Nie wahaj się proponować zmian. Możesz komentować, uzupełniać, redagować każdy fragment dokumentu.
Zestawienie opracowań z zakresu wymiaru Pracownicy
✅ Polityka zatrudniania osób z niepełnosprawnościami
Opracowanie: Stefan Wajda
Budowanie kompetencji organizacji w zakresie dostępności cyfrowej wymaga pozyskiwania i rozwijania osób posiadających wiedzę, umiejętności oraz doświadczenia związane z dostępnością. Zalecenie pomaga organizacjom publicznym prowadzić aktywną politykę pozyskiwania wykwalifikowanych osób z niepełnosprawnościami na stanowiska związane z zapewnianiem dostępności cyfrowej oraz tworzyć warunki sprzyjające wykorzystaniu ich kompetencji w procesach projektowania, testowania, monitorowania i doskonalenia usług cyfrowych. Wspiera rozwój różnorodnych zespołów oraz wzmacnianie zdolności organizacji do skutecznego zapewniania dostępności cyfrowej.
Zawiera:
- Zalecenie: Polityka zatrudniania osób z niepełnosprawnościami
- Załącznik: Wzór polityki zatrudniania osób z niepełnosprawnościami
- Załącznik: Uproszczona polityka zatrudniania osób z niepełnosprawnościami
- Załącznik: Lista kontrolna przeglądu polityki zatrudnienia pod kątem osób z niepełnosprawnościami
Status: Do decyzji
🟠❓ Dostępność w zakresach czynności
Opracowanie: Mateusz Ciborowski
Wspolpraca: Anna Bizub-Jechna
Skuteczne zapewnianie dostępności cyfrowej wymaga przypisania odpowiedzialności za realizację poszczególnych działań konkretnym rolom i stanowiskom pracy. Zalecenie wraz z załącznikiem pomaga organizacjom publicznym uwzględniać obowiązki związane z dostępnością cyfrową w zakresach czynności pracowników oraz kierowników odpowiedzialnych za realizację procesów, usług, publikację informacji i wykorzystywanie technologii cyfrowych. Wspiera tworzenie spójnego systemu odpowiedzialności, w którym wymagania dostępności są integralną częścią wykonywanych obowiązków i zarządzania pracą.
Zawiera:
- Zalecenie: Określanie obowiązków związanych z zapewnianiem dostępności cyfrowej w indywidualnych zakresach czynności
- Załącznik: Przykładowe wpisy do zakresu czynności dla poszczególnych pracowników lub grup pracowników
Status: Do decyzji, scalić z zaleceniem / uwzględnić zalecenie Role i odpowiedzialności
🔵📝 Ocena barier cyfrowych
Opracowanie: Stefan Wajda
Dostępność cyfrowa środowiska pracy wpływa na możliwość zatrudniania, wdrażania i efektywnego wykonywania pracy przez osoby z niepełnosprawnościami. Zalecenie pomaga organizacjom publicznym identyfikować, analizować i dokumentować bariery cyfrowe występujące w procesach rekrutacyjnych oraz w wykorzystywanych systemach, aplikacjach i narzędziach pracy. Wspiera uwzględnianie potrzeb użytkowników technologii wspomagających podczas planowania rozwoju środowiska pracy, zakupów technologii oraz działań związanych z dostępnością cyfrową.
Zawiera:
- Zalecenie: Ocena barier cyfrowych ograniczających zatrudnianie osób z niepełnosprawnościami
Status: Do decyzji
🔵📝 Dostępna rekrutacja i wdrażanie pracowników
Opracowanie: Stefan Wajda
Dostępność cyfrowa procesów rekrutacji i wdrażania pracowników jest istotnym elementem budowania dostępnego środowiska pracy. Zalecenie pomaga organizacjom publicznym uwzględniać wymagania dostępności podczas publikowania ogłoszeń, prowadzenia postępowań kwalifikacyjnych, wykorzystywania narzędzi rekrutacyjnych oraz organizacji procesu wdrażania nowych pracowników. Wspiera identyfikowanie i usuwanie barier utrudniających udział osób z niepełnosprawnościami w rekrutacji oraz przygotowanie warunków umożliwiających skuteczne wykonywanie pracy po zatrudnieniu.
Zawiera:
- Zalecenie: Dostępna rekrutacja i wdrażanie pracowników
- Załącznik: Dostępny cyfrowo proces wprowadzenia do pracy
Status: Do decyzji
🟠❓ Dostępny cyfrowo proces wprowadzenia do pracy
Opracowanie: Anna Grzechnik-Wołosiuk
Proces wprowadzania do pracy powinien stanowić element systemowego zapewniania dostępności cyfrowej w środowisku pracy. Zalecenie pomaga organizacjom publicznym uwzględniać wymagania dostępności cyfrowej w działaniach związanych z adaptacją nowych pracowników, obejmujących dokumenty, szkolenia, komunikację, systemy informatyczne i wsparcie organizacyjne. Wspiera tworzenie spójnych zasad wdrażania nowych osób do pracy oraz uwzględnianie potrzeb pracowników korzystających z technologii wspomagających i innych form wsparcia. Dzięki temu dostępność cyfrowa staje się integralnym elementem procesu adaptacji oraz organizacji pracy.
Zawiera:
- Zalecenie: Dostępny cyfrowo proces wprowadzenia do pracy
Status: przyjąć z uwagami
Projekt rozszerza podejście do dostępności cyfrowej na proces wdrażania pracowników, co stanowi wartościowe uzupełnienie dokumentu końcowego. Jednocześnie należy zaznaczyć, że zalecenie dotyczy szerzej polityki zatrudnienia i adaptacji pracowniczej, a nie wyłącznie obszaru obowiązków wynikających z przepisów o dostępności cyfrowej.
- Doprecyzować w treści zalecenia, że nie jest to wprost zalecenie dotyczące przede wszystkim kwestii dostępności cyfrowej zasobów publicznych, lecz element polityki HR obejmujący także aspekty dostępności cyfrowej narzędzi i materiałów wykorzystywanych w procesie wdrożenia.
- Zastosować neutralny styl języka
- Włączyć, po przeredagowaniu, jako załącznik do zalecenia Dostępna rekrutacja i wdrażanie pracowników.
🔵📝 Angażowanie pracowników z niepełnosprawnościami
Opracowanie: Stefan Wajda
Wiedza i doświadczenia pracowników z niepełnosprawnościami stanowią cenne źródło informacji wykorzystywane w zapewnianiu dostępności cyfrowej. Zalecenie pomaga organizacjom publicznym tworzyć warunki umożliwiające aktywne angażowanie pracowników z niepełnosprawnościami w identyfikowanie problemów, testowanie rozwiązań, opiniowanie zmian, ocenę technologii oraz doskonalenie procesów związanych z dostępnością cyfrową. Wspiera wykorzystanie doświadczeń użytkowników technologii wspomagających jako elementu planowania, monitorowania i rozwoju dostępności cyfrowej w organizacji.
Zawiera:
- Zalecenie: Angażowanie osób z niepełnosprawnościami w działania związane z dostępnością cyfrową
- Załącznik: Sposoby angażowania osób z niepełnosprawnościami w działania związane z dostępnością cyfrową
- Załącznik: Jak organizować Grupę Zasobów Pracowniczych (Employee Resource Group – ERG)
Status: Do decyzji
🔵📝 Rozpoznawanie potrzeb pracowników
Opracowanie: Stefan Wajda
Potrzeby i doświadczenia pracowników stanowią istotne źródło informacji wykorzystywane w zarządzaniu dostępnością cyfrową. Zalecenie pomaga organizacjom publicznym organizować proces rozpoznawania, analizowania i uwzględniania potrzeb pracowników związanych z korzystaniem z narzędzi, systemów i usług cyfrowych wykorzystywanych w pracy. Wspiera tworzenie mechanizmów pozyskiwania informacji zwrotnej, identyfikowania barier oraz wykorzystywania wyników analiz w planowaniu działań organizacyjnych, rozwojowych i naprawczych. Dzięki temu organizacja może rozwijać środowisko pracy w sposób uwzględniający potrzeby użytkowników i wspierający pełne uczestnictwo wszystkich pracowników.
Opracowanie: Stefan Wajda
Zawiera:
- Zalecenie: Systemowe rozpoznawanie i uwzględnianie potrzeb pracowników w zakresie dostępności cyfrowej
- Załącznik: Przykładowa ankieta dotycząca potrzeb pracowników w zakresie dostępności cyfrowej
- Załącznik: Przykładowy formularz zgłaszania problemów i potrzeb związanych z dostępnością cyfrową
- Załącznik: Lista pytań wspierających rozmowę z pracownikiem dotyczącą potrzeb związanych z dostępnością cyfrową
Status: Do decyzji
🟠❓ Zapewnianie dostosowań i usprawnień
Opracowanie: Stefan Wajda
Zapewnianie dostosowań i usprawnień jest elementem systemowego wspierania dostępności cyfrowej w organizacji. Zalecenie wraz z zestawem załączników pomaga organizacjom publicznym organizować proces identyfikowania potrzeb, zgłaszania wniosków oraz wdrażania rozwiązań umożliwiających skuteczne korzystanie z systemów informatycznych, dokumentów cyfrowych, narzędzi komunikacji i środowiska pracy. Wspiera tworzenie procedur, formularzy, instrukcji i mechanizmów współpracy pomiędzy działami odpowiedzialnymi za dostępność, kadry, wsparcie użytkowników i technologie informacyjne. Dzięki temu organizacja może sprawnie odpowiadać na indywidualne potrzeby użytkowników i zapewniać warunki sprzyjające dostępnemu korzystaniu z technologii cyfrowych.
Zawiera:
- Zalecenie w sprawie procedury zapewniania pracownikom dostosowań i racjonalnych usprawnień
- Załącznik: Projekt procedury zapewniania pracownikom dostosowań i racjonalnych usprawnień cyfrowych
- Załącznik: Uproszczona procedura zapewniania pracownikom dostosowań i usprawnień cyfrowych
- Załącznik: Rozszerzona procedura zapewniania pracownikom dostosowań i usprawnień cyfrowych
- Załącznik: Wzór wniosku o dostosowanie lub racjonalne usprawnienie cyfrowe
- Załącznik: Wzór wniosku o dostosowanie lub racjonalne usprawnienie cyfrowe (duża organizacja)
- Załącznik: Wzór wniosku o dostosowanie lub racjonalne usprawnienie cyfrowe (mała organizacja)
- Załącznik: Wzór instrukcji dla pracowników (duża organizacja)
- Załącznik: Wzór instrukcji dla pracowników (mała organizacja)
- Załącznik: Lista kontrolna realizacji wniosku o dostosowanie / racjonalne usprawnienie cyfrowe
Status: skierować do dalszej pracy redakcyjnej.
- projekt jest niezwykle potrzebny i wnosi istotny wkład w zakresie zapewniania dostępności pracownikom ze szczególnymi potrzebami,
- jednak wykracza poza mandat Sieci
- rozważyć zasadność wykorzystania projektu jako elementu dobrej praktyki.
🔴❌ Zapewnianie wsparcia pracownikom
Opracowanie: Karolina Paluszek
Współpraca: Hanna Pasterny
Zawiera:
- Zalecenie: Procedury uzyskiwania wsparcia przez pracowników i współpracowników
Zapewnianie dostosowań i usprawnień jest elementem systemowego wspierania dostępności cyfrowej w organizacji. Zalecenie wraz z zestawem załączników pomaga organizacjom publicznym organizować proces identyfikowania potrzeb, zgłaszania wniosków oraz wdrażania rozwiązań umożliwiających skuteczne korzystanie z systemów informatycznych, dokumentów cyfrowych, narzędzi komunikacji i środowiska pracy. Wspiera tworzenie procedur, formularzy, instrukcji i mechanizmów współpracy pomiędzy działami odpowiedzialnymi za dostępność, kadry, wsparcie użytkowników i technologie informacyjne. Dzięki temu organizacja może sprawnie odpowiadać na indywidualne potrzeby użytkowników i zapewniać warunki sprzyjające dostępnemu korzystaniu z technologii cyfrowych.
Status: odrzucić z uwagami
- ewentualne dalsze prace wymagałyby wyraźnego powiązania treści z obszarem dostępności cyfrowej.
Zalecenia włączane do dokumentu końcowego powinny pozostawać w jednoznacznym i bezpośrednim związku z zapewnianiem dostępności cyfrowej w rozumieniu ustawy o dostępności cyfrowej stron internetowych i aplikacji mobilnych podmiotów publicznych. Analizowany projekt dotyczy ogólnej procedury zapewniania wsparcia pracownikom i ma charakter organizacyjno-kadrowy. Nie wykazano w nim konkretnego odniesienia do obowiązków związanych z dostępnością cyfrową zasobów i usług cyfrowych. Wskazana jako podstawa prawna ustawa o dostępności cyfrowej nie reguluje materii objętej treścią zalecenia, co powoduje brak zgodności normatywnej.
🔴❌ Dostępność cyfrowa narzędzi rekrutacyjnych
Opracowanie: Mateusz Ciborowski
Projekt dotyczy zapewniania dostępności cyfrowej narzędzi i procesów wykorzystywanych podczas rekrutacji pracowników. Obejmuje zagadnienia związane z dostępnością stron internetowych i systemów rekrutacyjnych, dostępnością dokumentów wykorzystywanych w procesie naboru, oceną rozwiązań dostarczanych przez podmioty zewnętrzne oraz organizacją alternatywnych sposobów składania aplikacji. Projekt zwraca również uwagę na znaczenie testowania ścieżki użytkownika oraz uwzględniania opinii kandydatów dotyczących dostępności procesu rekrutacyjnego.
Zawiera:
- Zalecenie: Dostępność cyfrowa narzędzi rekrutacyjnych
Status: Do decyzji - propozycja: odrzucić, wykorzystać treści w zaleceniu Dostępna rekrutacja i wdrażanie pracowników