Nie wahaj się proponować zmian. Możesz komentować, uzupełniać, redagować każdy fragment dokumentu.
Dostępny cyfrowo proces wprowadzenia do pracy
1. Zalecenie
ProcesprocesPowtarzalny sposób realizacji działań prowadzący do pozyskania, wykorzystania lub udostępnienia informacji oraz do podejmowania decyzji. Procesy są podstawowym mechanizmem funkcjonowania SZDC. przygotowania instytucji do wdrażania nowych pracowników powinien na stałe uwzględniać zasady dostępności cyfrowej.
2. Rekomendacje
Instytucje publiczne mają obowiązek wspierać pracowników w procesie adaptacji do nowych obowiązków, zapewniając dostępnośćdostępnośćZakres, w jakim produkty, systemy, usługi, środowiska i obiekty mogą być używane przez ludzi z populacji o najszerszym zakresie cech i możliwości, aby osiągnąć określony cel w określonym kontekście użytkowania (ISO TC 159). Właściwość środowiska (przestrzeni fizycznej, rzeczywistości cyfrowej, systemów informacyjno-komunikacyjnych, produktów, usług), która pozwala osobom z trudnościami funkcjonalnymi (fizycznymi, poznawczymi) na korzystanie z niego na zasadzie równości z innymi. cyfrową zasobów. Rekomendacje
- Przeprowadź przegląd (audyt) dostępności materiałów wprowadzających do pracy (np. umowa, skierowanie na badania wstępne, BHP, oświadczenia). Przekaż je w formie cyfrowej do zapoznania się przez podpisaniem. Upewnij się, że są dostępne cyfrowo (np. mają tekst alternatywnytekst alternatywnyKrótki opis obrazu, grafiki, zdjęcia, ikony lub wykresu, który jest odczytywany przez technologie wspomagające albo wyświetlany, gdy obraz nie jest dostępny. Tekst alternatywny powinien być zwięzły i dopasowany do kontekstu publikacji. dla grafik, odpowiedni kontrastkontrastRóżnica jasności między tekstem lub elementem graficznym a tłem. Odpowiedni kontrast ułatwia odczyt osobom słabowidzącym, użytkownikom urządzeń mobilnych i osobom korzystającym z treści w trudnych warunkach oświetleniowych., możliwość odczytu przez czytniki ekranowe, materiały wideo – zawierają napisy i audiodeskrypcję).
- Sprawdź czy regulaminy, instrukcje, formularze pracownicze, wnioski pracownicze (np. wnioski urlopowe, delegacje, o dofinansowanie) są dostępne dla osób korzystających z technologii wspomagających. Jeżeli nie są dostępne – dostosuj je do zasad dostępności cyfrowej.
- Zapewnij dostępny cyfrowo obieg dokumentów w tym zatrudnieniowych.
- Zapewnij dostępny wewnętrzny portal pracowniczy (intranetintranetNiepubliczna sieć telekomunikacyjna, do której dostęp może być uzyskiwany z punktów dostępu usytuowanych w jednej strukturze organizacyjnej lub organizacji) i stronę internetową. Zadbaj, aby intranet i strona internetowastrona internetowaZbiór uporządkowanych logicznie, połączonych ze sobą przez nawigację oraz linki, elementów prezentowanych za pomocą przeglądarki internetowej pod jednolitym adresem elektronicznym. Cały zbiór plików elektronicznych, które są dostępne za pośrednictwem nazwy domeny. Obejmuje to wszystkie strony i strony główne witryny (w tym aplikacje i usługi sieci Web oraz zawartość generowaną dynamicznie), do których odwołują się strony główne witryny, oraz aplikacje internetowe dostępne z takich stron internetowych. były dostępne dla wszystkich, niezależnie od zróżnicowanych potrzeb.. Przeszkol osoby odpowiedzialne za wprowadzenie do pracy z zakresu dostępności cyfrowej. Uwzględnij temat dostępności cyfrowej w szkoleniach wewnętrznych.
- Przygotuj lub uzupełnij pakiet powitalny dla nowych pracowników o elementy, które dotyczą pracowników z niepełnosprawnościami (np. wskaż możliwości, z jakich mogą skorzystać w zakresie dostosowania stanowiska pracy, np. czytnika).
- Nowemu pracownikowi przekaż kontakt do osoby wspierającej w zakresie dostępności (np. koordynatora ds. dostępności).
- Zapewnij możliwość kontaktu z osobą wspierającą proces wdrażania do pracy, przeszkoloną z zakresu dostępności, w tym dostępności cyfrowej (opiekunowi nowej osoby).
- Zapewnij możliwość zgłoszenia szczególnych potrzeb na etapie wprowadzenia do pracy, np. w zakresie narzędzi niezbędnych do pracy (np. technologie asystujące takie jak czytnik ekranu NVDA, PJM).
- Zapewnij szkolenia wstępne, spotkania, komunikację z uwzględnieniem potrzeb osób z niepełnosprawnościami (np. dostępne cyfrowo materiały przed spotkaniem).
- W przypadku szkoleń lub spotkań online zapewnij dostępną cyfrowo platformę/komunikator. Uwzględnij potrzeby zgłoszone przez nowego pracownika.
- Zapewnij ankietę satysfakcji dostępną cyfrowo. Zamieść w niej pytania dotyczące dostępności cyfrowej procesów w instytucji. . Uwzględnij opinie przy aktualizacji procesu.
- Zbieraj regularnie informacje zwrotne od nowych pracowników. Wprowadzaj usprawnienia na podstawie zgłoszonych potrzeb i barier. Przekazuj je regularnie członkom zespołu.
3. Uzasadnienie
Instytucje publiczne, mają obowiązek tworzenia środowiska pracy, które jest dostępne i nie wykluczające nikogo — bez względu na poziom sprawności, sposób komunikacji czy preferencje technologiczne. Wprowadzenie do pracy (tzw. onboarding), jako pierwszy etap poznawania organizacji, odgrywa kluczową rolę w budowaniu poczucia przynależności, zrozumienia kultury organizacyjnej i efektywnego wdrożenia do pracy. Dostępny cyfrowo proces wprowadzenia do pracy:
- eliminuje bariery, które mogą utrudniać zrozumienie procedur, zasad i kultury organizacyjnej
- przyspiesza integrację nowych pracowników z zespołem i organizacją
- zapewnia równość szans w dostępie do informacji
- zmniejsza bariery komunikacyjne.
Dostępne cyfrowo materiały i narzędzia pozwalają szybciej zrozumieć strukturę organizacji, obowiązki i procedury. Dzięki temu wzmacnia się także wizerunek organizacji — jako instytucji nowoczesnej, odpowiedzialnej społecznie i otwartej na różnorodność.
4..Podstawa prawna
- Ustawa z dnia 4 kwietnia 2019 r. o dostępności cyfrowej stron internetowych i aplikacji mobilnych podmiotów publicznych (Dz.U. 2023 poz. 1440).
- Ustawa z dnia 19 lipca 2019 r. o zapewnianiu dostępności osobom ze szczególnymi potrzebami (Dz. U. z 2024 r. poz. 1411).
- Konwencja ONZ o prawach osób niepełnosprawnych (Dz.U. 2012 poz. 1169), art. 9.