Nie wahaj się proponować zmian. Możesz komentować, uzupełniać, redagować każdy fragment dokumentu.
Procedura kontroli dostępności przed publikacją
Procedura jest przykładowym sposobem wdrożenia kontroli dostępności. Podmiot może dostosować ją do własnego obiegu treści, CMS, BIP, narzędzi kancelaryjnych i innych systemów publikacji.
1. Przygotowanie materiału
Osoba przygotowująca określa typ materiału i kanał publikacjikanał publikacjiMiejsce lub narzędzie, przez które materiał jest udostępniany odbiorcom. Kanałem publikacji może być strona WWW, BIP, YouTube, Facebook, LinkedIn, Instagram, platforma webinarowa, system mailingowy albo aplikacja mobilna. oraz przygotowuje treść zgodnie z wymaganiami właściwymi dla danego materiału. Jeżeli zna ograniczenia lub elementy wymagające dodatkowego sprawdzenia, przekazuje tę informację razem z materiałem.
2. Dobór zakresu kontroli
Zakres i sposób sprawdzenia dobiera się z uwzględnieniem rodzaju materiału, znaczenia informacji, funkcji treści, grupy odbiorców oraz ryzyka skutków niedostępności. Można wykorzystać listę kontrolną, test manualny, narzędzie automatyczne, standard wewnętrzny lub ocenę ekspercką.
3. Kontrola
Osoba sprawdzająca ocenia materiał w zakresie właściwym dla jego typu i kanału publikacji. Kontrola powinna koncentrować się na możliwości odbioru informacji i wykonania zadania przez użytkownika, a nie wyłącznie na formalnym odhaczaniu elementów technicznych. Dla materiałów o większym znaczeniu, złożonych technicznie lub służących realizacji istotnych zadań użytkownika zaleca się kontrolę przez inną osobę niż autor materiałuautor materiałuOsoba przygotowująca treść merytoryczną materiału. Autor odpowiada za poprawność informacji, jasność komunikatu i przekazanie treści potrzebnych do przygotowania dostępnej publikacji. albo przez osobę posiadającą odpowiednie kompetencje w zakresie dostępności.
4. Wynik i decyzja
Wynik kontroli prowadzi do jednej z decyzji:
- publikacja,
- skierowanie materiału do poprawy,
- wstrzymanie publikacji,
- publikacja warunkowapublikacja warunkowaPublikacja materiału mimo występowania ograniczeń dostępności, po przeprowadzeniu oceny sytuacji, udokumentowaniu decyzji oraz zastosowaniu działań uzupełniających. w uzasadnionej sytuacji.
Jeżeli stwierdzono bariery, należy wskazać ich zakres i dalszy sposób postępowania.
5. Poprawa i ponowna kontrola
Materiał skierowany do poprawy wraca do osoby przygotowującej lub właściwej komórki. Po wprowadzeniu zmian ponownie sprawdza się co najmniej elementy, których dotyczyły wykryte problemy, oraz wpływ zmian na pozostałą treść, jeżeli jest to potrzebne.
Jeżeli źródłem bariery jest CMS, BIP, szablon, generator dokumentów, odtwarzacz, komponent formularza lub inne narzędzie, problemproblemUdokumentowana sytuacja wymagająca podjęcia działań. Problem może dotyczyć zarówno stanu dostępności i zgodności zasobów, jak i sposobu funkcjonowania SZDC. należy przekazać do administratora, właściciela systemu albo dostawcy. Powtarzających się barier wynikających z tego samego narzędzia nie należy traktować wyłącznie jako kolejnych błędów pojedynczych publikacji.
6. Publikacja techniczna
Osoba publikującaosoba publikującaOsoba odpowiedzialna za techniczne udostępnienie materiału w wybranym kanale. Powinna sprawdzić, czy w kanale publikacji dodano wymagane elementy dostępności, na przykład napisy, tekst alternatywny, opis lub transkrypcję. udostępnia materiał po otrzymaniu informacji o decyzji. Jeżeli system publikacji może zmienić strukturę lub elementy dostępności, po umieszczeniu materiału należy sprawdzić efekt w środowisku docelowym w zakresie, na który podmiot ma wpływ. Przy materiałach o większym znaczeniu lub złożonych technicznie sprawdzenie rezultatu po publikacji powinno być stałym elementem kontroli.
7. Dokumentowanie
Sposób dokumentowania powinien być proporcjonalny do ryzyka. Powinna istnieć możliwość ustalenia co najmniej:
- jaki materiał był sprawdzany,
- kiedy wykonano kontrolę,
- kto ją wykonał,
- jaki był wynik,
- jaka decyzjadecyzjaRozstrzygnięcie podejmowane na podstawie informacji utrzymywanych przez SZDC. Decyzje prowadzą do działań wpływających na stan dostępności i zgodności lub na rozwój systemu zapewniania dostępności cyfrowej. została podjęta,
- jaki termin poprawy ustalono, jeżeli dotyczy.
Do dokumentowania można wykorzystać kartę kontroli, wpis w systemie obiegu zadań, CMS, rejestrrejestrCentralnie utrzymywany zbiór powiązanych informacji wykorzystywany przez SZDC. Rejestr jest stale aktualizowany i stanowi podstawowe źródło informacji wykorzystywane przez procesy, raporty oraz publikacje. publikacji lub inne narzędzie używane przez podmiot.