Wersja robocza

Jest to dokument roboczy, który w dowolnym momencie może zostać zmieniony, zastąpiony lub usunięty. Nie należy korzystać z tego opracowania jako czegoś innego niż dokumentu w trakcie opracowywania.
Nie wahaj się proponować zmian. Możesz komentować, uzupełniać, redagować każdy fragment dokumentu.

Szablon zarządzenie w sprawie organizacji i koordynacji zapewniania dostępności

Opracowanie: Stefan Wajda

Data zgłoszenia: 21 grudnia 2025 r., ostatnia aktualizacja: 20 lutego 2026 r.

Zarządzenie nr … [organ wydający] z dnia …………………

w sprawie organizacji i koordynacji zapewniania dostępności w [nazwa podmiotu]

---

§ 1. Cel zarządzenia

1. Zarządzenie określa sposób organizacji i koordynacji działań związanych z zapewnianiem dostępności w [nazwa podmiotu], ze szczególnym uwzględnieniem dostępności cyfrowej.
2. Celem zarządzenia jest stworzenie warunków do planowego, spójnego i skutecznego prowadzenia działań w zakresie dostępności poprzez właściwe osadzenie tych działań w strukturze organizacyjnej oraz procesach zarządczych [nazwa podmiotu].

---

§ 2. Model koordynacji dostępności

1. Zapewnianie dostępności w [nazwa podmiotu] jest realizowane jako procesprocesPowtarzalny sposób realizacji działań prowadzący do pozyskania, wykorzystania lub udostępnienia informacji oraz do podejmowania decyzji. Procesy są podstawowym mechanizmem funkcjonowania SZDC. organizacyjny wymagający współpracy komórek organizacyjnych oraz zaangażowania kierownictwa.
2. Koordynacja zapewniania dostępności jest prowadzona w modelu zespołowym, przy udziale wyznaczonego koordynatora ds. dostępności.
3. Model koordynacji uwzględnia charakter, skalę oraz strukturę organizacyjną [nazwa podmiotu].

---

§ 3. Powołanie zespołu ds. dostępności

1. Powołuje się Zespół ds. Dostępności, zwany dalej „Zespołem”.
2. Celem Zespołu jest projektowanie, wprowadzanie i utrwalanie w funkcjonowaniu [nazwa podmiotu] zmian, które zapewnią możliwie najpełniejszą dostępnośćdostępnośćZakres, w jakim produkty, systemy, usługi, środowiska i obiekty mogą być używane przez ludzi z populacji o najszerszym zakresie cech i możliwości, aby osiągnąć określony cel w określonym kontekście użytkowania (ISO TC 159). Właściwość środowiska (przestrzeni fizycznej, rzeczywistości cyfrowej, systemów informacyjno-komunikacyjnych, produktów, usług), która pozwala osobom z trudnościami funkcjonalnymi (fizycznymi, poznawczymi) na korzystanie z niego na zasadzie równości z innymi. architektoniczną, cyfrową oraz informacyjno-komunikacyjną wszystkich realizowanych w [nazwa podmiotu] procesów i usług.
3. W celu realizacji wskazanego celu Zespół planuje, koordynuje i monitoruje działania związane z zapewnianiem dostępności, w szczególności w obszarze dostępności cyfrowej.
4. Zespół pełni funkcję opiniodawczo-doradczą oraz koordynacyjną wobec kierownictwa [nazwa podmiotu].

---

§ 4. Skład Zespołu

1. W skład Zespołu wchodzą przedstawiciele komórek organizacyjnych, których działalność ma wpływ na zapewnianie dostępności, w szczególności:
   • obszaru technologii informacyjno-komunikacyjnych,
   • komunikacji i publikowania treści,
   • zamówień publicznych,
   • obsługi prawnej,
   • kadr i szkoleń.
2. Skład Zespołu może być dostosowywany do potrzeb oraz struktury organizacyjnej [nazwa podmiotu].
3. Członkowie Zespołu uczestniczą w jego pracach w ramach obowiązków służbowych.

---

§ 5. Koordynator ds. dostępności

1. Wyznacza się Koordynatora ds. dostępności, który organizuje i prowadzi prace Zespołu.
2. Do zadań Koordynatora należy w szczególności:
   1. inicjowanie i koordynowanie działań planistycznych w zakresie dostępności,
   2. wspieranie komórek organizacyjnych w realizacji działań związanych z dostępnością,
   3. gromadzenie i analiza informacji niezbędnych do oceny stanu zapewniania dostępności,
   4. przygotowywanie informacji, analiz i rekomendacji dla kierownictwa [nazwa podmiotu].
3. Koordynator realizuje swoje zadania we współpracy z członkami Zespołu oraz innymi pracownikami [nazwa podmiotu].

---

§ 6. Planowanie i monitorowanie

1. Działania w zakresie dostępności są realizowane w sposób planowy.
2. Zespół, we współpracy z Koordynatorem, może opracowywać propozycje planów działań w zakresie dostępności oraz monitorować ich realizację.
3. Informacje o stanie zapewniania dostępności mogą być okresowo przedstawiane kierownictwu [nazwa podmiotu].

---

§ 7. Biuro ds. Dostępności

1. W podmiotach publicznych o złożonej strukturze organizacyjnej lub znaczącej skali działalności koordynacja zapewniania dostępności może być wspierana przez biuro ds. dostępności lub inną wyodrębnioną komórkę organizacyjną.
2. Biuro ds. dostępności stanowi zaplecze organizacyjne i eksperckie Koordynatora ds. dostępności.
3. Do zadań biura ds. dostępności może należeć w szczególności:
   • bieżąca koordynacja działań prowadzonych w ramach planów dostępności,
   • wsparcie komórek organizacyjnych w zakresie interpretacji przepisów i standardów dostępności,
   • gromadzenie i analiza informacji dotyczących stanu dostępności,
   • przygotowywanie materiałów roboczych, sprawozdań i rekomendacji dla Zespołu oraz kierownictwa,
   • wspieranie działań szkoleniowych i informacyjnych.
4. Zakres zadań oraz umiejscowienie biura ds. dostępności w strukturze organizacyjnej [nazwa podmiotu] określa kierownik podmiotu.

---

§ 8. Współpraca i warunki realizacji

1. Komórki organizacyjne [nazwa podmiotu] współpracują z Koordynatorem oraz Zespołem w zakresie realizacji działań związanych z zapewnianiem dostępności.
2. [Nazwa podmiotu] zapewnia warunki organizacyjne sprzyjające realizacji zadań określonych w niniejszym zarządzeniu, w tym możliwość podnoszenia kompetencji w zakresie dostępności.

---

§ 9. Postanowienia końcowe

1. Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podpisania.
2. Nadzór nad realizacją zarządzenia powierza się [stanowisko / komórka organizacyjna].

---