Nie wahaj się proponować zmian. Możesz komentować, uzupełniać, redagować każdy fragment dokumentu.
Zestawienie opracowań z zakresu wymiaru Zaopatrzenie
✅ Polityka zakupowa
Opracowanie: Anna Czekalska, Stefan Wajda
Współpraca: Jadwiga Kost, Joanna Nietupska
Zalecenie pomaga kierownictwu organizacji świadomie i systemowo uwzględniać wymagania dostępności cyfrowej w polityce zakupowej oraz procesach zaopatrzenia. Wskazuje, jak określić zasady nabywania technologii, produktów, usług i treści cyfrowych, przypisać role i odpowiedzialności oraz zorganizować nadzór nad ich stosowaniem. Dzięki temu dostępność cyfrowa staje się elementem decyzji zakupowych podejmowanych w całej organizacji, a nie wyłącznie doraźnym wymaganiem stosowanym w wybranych postępowaniach.
Zawiera:
- Zalecenie: Dostępność cyfrowa w polityce zakupowej
Status: przyjąć, bez uwag
✅ Deklaracje zgodności
Opracowanie: Opracowanie: Jacek Zadrożny
Ocena dostępności produktów i usług cyfrowych wymaga pozyskiwania od dostawców wiarygodnych informacji potwierdzających stopień spełnienia wymagań dostępności. Zalecenie pomaga organizacjom publicznym wprowadzić wymaganie przedstawiania przez dostawców deklaracji dostępności cyfrowej produktów i usług stanowiących przedmiot zamówienia. Wspiera uwzględnianie wymagań dostępności w procesach zakupowych, ocenę zgodności oferowanych rozwiązań z wymaganiami organizacji oraz dokumentowanie informacji wykorzystywanych podczas wyboru, odbioru i eksploatacji produktów i usług cyfrowych. Dzięki temu organizacja może skuteczniej zarządzać ryzykiem nabywania rozwiązań niedostępnych oraz egzekwować wymagania dostępności wobec dostawców.
Zawiera:
- Zalecenie: Deklaracja dostawcy o dostepności o dostępności cyfrowej produktu lub usługi
Status: przyjąć z uwagami:
Wzmacnia mechanizmy zapewniania dostępności cyfrowej na etapie pozyskiwania produktów i usług poprzez wprowadzenie wymogu składania deklaracji dostępności. Rozwiązanie to zwiększa przejrzystość, ułatwia weryfikację spełniania wymagań oraz ogranicza ryzyko nabywania rozwiązań niespełniających standardów dostępności.
Ustawa PAD zobowiązuje duże organizacje do przedstawiania dowodów spełniania wymogów dostępności, takich jak oświadczenia, wyniki audytów lub inne dokumenty potwierdzające.
- uwaga: W protokole zanotowano wymaga korekty/uzupełnienia zapisów bez podania szczegółów
✅ Zasady oceny ofert
Opracowanie: Stefan Wajda
Wybór dostępnych produktów i usług cyfrowych wymaga nie tylko określenia wymagań dostępności, lecz także oceny stopnia ich spełnienia przez oferowane rozwiązania. Zalecenie wraz z załącznikami pomaga organizacjom publicznym oceniać deklarowaną przez oferentów dostępność produktów i usług cyfrowych, stosować przejrzyste kryteria oceny oraz dokumentować wyniki porównania ofert. Wspiera podejmowanie świadomych decyzji zakupowych oraz uwzględnianie dostępności cyfrowej jako jednego z istotnych elementów oceny ofert i wyboru dostawców.
Zawiera:
- Zalecenie: Ocena dostępności cyfrowej deklarowanej w ofertach
- Załącznik: Szablon wymagań dostępności w zakupach technologii i treści cyfrowych
- Załącznik: Stosowanie szablonu wymagań dostępności cyfrowej
Status: Przyjąć, z uwagą: rozważyć treść zastrzeżenia
✅ Specjalista w procesie zakupowym
Opracowanie: Anna Czekalska
Uwzględnianie wymagań dostępności cyfrowej w procesach zakupowych wymaga dostępu do odpowiednich kompetencji eksperckich. Zalecenie pomaga organizacjom publicznym organizować udział specjalistów ds. dostępności cyfrowej w działaniach związanych z nabywaniem technologii, usług i treści cyfrowych. Wspiera definiowanie wymagań, ocenę rozwiązań oferowanych przez dostawców, identyfikację ryzyk oraz weryfikację zgodności produktów i usług z wymaganiami dostępności. Dzięki temu dostępność cyfrowa może być uwzględniana w procesach zakupowych w sposób świadomy, spójny i oparty na wiedzy specjalistycznej.
Zawiera:
- Zalecenie: Zapewnienie udziału specjalisty ds. dostępności cyfrowej w procesie zakupów
Projekt spełnia wszystkie kryteria decyzyjne i wzmacnia systemowe podejście do zapewnienia kompetencji w obszarze dostępności cyfrowej w podmiotach publicznych.
Status: przyjąć z uwagami
- Warto rozważyć, czy na etapie opracowywania planów i budżetów instytucji możliwe jest wprowadzenie mechanizmu oceny, który pozwoliłby sprawdzić, czy przewidziano w nich środki na zapewnienie dostępności.
- Należy również pamiętać, że dokumentacja przetargowa powinna być przygotowywana w sposób zgodny z zasadami dostępności cyfrowej.
✅ Zamawianie szkoleń i wsparcia
Opracowanie: Stefan Wajda
Projekt dotyczy planowania, zamawiania i wykorzystywania szkoleń oraz innych form wsparcia edukacyjnego w zakresie dostępności cyfrowej. Obejmuje zagadnienia związane z identyfikacją potrzeb rozwojowych organizacji, doborem odpowiednich usług szkoleniowych i doradczych, formułowaniem wymagań wobec wykonawców oraz oceną jakości i przydatności realizowanego wsparcia. Projekt zawiera również materiały pomocnicze wspierające przygotowanie i prowadzenie postępowań dotyczących usług edukacyjnych i eksperckich związanych z dostępnością cyfrową.
Zawiera:
- Zalecenie: Organizacja i zamawiania szkoleń oraz wsparcia edukacyjnego w zakresie dostępności cyfrowej przez podmioty publiczne
- Załącznik: Ogólny szablon wymagań
- Załącznik: Szablon wymagań - mała organizacja
- Załącznik: Szablon wymagań - średnia i duża organizacja
Organizacja i zamawiania szkoleń oraz wsparcia edukacyjnego w zakresie dostępności cyfrowej przez podmioty publiczne
Projekt zalecenia porządkuje zasady zamawiania szkoleń i wsparcia w obszarze dostępności cyfrowej, co sprzyja zapewnieniu odpowiedniej jakości usług oraz zgodności z wymaganiami dostępności. Stanowi istotne uzupełnienie systemowego podejścia do budowania kompetencji i wsparcia organizacji w tym obszarze.
Status: przyjąć z uwagami
- zagadnienie to nie było dotychczas omawiane na forum Sieci. Konieczne jest doprecyzowanie różnicy między szkoleniami a wsparciem edukacyjnym.
- Należy również wskazać podstawę prawną, w szczególności art. 100 ustawy Prawo zamówień publicznych.
Jest nowa rozszerzona wersja Dobór i zamawianie usług eksperckich
🔴❌ ## Zamawianie usług badania i oceny dostępności
Opracowanie: Stefan Wajda
Projekt dotyczy zasad przygotowania i prowadzenia postępowań związanych z zamawianiem usług audytorskich w zakresie dostępności cyfrowej. Obejmuje zagadnienia związane z określaniem przedmiotu zamówienia, definiowaniem wymagań wobec wykonawców, oceną kompetencji i doświadczenia audytorów, doborem metod badawczych oraz oceną jakości i użyteczności rezultatów audytu. Projekt zawiera również materiały wspierające przygotowanie i realizację zamówień dotyczących ocen dostępności cyfrowej.
Zawiera:
- Zalecenie Zamawianie us ług badania i oceniania dostępności cyfrowej
- Załącznik Dobór usług eksperckich w zakresie dostępności cyfrowej
- Załącznik Typy usług eksperckich w zakresie dostępności cyfrowej
- Załącznik Zamawianie przeglądu diagnostycznego
- Załącznik Zamawianie audytu zgodności
- Załącznik Zamawianie usług eksperckich (podejście eksploracyjne)
Status: Odrzucić, jest nowsza wersja
Jest nowa rozszerzona wersja Dobór i zamawianie usług eksperckich
🔵📝 ## Dobór i zamawianie usług eksperckich
Opracowanie: Stefan Wajda
Wybór odpowiednich usług eksperckich ma istotny wpływ na skuteczność działań związanych z zapewnianiem dostępności cyfrowej. Zalecenie wraz z zestawem załączników pomaga organizacjom publicznym przygotowywać i prowadzić procesy zamawiania usług eksperckich, określać wymagania wobec wykonawców, oceniać kompetencje oferentów oraz monitorować jakość i użyteczność uzyskiwanych rezultatów. Obejmuje usługi związane między innymi z audytowaniem, szkoleniami, doradztwem, badaniami oraz wsparciem wdrożeniowym. Dzięki temu organizacja może podejmować bardziej świadome decyzje zakupowe i skuteczniej wykorzystywać wsparcie ekspertów w realizacji celów związanych z dostępnością cyfrową.
Zawiera:
- Zalecenie: Dobór i zamawianie usług eksperckich w zakresie dostępności cyfrowej
- Załącznik: Słownik usług eksperckich w zakresie dostępności cyfrowej
- Załącznik: Jak wybrać właściwą usługę ekspercką – przewodnik decyzyjny
- Załącznik: Jak wybrać właściwą usługę audytorską – przewodnik decyzyjny
- Załącznik: Jak wybrać usługę wsparcia kompetencyjnego – przewodnik decyzyjny
- Załącznik: Typowe sytuacje w podmiotach publicznych – dobór usług eksperckich
- Załącznik: Szablon wymagań wobec ofert na usługi eksperckie w zakresie dostępności cyfrowej
- Załącznik: Jak oceniać kompetencje wykonawców usług eksperckich
- Załącznik: Przykładowe kryteria oceny ofert dla usług audytowych
- Załącznik: Zamawianie monitoringu dostępności
- Załącznik: Zamawianie przeglądu diagnostycznego dostępności cyfrowej
- Załącznik: Zamawianie usługi okresowej oceny stanu zgodności
- Załącznik: Zamawianie usługi oceny zgodności przed odbiorem
- Załącznik: Zamawianie audytu zgodności dostępności cyfrowej
- Załącznik: Zamawianie oceny dojrzałości organizacji w zakresie dostępności cyfrowej
- Załącznik: Zamawianie usługi budowania świadomości dostępności
- Załącznik: Zamawianie usługi „Tworzenie dostępnych dokumentów i treści”
- Załącznik: Zamawianie usługi budowania zdolności do oceniania stanu zgodności
- Załącznik: Zamawianie usługi „Wsparcie wdrażania nowych sposobów działania”
- Załącznik: Zamawianie usługi wsparcia w organizacji systemu rozwoju kompetencji
- Załącznik: Monitoring dostępności a monitoring dojrzałości
- Załącznik: Ocena dojrzałości jako ocena realizacji decyzji kierowniczych
- Załącznik: Usługi eksperckie w cyklu rozwoju organizacji
Status: Do decyzji
✅ Klauzule umowne
Opracowanie: Tomasz Bartel, Stefan Wajda
Klauzule umowne dotyczące dostępności cyfrowej są jednym z podstawowych narzędzi zapewniania realizacji wymagań dostępności przez dostawców produktów i usług cyfrowych. Zalecenie wraz z zestawem załączników pomaga organizacjom publicznym dobierać i stosować postanowienia umowne dotyczące wymagań dostępności, sposobów ich weryfikacji, dokumentowania zgodności, usuwania niezgodności oraz odpowiedzialności wykonawców. Wspiera włączanie dostępności cyfrowej do procesów zakupowych i kontraktowych oraz tworzy podstawy do skutecznego nadzoru nad realizacją zobowiązań dostawców.
Zawiera:
- Zalecenie: Stosowanie klauzul umownych dotyczących zapewnienia i utrzymania dostępności cyfrowej produktów cyfrowych
- Załącznik: Klauzule w zapytaniach ofertowych i specyfikacjach warunków
- Załącznik: Klauzule w umowach zapewnienia, utrzymania i monitorowania dostępności cyfrowej
Wprowadza wzorcowe klauzule umowne dotyczące zapewniania dostępności cyfrowej w umowach z dostawcami produktów i usług. Rozwiązanie to wzmacnia egzekwowalność wymagań dostępności, ogranicza ryzyko nabywania rozwiązań niespełniających standardów oraz wspiera systemowe podejście do dostępności w procesach zakupowych podmiotów publicznych.
Status: przyjąć, bez uwag
Zamawianie systemów CMS
Opracowanie: Damian Żłobicki
Projekt dotyczy uwzględniania wymagań dostępności narzędzi autorskich podczas zakupu systemów zarządzania treścią (CMS). Obejmuje zagadnienia związane z oceną funkcji wspierających tworzenie dostępnych treści cyfrowych, dostępnością interfejsów wykorzystywanych przez redaktorów oraz wsparciem użytkowników w identyfikowaniu i ograniczaniu problemów dostępności podczas publikowania materiałów. Do projektu dołączono załącznik zawierający listę wymagań opartych na wytycznych ATAG (Authoring Tools Accessibility Guidelines), przeznaczoną do wykorzystania podczas definiowania wymagań wobec systemów CMS.
Zawiera:
- Zalecenie: Uwzględnianie ATAG przy zamawianiu systemów CMS
- Załącznik: Lista wymagań ATAG dla systemu CMS
Status: do decyzji
✅ Historyjka użytkownika
Opracowanie: Joanna Nietupska
Projekt przedstawia dobrą praktykę wykorzystania historyjek użytkownika i kryteriów akceptacji do opisywania wymagań dotyczących dostępności cyfrowej. Materiał pokazuje sposób formułowania wymagań z perspektywy użytkownika końcowego oraz określania mierzalnych warunków ich spełnienia. Do opisu dołączono arkusz kalkulacyjny zawierający przykładową historyjkę użytkownika wraz z kryteriami akceptacji, przeznaczony do wykorzystania podczas przygotowywania dokumentacji zamówień, komunikacji z wykonawcami oraz odbioru produktów i usług cyfrowych.Zawiera:
- Opis dobrej praktyki: Historyjka użytkownika
- Załącznik: Arkusz kalkulacyjny (XLSX): Historyjka użytkownika
Status: do decyzji