Nie wahaj się proponować zmian. Możesz komentować, uzupełniać, redagować każdy fragment dokumentu.
Tryb publikacji warunkowej i rejestr publikacji warunkowych
Charakter trybu
Publikacja warunkowapublikacja warunkowaPublikacja materiału mimo występowania ograniczeń dostępności, po przeprowadzeniu oceny sytuacji, udokumentowaniu decyzji oraz zastosowaniu działań uzupełniających. jest wewnętrznym mechanizmem organizacyjnym służącym do zarządzania sytuacją, w której materiał ma zostać opublikowany przed usunięciem rozpoznanych barier dostępności. Nie jest ustawowym wyłączeniem, nie tworzy podstawy prawnej do odstąpienia od wymagań dostępności i nie zastępuje obowiązków wynikających z art. 5a, 7 lub 8 ustawy o dostępności cyfrowej, jeżeli przepisy te mają zastosowanie.
Tryb powinien mieć charakter incydentalny i nie może zastępować prawidłowej organizacji procesu tworzenia i kontroli treści.
Kiedy można rozważyć zastosowanie
Publikację warunkową można rozważyć, gdy:
- opóźnienie publikacji mogłoby istotnie utrudnić użytkownikom dostęp do ważnej informacji lub wykonanie zadania,
- rozpoznano zakres barier i możliwe skutki dla użytkowników,
- określono sposób ograniczenia skutków bariery do czasu poprawy, jeżeli jest potrzebny i możliwy,
- wyznaczono osobę odpowiedzialną za poprawę,
- ustalono termin usunięcia bariery,
- decyzjadecyzjaRozstrzygnięcie podejmowane na podstawie informacji utrzymywanych przez SZDC. Decyzje prowadzą do działań wpływających na stan dostępności i zgodności lub na rozwój systemu zapewniania dostępności cyfrowej. została udokumentowana.
Nie należy stosować tego trybu rutynowo, bez terminu poprawy ani jako sposobu obejścia obowiązków wynikających z prawa.
Weryfikacja obowiązków prawnych
Przed zastosowaniem publikacji warunkowej należy ustalić, czy sytuacja podlega szczególnym przepisom. W szczególności:
- terminy dotyczące zarejestrowanych multimediów nadawanych wcześniej na żywo wynikają z art. 5a ustawy,
- alternatywny sposób dostępu z art. 7 stosuje się na zasadach określonych w tym przepisie,
- nadmierne koszty z art. 8 wymagają odrębnej oceny i spełnienia przesłanek ustawowych.
Wewnętrzna decyzja o publikacji warunkowej nie zastępuje żadnej z tych ocen.
Decyzja
Decyzja powinna określać:
- materiał i kanał publikacjikanał publikacjiMiejsce lub narzędzie, przez które materiał jest udostępniany odbiorcom. Kanałem publikacji może być strona WWW, BIP, YouTube, Facebook, LinkedIn, Instagram, platforma webinarowa, system mailingowy albo aplikacja mobilna.,
- rozpoznane bariery,
- powód publikacji przed ich usunięciem,
- osobę zatwierdzającą,
- osobę lub komórkę odpowiedzialną za poprawę,
- termin poprawy,
- sposób potwierdzenia, że bariery zostały usunięte,
- sposób zapewnienia użytkownikom dostępu do informacji do czasu poprawy, jeżeli jest wymagany lub potrzebny.
Rejestr publikacji warunkowych
RejestrrejestrCentralnie utrzymywany zbiór powiązanych informacji wykorzystywany przez SZDC. Rejestr jest stale aktualizowany i stanowi podstawowe źródło informacji wykorzystywane przez procesy, raporty oraz publikacje. służy monitorowaniu terminów i przyczyn publikowania materiałów przed usunięciem barier. Może być prowadzony jako tabela, arkusz, moduł systemu zadań, wpis w CMS albo część rejestru publikacji.
| Pole | Opis |
|---|---|
| Data publikacji | Data udostępnienia materiału. |
| Materiał | Tytuł lub identyfikator. |
| Kanał | Miejsce publikacji. |
| Rozpoznane bariery | Krótki opis problemów. |
| Uzasadnienie | Powód publikacji przed poprawą. |
| Osoba zatwierdzająca | Osoba lub rola podejmująca decyzję. |
| Odpowiedzialność za poprawę | Osoba lub komórka. |
| Termin poprawy | Data graniczna. |
| Data poprawy | Data rzeczywistego usunięcia bariery. |
| Potwierdzenie poprawy | Sposób i wynik sprawdzenia, że wskazane bariery zostały usunięte. |
| DziałaniedziałanieZaplanowana czynność realizowana w odpowiedzi na podjętą decyzję. Działania mogą prowadzić do usunięcia problemów, ograniczenia ryzyka, poprawy dostępności lub doskonalenia SZDC. końcowe | Uzupełniono / zaktualizowano / zastąpiono / wycofano. |
| Uwagi | Informacje o zmianie terminu lub dalszych działaniach. |
Monitorowanie
Niedotrzymanie terminu poprawy wymaga ponownej decyzji: wyznaczenia nowego terminu z uzasadnieniem, zastąpienia materiału, jego wycofania albo zastosowania innego rozwiązania zgodnego z obowiązującymi przepisami. Powtarzające się publikacje warunkowe powinny być analizowane jako sygnał problemu organizacyjnego.