Przejdź do głównej zawartości
Wersja robocza
Jest to dokument roboczy, który w dowolnym momencie może zostać zmieniony, zastąpiony lub usunięty. Nie należy korzystać z tego opracowania jako czegoś innego niż dokumentu w trakcie opracowywania.
Nie wahaj się proponować zmian. Możesz komentować, uzupełniać, redagować każdy fragment dokumentu.

Szablon zarządzenie w sprawie organizacji i koordynacji zapewniania dostępności

Opracowanie: Stefan Wajda
Data zgłoszenia: 21 grudnia 2025 r., ostatnia aktualizacja: 20 lutego 2026 r.

Zarządzenie nr … [organ wydający] z dnia …………………

w sprawie organizacji i koordynacji zapewniania dostępności w [nazwa podmiotu]

§ 1. Cel zarządzenia​

  1. Zarządzenie określa sposób organizacji i koordynacji działań związanych z zapewnianiem dostępności w [nazwa podmiotu], ze szczególnym uwzględnieniem dostępności cyfrowej.
  2. Celem zarządzenia jest stworzenie warunków do planowego, spójnego i skutecznego prowadzenia działań w zakresie dostępności poprzez właściwe osadzenie tych działań w strukturze organizacyjnej oraz procesach zarządczych [nazwa podmiotu].

§ 2. Model koordynacji dostępności​

  1. Zapewnianie dostępności w [nazwa podmiotu] jest realizowane jako proces organizacyjny wymagający współpracy komórek organizacyjnych oraz zaangażowania kierownictwa.
  2. Koordynacja zapewniania dostępności jest prowadzona w modelu zespołowym, przy udziale wyznaczonego koordynatora ds. dostępności.
  3. Model koordynacji uwzględnia charakter, skalę oraz strukturę organizacyjną [nazwa podmiotu].

§ 3. Powołanie Zespołu ds. Dostępności​

  1. Powołuje się Zespół ds. Dostępności, zwany dalej „Zespołem”.
  2. Celem Zespołu jest projektowanie, wprowadzanie i utrwalanie w funkcjonowaniu [nazwa podmiotu] zmian, które zapewnią możliwie najpełniejszą dostępność architektoniczną, cyfrową oraz informacyjno-komunikacyjną wszystkich realizowanych w [nazwa podmiotu] procesów i usług.
  3. W celu realizacji wskazanego celu Zespół planuje, koordynuje i monitoruje działania związane z zapewnianiem dostępności, w szczególności w obszarze dostępności cyfrowej.
  4. Zespół pełni funkcję opiniodawczo-doradczą oraz koordynacyjną wobec kierownictwa [nazwa podmiotu].

§ 4. Skład Zespołu​

  1. W skład Zespołu wchodzą przedstawiciele komórek organizacyjnych, których działalność ma wpływ na zapewnianie dostępności, w szczególności:
    • obszaru technologii informacyjno-komunikacyjnych,
    • komunikacji i publikowania treści,
    • zamówień publicznych,
    • obsługi prawnej,
    • kadr i szkoleń.
  2. Skład Zespołu może być dostosowywany do potrzeb oraz struktury organizacyjnej [nazwa podmiotu].
  3. Członkowie Zespołu uczestniczą w jego pracach w ramach obowiązków służbowych.

§ 5. Koordynator ds. dostępności​

  1. Wyznacza się Koordynatora ds. dostępności, który organizuje i prowadzi prace Zespołu.
  2. Do zadań Koordynatora należy w szczególności:
    1. inicjowanie i koordynowanie działań planistycznych w zakresie dostępności,
    2. wspieranie komórek organizacyjnych w realizacji działań związanych z dostępnością,
    3. gromadzenie i analiza informacji niezbędnych do oceny stanu zapewniania dostępności,
    4. przygotowywanie informacji, analiz i rekomendacji dla kierownictwa [nazwa podmiotu].
  3. Koordynator realizuje swoje zadania we współpracy z członkami Zespołu oraz innymi pracownikami [nazwa podmiotu].

§ 6. Planowanie i monitorowanie​

  1. Działania w zakresie dostępności są realizowane w sposób planowy.
  2. Zespół, we współpracy z Koordynatorem, może opracowywać propozycje planów działań w zakresie dostępności oraz monitorować ich realizację.
  3. Informacje o stanie zapewniania dostępności mogą być okresowo przedstawiane kierownictwu [nazwa podmiotu].

§ 7. Biuro ds. Dostępności​

  1. W podmiotach publicznych o złożonej strukturze organizacyjnej lub znaczącej skali działalności koordynacja zapewniania dostępności może być wspierana przez biuro ds. dostępności lub inną wyodrębnioną komórkę organizacyjną.
  2. Biuro ds. dostępności stanowi zaplecze organizacyjne i eksperckie Koordynatora ds. dostępności.
  3. Do zadań biura ds. dostępności może należeć w szczególności:
    • bieżąca koordynacja działań prowadzonych w ramach planów dostępności,
    • wsparcie komórek organizacyjnych w zakresie interpretacji przepisów i standardów dostępności,
    • gromadzenie i analiza informacji dotyczących stanu dostępności,
    • przygotowywanie materiałów roboczych, sprawozdań i rekomendacji dla Zespołu oraz kierownictwa,
    • wspieranie działań szkoleniowych i informacyjnych.
  4. Zakres zadań oraz umiejscowienie biura ds. dostępności w strukturze organizacyjnej [nazwa podmiotu] określa kierownik podmiotu.

§ 8. Współpraca i warunki realizacji​

  1. Komórki organizacyjne [nazwa podmiotu] współpracują z Koordynatorem oraz Zespołem w zakresie realizacji działań związanych z zapewnianiem dostępności.
  2. [Nazwa podmiotu] zapewnia warunki organizacyjne sprzyjające realizacji zadań określonych w niniejszym zarządzeniu, w tym możliwość podnoszenia kompetencji w zakresie dostępności.

§ 9. Postanowienia końcowe​

  1. Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podpisania.
  2. Nadzór nad realizacją zarządzenia powierza się [stanowisko / komórka organizacyjna].