Architektura dokumentacji systemu zapewniania dostępności cyfrowej
Projekt, wersja 0.3
1. Przeznaczenie dokumentu
Ten dokument określa architekturę dokumentacji systemu zapewniania dostępności cyfrowej (system zapewniania dostępności cyfrowej (SZDC)SZDC (system zapewniania dostępności cyfrowej). Zorganizowany sposób działania organizacji, obejmujący role, odpowiedzialności, decyzje, procesy, zasoby oraz mechanizmy monitorowania i doskonalenia, dzięki któremu organizacja nabywa i rozwija zdolność do skutecznego zapewniania, utrzymywania i doskonalenia dostępności cyfrowej swoich rozwiązań i usług.).
Opisuje strukturę opracowań tworzących SZDC, relacje pomiędzy nimi oraz zasady organizacji repozytorium wiedzy rozwijanego przez Sieć Dostępności Cyfrowej.
Stanowi rozwinięcie dokumentu Podstawy systemu zapewniania dostępności cyfrowej.
2. Cel architektury
Celem architektury jest zapewnienie spójności wszystkich opracowań tworzących SZDC.
Architektura:
- określa strukturę dokumentacji SZDC;
- definiuje rolę poszczególnych rodzajów dokumentów;
- określa relacje pomiędzy dokumentami;
- umożliwia rozwój repozytorium bez naruszania jego spójności;
- zapewnia jednoznaczne miejsce każdego rodzaju opracowania.
3. Architektura dokumentacji SZDC
Opis diagramu 2. Architektura dokumentacji SZDC
Cel diagramu. Diagram przedstawia strukturę dokumentacji systemu zapewniania dostępności cyfrowej.
Opis diagramu. Najwyższy poziom tworzą Podstawy SZDC, które definiują wspólne zasady funkcjonowania całego systemu.
Kolejny poziom stanowią metadokumenty opisujące architekturę systemu, informacji, procesów, środków wspierających oraz podstawowe pojęcia.
Na ich podstawie opracowywane są zalecenia. Każde zaleceniezalecenieWystąpienie o charakterze służbowym adresowane do organizacji, podstawowa forma dokumentu Sieci. może być rozwijane przez załączniki zawierające materiały wdrożeniowe oraz dobre praktyki przedstawiające sprawdzone sposoby realizacji zalecenia.
Najważniejszy wniosek. Diagram pokazuje hierarchię dokumentów oraz ich wzajemne zależności.
Dokumentację SZDC tworzą:
- Podstawy SZDC;
- metadokumenty;
- zalecenia;
- załączniki;
- dobre praktyki.
Każdy rodzaj dokumentów pełni odrębną funkcję w dokumentacji SZDC.
4. Metadokumenty
Metadokumenty opisują ogólne zasady funkcjonowania SZDC.
Tworzą je:
- Architektura dokumentacji SZDC;
- Architektura informacji SZDC;
- Architektura procesów SZDC;
- Architektura środków wspierających SZDC;
- Słownik podstawowych pojęć SZDC.
Metadokumenty nie opisują sposobu realizacji poszczególnych działań.
Stanowią wspólną podstawę opracowywania zaleceń.
5. Wymiary systemu zapewniania dostępności cyfrowej
Wymiary służą porządkowaniu zaleceń i dobrych praktyk oraz ocenie dojrzałości organizacji.
Wyróżnia się następujące wymiary:
- Przywództwo i kultura organizacyjna;
- Personel;
- Wiedza i umiejętności;
- Komunikacja;
- Cykl życia technologii informacyjno-komunikacyjnych;
- Zaopatrzenie;
- Wsparcie użytkowników.
Wymiary nie stanowią elementów architektury dokumentacji SZDC.
Przedstawiają system z perspektywy działalności organizacji.
6. Model Dojrzałości Dostępności Cyfrowej
Model Dojrzałości Dostępności Cyfrowej nie opisuje budowy SZDC.
Stanowi odrębny model służący ocenie stopnia rozwoju organizacji.
Do oceny wykorzystuje obszary funkcjonowania SZDC.
Model Dojrzałości i architektura dokumentacji SZDC opisują ten sam system z różnych perspektyw i pełnią odmienne funkcje.
7. Zalecenia
Zalecenia opisują sposób organizacji poszczególnych elementów SZDC.
Każde zalecenie:
- realizuje założenia określone w Podstawach SZDC;
- pozostaje zgodne z metadokumentami;
- należy do jednego obszaru funkcjonowania;
- wskazuje powiązania z innymi zaleceniami.
8. Załączniki
Załączniki wspierają wdrażanie zaleceń.
Mogą obejmować między innymi:
- procedury;
- instrukcje;
- formularze;
- wzory dokumentów;
- listy kontrolne;
- schematy postępowania;
- słowniki;
- katalogi.
Załącznik nie powinien powielać treści zalecenia.
9. Dobre praktyki
Dobre praktyki przedstawiają rozwiązania sprawdzone w praktyce.
Nie mają charakteru normatywnego.
Pokazują możliwe sposoby realizacji zaleceń w różnych typach organizacji.
10. Relacje pomiędzy dokumentami
Poszczególne rodzaje dokumentów pełnią odmienne funkcje.
| Dokument | Funkcja |
|---|---|
| Podstawy SZDC | Definiują podstawowe założenia systemu |
| Metadokumenty | Opisują poszczególne aspekty SZDC |
| Zalecenia | Opisują sposób organizacji działań |
| Załączniki | Wspierają wdrażanie zaleceń |
| Dobre praktyki | Pokazują przykłady skutecznych rozwiązań |
11. Rozwój dokumentacji SZDC
Repozytorium SZDC ma charakter otwarty.
Może być rozwijane poprzez:
- aktualizację metadokumentów;
- opracowywanie nowych zaleceń;
- dodawanie nowych załączników;
- publikowanie dobrych praktyk.
Nowe opracowania powinny zachowywać zgodnośćzgodnośćStopień spełnienia określonych wymagań dotyczących dostępności cyfrowej. Ocena zgodności jest jednym ze źródeł informacji wykorzystywanych przez SZDC, lecz nie wyczerpuje wiedzy o rzeczywistej dostępności. z Podstawami SZDC oraz niniejszą architekturą.