Nie wahaj się proponować zmian. Możesz komentować, uzupełniać, redagować każdy fragment dokumentu.
Zalecenie w sprawie określenia procedury badania i oceniania dostępności cyfrowej stron internetowych i aplikacji mobilnych
Zalecenie
Organizacja ustanawia i wdraża procedurę systematycznego badania i oceniania dostępności cyfrowej stron internetowych, aplikacji mobilnych oraz publikowanych treści cyfrowych w celu zapewnienia zgodności z wymaganiami prawnymi, zapobiegania naruszeniom, wspierania ciągłego doskonalenia dostępności oraz zapewnienia rzetelnego sporządzania deklaracji dostępności.
Rekomendacje
1. Zakres procedury
Organizacja określa w procedurze co najmniej:
- zakres obowiązywania,
- role i odpowiedzialności w procesie,
- elementy składowe badania i oceniania dostępności,
- stosowane metody i narzędzia,
- sposób dokumentowania i archiwizacji wyników,
- wskaźniki efektywności,
- częstotliwość przeglądu procedury.
2. Elementy systemu badania i oceniania dostępności
Procedura obejmuje co najmniej następujące działania:
- bieżące ocenianie dostępności,
- monitoring dostępności,
- ramowe przeglądy dostępności,
- wycinkowe badania diagnostyczne dostępności,
- testy i uzyskiwanie opinii użytkowników z niepełnosprawnościami,
- audyty zgodności.
3. Rola poszczególnych działań w systemie zarządzania dostępnością
Poszczególne formy badania i oceniania dostępności pełnią różne funkcje w systemie zarządzania dostępnością:
- monitoring dostępności służy bieżącemu wykrywaniu problemów oraz zapewnieniu widoczności stanu dostępności,
- przegląd dostępności służy okresowej ocenie jakości oraz przygotowaniu danych do aktualizacji deklaracji dostępności,
- wycinkowe badania diagnostyczne służą diagnozie konkretnych problemów i przygotowaniu działań naprawczych,
- audyt zgodności służy pogłębionej ocenie zgodności oraz weryfikacji skuteczności systemu zarządzania dostępnością.
Poszczególne działania nie są równoważne i nie zastępują się wzajemnie.
Audyt zgodności ma charakter szczególny i nie stanowi podstawowego narzędzia bieżącego zarządzania dostępnością.
4. Bieżące ocenianie dostępności
Bieżące ocenianie dostępności polega na weryfikacji zgodności z wymaganiami dostępności przeprowadzanej przez autorów, redaktorów i osoby publikujące treści.
Celem jest zapewnienie, że każda nowa publikacja spełnia standardy dostępności oraz zapobieganie publikowaniu treści niedostępnych.
5. Monitoring dostępności
Monitoring dostępności polega na cyklicznym, w dużym stopniu zautomatyzowanym badaniu dostępności stron internetowych lub ich reprezentatywnej próbki.
Monitoring:
- obejmuje wszystkie lub wybrane serwisy,
- może obejmować co najmniej 25 stron w dużych serwisach,
- jest realizowany cyklicznie (np. miesięcznie lub kwartalnie).
Monitoring stanowi podstawę systemowego zarządzania dostępnością i umożliwia bieżące wykrywanie problemów oraz szybkie reagowanie na ich pojawienie się, w tym problemów wynikających z aktualizacji treści lub oprogramowania.
6. Ramowy przegląd dostępności
Przegląd dostępności przeprowadza się w oparciu o scenariusz przeglądu diagnostycznego określony w załączniku do niniejszego zalecenia.
Scenariusz ten określa w szczególności:
- zakres badania (w tym dobór reprezentatywnej próbki stron lub ekranów),
- zestaw testów automatycznych i manualnych,
- podstawowe scenariusze użytkownika,
- sposób dokumentowania wyników.
Scenariusz przeglądu może przewidywać częściową zmianę badanej próbki w kolejnych cyklach przeglądu.
Dopuszcza się stosowanie innych równoważnych scenariuszy, pod warunkiem że:
- zapewniają one porównywalny zakres badania,
- obejmują testy automatyczne i manualne,
- umożliwiają ocenę zgodności z wymaganiami dostępności,
- zapewniają porównywalność wyników w czasie.
7. Wycinkowe badania diagnostyczne dostępności
Wycinkowe badania diagnostyczne przeprowadza się w przypadku:
- wykrycia problemów w monitoringu lub przeglądzie,
- powtarzających się zgłoszeń użytkowników,
- wdrażania nowych funkcjonalności,
- wystąpienia problemów w konkretnych komponentach.
Celem badań jest:
- zidentyfikowanie przyczyn problemów,
- określenie zakresu błędów,
- przygotowanie działań naprawczych lub modernizacyjnych.
8. Testy i opinie użytkowników
Organizacja prowadzi testy z udziałem użytkowników, w tym osób z niepełnosprawnościami, oraz analizuje zgłoszenia i opinie użytkowników.
Celem jest:
- identyfikacja rzeczywistych barier,
- uzupełnienie wyników badań technicznych,
- poprawa jakości usług cyfrowych.
9. Audyt zgodności
Audyt zgodności polega na kompleksowym zbadaniu reprezentatywnej próbki stron lub ekranów aplikacji mobilnej pod kątem zgodności z wymaganiami WCAG na zadeklarowanym poziomie.
Audyt przeprowadza się w oparciu o:
- metodologię WCAG-EM (W3C),
- równoważne metodyki oceny zgodności.
Audyt zgodności ma charakter pogłębionej diagnozy i jest stosowany w szczególności:
- w przypadku istotnych zmian w systemie lub serwisie,
- w celu potwierdzenia poziomu zgodności,
- w celu oceny skuteczności systemu zarządzania dostępnością.
Audyt zgodności nie zastępuje monitoringu ani przeglądów dostępności i nie powinien być traktowany jako podstawowe narzędzie bieżącego zarządzania dostępnością.
Standardy dostępności i podstawy prawne
- Ustawa z dnia 4 kwietnia 2019 r. o dostępności cyfrowej stron internetowych i aplikacji mobilnych podmiotów publicznych
- Warunki techniczne publikacji i struktura dokumentu elektronicznego deklaracji dostępności
- Wytyczne dla dostępności treści internetowych (WCAG) 2.1
- PN ETSI EN 301 549 v. 3.1.2 Wymagania dotyczące dostępności produktów i usług ICT
- W3C Accessibility Guidelines Evaluation Methodology (WCAG-EM) 2.0
Uzasadnienie
- Organizacja ma obowiązek zapewnienia dostępności cyfrowej oraz rzetelnego raportowania jej stanu. Wymaga to systematycznego i udokumentowanego podejścia do oceny dostępności.
- Procedura zapewnia spójność i powtarzalność działań, określając role, metody i sposób dokumentowania wyników.
- Systemowe podejście do badania dostępności umożliwia przejście od działań incydentalnych do ciągłego zarządzania jakością.
- Zróżnicowanie narzędzi (monitoring, przegląd, diagnostyka, audyt) pozwala na efektywne wykorzystanie zasobów i adekwatne reagowanie na problemy.
- Procedura wspiera przygotowanie rzetelnej deklaracji dostępności oraz zwiększa wiarygodność organizacji.
- Ułatwia współpracę z wykonawcami zewnętrznymi oraz zapewnia porównywalność wyników badań.
- Stanowi element zarządzania ryzykiem i zgodnością z przepisami prawa.
Załączniki
- Ramowa procedura oceniania dostępności
- Rozszerzona procedura oceniania dostępności