Przejdź do głównej zawartości
Wersja robocza
Jest to dokument roboczy, który w dowolnym momencie może zostać zmieniony, zastąpiony lub usunięty. Nie należy korzystać z tego opracowania jako czegoś innego niż dokumentu w trakcie opracowywania.
Nie wahaj się proponować zmian. Możesz komentować, uzupełniać, redagować każdy fragment dokumentu.

„Dostępność cyfrowa” w adaptacji nowo zatrudnionych pracowników

Opracowanie: Katarzyna Granda . Współpraca: Stefan Wajda
Data zgłoszenia: 25 czerwca 2025 r.

Zalecenie​

Organizacja uwzględnia w procesie zatrudniania nowych pracowników obowiązkowe przeszkolenie przygotowujące do wypełniania obowiązków związanych z zapewnianiem dostępności cyfrowej.

Rekomendacje​

Rekomenduje się, aby przygotowanie nowych pracowników do wypełniania obowiązków związanych z dostępnością cyfrową obejmowało:

  1. Omówienie odpowiedzialności służbowej za dostępność cyfrową wszystkich wytwarzanych przez pracownika dokumentów elektronicznych.
  2. Omówienie znaczenia dostępności dokumentów elektronicznych dla osób ze szczególnymi potrzebami. Pokazanie, jak osoby z różnymi niepełnosprawnościami korzystają z dokumentów elektronicznych.
  3. Zapoznanie pracownika z regulacją wewnętrzną (instrukcją, regulaminem), w której określono zasady formowania dokumentów.
  4. Praktyczne przestawienie podstawowych technik nadawania dokumentowi niezbędnych cech dostępności:
    • struktury oznaczonej nagłówkami,
    • poprawnych ustawień językowych,
    • opisowego tytułu dokumentu w jego właściwościach,
    • stosowania stylów zamiast ręcznego formowania wyglądu
    • poprawnie sformowanych list numerowanych i punktowanych,
    • regularnej budowy i oznaczenia nagłówków tabel,
    • alternatywnych opisów tekstowych obrazów informacyjnych,
    • oznaczanie obrazów dekoracyjnych,
    • zachowanie możliwości wyświetlania dokumentu w inny sposób
  5. Wyposażenie pracownika w „skrócony poradnik tworzenia dostępnych dokumentów”
  6. Uzyskanie pozytywnego wyniku w teście sprawdzającym znajomość podstawowych wymogów dostępności dokumentów.
  7. Przekazanie informacji o możliwościach uzyskania pomocy

Podstawa prawna​

Art. 94 pkt 1 Kodeksu Pracy (Dz.U. 1974 Nr 24 poz. 141)

Uzasadnienie​

Istotą adaptacji nowych pracowników jest przygotowanie ich do skutecznego wypełniania obowiązków zawodowych w nowym dla nich miejscu pracy. W przypadku pracowników zatrudnianych na stanowiskach, na których wymagane jest tworzenie różnego typu dokumentów, przeszkolenie pracownika przez pracodawcę w zakresie podstaw tworzenia dostępnych dokumentów jest niezbędnym warunkiem dobrego przygotowania do pracy.

Opracowania, bibliografia​