Nie wahaj się proponować zmian. Możesz komentować, uzupełniać, redagować każdy fragment dokumentu.
Stworzenie Podręcznika dla twórców dostępnych cyfrowo treści
Nazwa dobrej praktyki: Stworzenie „Podręcznika dla twórców dostępnych cyfrowo treści”
Wymiar dostępności: Komunikacja
Podmiot realizujący dobrą praktykę: Muzeum POLIN, kontakt: Aleksandra Cybulska
Powód realizacji dobrej praktyki
Pomimo szkoleń prowadzonych wewnątrz muzeum oraz możliwości bieżących konsultacji ze specjalistą w zakresie tworzenia dokumentów cyfrowo dostępnych, pracownicy odczuwali brak podręcznej pomocy do szybkiego tworzenia lub zamawiania dostępnych treści. Potrzebne były materiały skondensowane, łatwe w użyciu, zawsze pod ręką, zapewniające samodzielność i operatywność.
Charakterystyka dobrej praktyki
- Zakres: Uzupełnienie luk w bazie wiedzy, czyli zbiorze materiałów informacyjnych i pomocniczych w odniesieniu do tworzenia treści dostępnych cyfrowo
- Cel: Usprawnienie tworzenia lub zamawiania treści publikowanych online w sposób dostępny cyfrowo
- Grupa docelowa: Wszyscy pracownicy, którzy zajmują się tworzeniem lub zamawianiem treści do publikacji w cyfrowych kanałach komunikacji muzeum
Opis przeprowadzonych działań
- Pierwszy krok: określenie zakresu zagadnień do opisania w podręczniku (tu: treści tekstowe - .doc, PDF; treści nietekstowe: audio, wideo, grafiki; Media Społecznościowe) oraz strukturę opisu każdego z nich (tu: opis "krok-po-kroku" czynności, które należy wykonać; checklista do sprawdzenia, czy wszystkie elementy opracowania zostały uwzględnione).
- Drugi krok: opracowanie tekstu wraz z materiałem graficznym z dbałością o elementy dostępne, czyli prosty język, opisy alternatywne itp.
- Trzeci krok: testowanie, czyli wysłanie dokumentu losowo wybranym osobom do oceny przydatności w codziennej pracy.
- Czwarty krok: wprowadzenie uwag wynikających z testowania.
- Piąty krok: skład dokumentu, z kontrolą/nadzorem pod względem zapewniania dostępności.
- Szósty krok: Upowszechnienie podręcznika – baza wiedzy w Intranecie muzeum, informacja o stworzeniu podręcznika i miejscu, gdzie można go znaleźć rozesłana mailowo do wszystkich pracowników.
Zasoby / koszty
W tym przypadku wykorzystano zasoby instytucji: zespół osób, czas ich pracy – koordynator, redaktor, grafik do składu cyfrowego, zespół osób testujących przydatność rozwiązania.
Osiągnięte rezultaty
Podręcznik został wykonany, jego użyteczność przetestowana, treść złożona zgodnie z zasadami dostępności cyfrowej. Systematycznie używany przez pracowników przy tworzeniu treści do publikacji online.
Sposób pomiaru rezultatów
- Liczba pobrań lub otwarć podręcznika z/w intranecie.
- Wzrost poprawności przygotowanych materiałów wg zasad dostępności cyfrowej, np. do edycji wykorzystywane są funkcje edytora treści (wcześniej np. listy były często wykonywane ręcznie); wszystkie dokumenty tworzone są z wykorzystaniem bezszeryfowych czcionek, itp.
- UWAGA: działania na rzecz zwiększenia kompetencji pracowników Muzeum w zakresie dostępnosci cyfrowej prowadzone są równolegle w wielu obszarach i z wykorzystaniem różnorodnych narzędzi, nie sposób określić konkretnej liczbowej czy procentowej zmiany jakości związanej wyłącznie z Podręcznikiem.
Dokumentacja dobrej praktyki
Podręcznik zachowany w Intranecie w Bazie materiałów edukacyjnych / Muzeum dostępne oraz opublikowany w głównym portalu Muzeum ![polin.pl]/(https://polin.pl/pl/podrecznik-dla-tworcow-dostepnych-cyfrowo-tresci)