Przejdź do głównej zawartości
Wersja robocza
Jest to dokument roboczy, który w dowolnym momencie może zostać zmieniony, zastąpiony lub usunięty. Nie należy korzystać z tego opracowania jako czegoś innego niż dokumentu w trakcie opracowywania.
Nie wahaj się proponować zmian. Możesz komentować, uzupełniać, redagować każdy fragment dokumentu.

Dostępny cyfrowo proces wprowadzenia do pracy

Opracowanie: Stefan Wajda
Data zgłoszenia: 18 sierpnia 2025 r., ostatnia aktualizacja: 18 sierpnia 2025 r.

1. Cel załącznika​

Celem załącznika jest przedstawienie praktycznych działań wspierających organizację w przygotowaniu i realizacji procesu wdrażania nowych pracowników z uwzględnieniem wymagań dostępności cyfrowej.

2. Zakres​

Załącznik obejmuje działania realizowane od momentu podjęcia decyzji o zatrudnieniu pracownika do zakończenia procesu wdrożenia.

3. Rekomendowane działania​

3.1. Przygotowanie przed rozpoczęciem pracy​

Przed rozpoczęciem pracy organizacjaorganizacjaGrupa ludzi, instytucja lub państwo, które działają razem, by osiągnąć wspólne cele, posiadając ustaloną strukturę. Zobacz także: podmiot publiczny powinna:

  1. Zweryfikować dostępnośćdostępnośćZakres, w jakim produkty, systemy, usługi, środowiska i obiekty mogą być używane przez ludzi z populacji o najszerszym zakresie cech i możliwości, aby osiągnąć określony cel w określonym kontekście użytkowania (ISO TC 159). Właściwość środowiska (przestrzeni fizycznej, rzeczywistości cyfrowej, systemów informacyjno-komunikacyjnych, produktów, usług), która pozwala osobom z trudnościami funkcjonalnymi (fizycznymi, poznawczymi) na korzystanie z niego na zasadzie równości z innymi. materiałów przekazywanych nowemu pracownikowi.
  2. Przygotować dostępne cyfrowo:
    • umowy,
    • formularze,
    • skierowania,
    • regulaminy,
    • instrukcje,
    • materiały informacyjne.
  3. Zweryfikować gotowość stanowiska pracy, sprzętu i oprogramowania.
  4. Przygotować niezbędne dostosowania i racjonalne usprawnienia.

3.2. Pierwszy dzień pracy​

Nowy pracownik powinien otrzymać:

  1. Informacje o organizacji w dostępnej formie.
  2. Informacje o zasadach zgłaszania potrzeb związanych z dostępnością.
  3. Dane kontaktowe osób wspierających.
  4. Informacje o dostępnych formach wsparcia i dostosowań.

3.3. Materiały i narzędzia​

Organizacja powinna zapewnić dostępność:

  • intranetu;
  • systemów kadrowych;
  • systemów obiegu dokumentów;
  • platform szkoleniowych;
  • komunikatorów;
  • formularzy i wniosków pracowniczych;
  • materiałów szkoleniowych.

3.4. Szkolenia i spotkania​

Organizacja powinna:

  1. Zapewniać dostępność szkoleń wstępnych.
  2. Udostępniać materiały szkoleniowe w dostępnej formie.
  3. Uwzględniać potrzeby uczestników spotkań stacjonarnych i zdalnych.
  4. Zapewniać dostępność wykorzystywanych platform komunikacyjnych.

3.5. Wsparcie nowego pracownika​

Organizacja powinna:

  1. Wyznaczyć osobę wspierającą procesprocesPowtarzalny sposób realizacji działań prowadzący do pozyskania, wykorzystania lub udostępnienia informacji oraz do podejmowania decyzji. Procesy są podstawowym mechanizmem funkcjonowania SZDC. wdrożenia.
  2. Umożliwić zgłaszanie problemów i potrzeb związanych z dostępnością.
  3. Zapewnić szybkie reagowanie na zgłaszane bariery.
  4. Monitorować skuteczność zastosowanych rozwiązań.

3.6. Doskonalenie procesu​

Po zakończeniu wdrożenia organizacja powinna:

  1. Zbierać informacje zwrotne od nowych pracowników.
  2. Analizować zgłaszane bariery i problemy.
  3. Aktualizować procedury oraz materiały wdrożeniowe.
  4. Wykorzystywać wyniki analiz do doskonalenia procesu zatrudniania i wdrażania pracowników.