzę z deklaracją i ustala, czy opublikowane informacje wymagają zmiany.
Takie podejście rozdziela trzy powiązane mechanizmy systemu zapewniania dostępności cyfrowej: utrzymywanie wiedzy o stanie dostępności i zgodności, ocenę wpływu zmian oraz utrzymywanie wiarygodności deklaracji dostępności.
Organizacja nie ustala stanu dostępności od początku wyłącznie dlatego, że zbliża się termin corocznego przeglądu. Wykorzystuje istniejącą wiedzę, systematycznie ją rozwija i aktualizuje, a następnie wykorzystuje do weryfikowania informacji opublikowanych w deklaracji.
Dzięki temu deklaracja dostępności może przez cały okres publikacji pozostawać aktualnym i wiarygodnym źródłem informacji dla użytkowników.
5. Podstawy prawne
- Ustawa z dnia 4 kwietnia 2019 r. o dostępności cyfrowej stron internetowych i aplikacji mobilnych podmiotów publicznych.
- Warunki techniczne publikacji oraz struktura dokumentu elektronicznego deklaracji dostępności.
- DecyzjadecyzjaRozstrzygnięcie podejmowane na podstawie informacji utrzymywanych przez SZDC. Decyzje prowadzą do działań wpływających na stan dostępności i zgodności lub na rozwój systemu zapewniania dostępności cyfrowej. wykonawcza Komisji (UE) 2018/1523 z dnia 11 października 2018 r. ustanawiająca wzór oświadczenia w sprawie dostępności zgodnie z dyrektywą Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/2102.
6. Załączniki
- Procedura przeglądu i aktualizacji deklaracji dostępności
- Karta przeglądu i aktualizacji deklaracji dostępności
- Lista kontrolna przeglądu deklaracji dostępności
- Ocena zmian mogących mieć wpływ na dostępność cyfrową
- Zasady dokumentowania podstaw deklaracji dostępności
- Podział zadań i odpowiedzialności w procesie przeglądu i aktualizacji deklaracji