Nie wahaj się proponować zmian. Możesz komentować, uzupełniać, redagować każdy fragment dokumentu.
Procedura przyjęcia nowego pracownika
Każdy nowo przyjęty pracownik musi odbyć wstępne spotkanie z koordynatorem ds. dostępności. Informacje o nowych przyjęciach koordynatorowi dostępności przekazuje dział kadr. Termin spotkania jest umawiany przez koordynatora z przełożonym i z nowym pracownikiem na krótko po zatrudnieniu. W zależności od jednostki może to być spotkanie indywidualne lub z grupą kilku nowo przyjętych osób.
Spotkanie
Spotkanie trwa maksymalnie 2 godziny. Podczas spotkania koordynator dostępnościkoordynator dostępnościOsoba albo rola wspierająca ocenę dostępności, analizę przypadków problemowych, przygotowanie rozwiązań alternatywnych oraz obsługę zgłoszeń dotyczących dostępności. przekazuje nowemu pracownikowi podstawowe informacje dotyczące kwestii przestrzegania zasad dostępności w danej jednostce.
- Zapoznaje nowego pracownika z:
- rodzajami niepełnosprawności i potrzebami danej grupy w kontekście obsługi w jednostce
- procedurą obsługi klienta z niepełnosprawnością
- instrukcją wytwarzania dostępnych dokumentów obowiązującą w jednostce.
- Przeprowadza krótkie szkolenia z wytwarzania dostępnych treści.
Wyposażenie
Koordynator przygotowuje dla każdego nowego pracownika pakiet materiałów wdrożeniowych z zakresu dostępności. Materiały są przekazane pracownikowi w wersji papierowej oraz udostępnione w wersji cyfrowej. Są to:
- Procedura obsługi klienta z niepełnosprawnością
- Instrukcja wytwarzania dostępnych dokumentów
- Szkolenie z przygotowywania dostępnych dokumentów.
Dostęp do biblioteczki dostępności
W Urzędzie działa portalu pracowniczym/ E-doku. W portalu utworzono obszar, w którym zamieszczane są wszystkie instrukcje, procedury i wytyczne związane z zapewnianiem dostępności. Koordynator przekazuje nowemu pracownikowi ścieżkę dostępu do zakładki.
Zapewnienie wsparcia
Koordynator informuje nowego pracownika, że w razie wątpliwości, problemów z zapewnieniem dostępności może się z nim konsultować.