Ramowa procedura badania i oceniania dostępności cyfrowej stron internetowych i aplikacji mobilnych podmiotu publicznego
1. Cel procedury
Celem procedury jest zapewnienie systematycznego, udokumentowanego i proporcjonalnego procesu badania i oceniania dostępności cyfrowej stron internetowych, aplikacji mobilnych i publikacji cyfrowych.
Procedura wspiera:
- bieżące zarządzanie dostępnością,
- identyfikację problemów systemowych,
- podejmowanie decyzji organizacyjnych,
- przygotowanie deklaracji dostępności.
2. Zakres stosowania
Procedura obejmuje:
- strony internetowe,
- aplikacje mobilne,
- dokumenty i treści cyfrowe publikowane przez organizację.
3. Podstawy prawne i standardy
- Ustawa z dnia 4 kwietnia 2019 r. o dostępności cyfrowej stron internetowych i aplikacji mobilnych podmiotów publicznych
- Warunki techniczne publikacji i struktura dokumentu elektronicznego deklaracji dostępności
- Wytyczne dla dostępności treści internetowych (WCAG) 2.1
- PN ETSI EN 301 549 v. 3.1.2 Wymagania dotyczące dostępności produktów i usług ICT
- W3C Accessibility Guidelines Evaluation Methodology (WCAG-EM) 2.0
4. Definicje
Monitoring dostępności – cykliczne, w dużym stopniu zautomatyzowane badanie dostępności.
Przegląd diagnostyczny – uproszczona, systemowa ocena dostępności realizowana według przyjętego scenariusza.
Badania wycinkowe – pogłębiona analiza wybranych problemów.
Audyt zgodności – kompleksowa ocena zgodności z WCAG, o charakterze szczególnym.
5. Odpowiedzialności
- koordynator planuje badania i nadzoruje wdrożenie zaleceń.
- zespół ds. dostępności prowadzi badania, analizuje wyniki i przygotowuje raporty.
- redaktorzy przeprowadzają bieżące weryfikacje i reagują na problemy.
- kierownictwo zapewniają wdrożenie procedury oceniania i działań naprawczych.
6. Model badań dostępności
Badanie dostępności realizowane jest w czterech uzupełniających się formach:
- Bieżące ocenianie dostępności
- Monitoring dostępności
- Przegląd diagnostyczny
- Badania wycinkowe
- Audyt zgodności
Poszczególne działania pełnią różne funkcje i nie zastępują się wzajemnie.
Audyt zgodności nie stanowi podstawowego narzędzia bieżącego zarządzania dostępnością.
7. Charakterystyka działań
7.1. Bieżące ocenianie
Weryfikacja dostępności przy publikacji treści.
7.2. Monitoring
Cykliczne badanie automatyczne.
7.3. Przegląd diagnostyczny
- wykonywany co najmniej raz w roku,
- realizowany według scenariusza,
- obejmuje:
- testy automatyczne,
- testy manualne,
- scenariusze użytkownika,
- stanowi podstawowe narzędzie oceny jakości.
7.4. Badania wycinkowe
Diagnoza konkretnych problemów.
7.5. Audyt zgodności
Stosowany w sytuacjach szczególnych:
- duże zmiany,
- weryfikacja systemu,
- potrzeba formalnej oceny.
8. Etapy procesu
- Planowanie zakresu badania
- Wybór próby
- Wykonanie testów (automatyczne, manualne)
- Identyfikacja problemów
- Priorytetyzacja
- Decyzje organizacyjne
- Działania naprawcze
9. Dokumentowanie
- stosuje się kartę przeglądu diagnostycznego,
- dokumentuje się problemy istotne i powtarzalne,
- raport ma charakter operacyjny.
10. Wskaźniki
- liczba problemów systemowych,
- czas reakcji,
- liczba rozwiązanych problemów,
- powtarzalność błędów.
11. Postanowienia końcowe
Procedura podlega przeglądowi co najmniej raz w roku oraz każdorazowo po istotnych zmianach w przepisach lub technologii publikacji treści cyfrowych.