Nie wahaj się proponować zmian. Możesz komentować, uzupełniać, redagować każdy fragment dokumentu.
Procedura przyjęcia nowego pracownika
Każdy nowo przyjęty pracownik musi odbyć wstępne spotkanie z koordynatorem ds. dostępności. Informacje o nowych przyjęciach koordynatorowi dostępności przekazuje dział kadr. Termin spotkania jest umawiany przez koordynatora z przełożonym i z nowym pracownikiem na krótko po zatrudnieniu. W zależności od jednostki może to być spotkanie indywidualne lub z grupą kilku nowo przyjętych osób.
Spotkanie
Spotkanie trwa maksymalnie 2 godziny. Podczas spotkania koordynator dostępności przekazuje nowemu pracownikowi podstawowe informacje dotyczące kwestii przestrzegania zasad dostępności w danej jednostce.
- Zapoznaje nowego pracownika z:
- rodzajami niepełnosprawności i potrzebami danej grupy w kontekście obsługi w jednostce
- procedurą obsługi klienta z niepełnosprawnością
- instrukcją wytwarzania dostępnych dokumentów obowiązującą w jednostce.
- Przeprowadza krótkie szkolenia z wytwarzania dostępnych treści.
Wyposażenie
Koordynator przygotowuje dla każdego nowego pracownika pakiet materiałów wdrożeniowych z zakresu dostępności. Materiały są przekazane pracownikowi w wersji papierowej oraz udostępnione w wersji cyfrowej. Są to:
- Procedura obsługi klienta z niepełnosprawnością
- Instrukcja wytwarzania dostępnych dokumentów
- Szkolenie z przygotowywania dostępnych dokumentów.
Dostęp do biblioteczki dostępności
W Urzędzie działa portalu pracowniczym/ E-doku. W portalu utworzono obszar, w którym zamieszczane są wszystkie instrukcje, procedury i wytyczne związane z zapewnianiem dostępności. Koordynator przekazuje nowemu pracownikowi ścieżkę dostępu do zakładki.
Zapewnienie wsparcia
Koordynator informuje nowego pracownika, że w razie wątpliwości, problemów z zapewnieniem dostępności może się z nim konsultować.