Nie wahaj się proponować zmian. Możesz komentować, uzupełniać, redagować każdy fragment dokumentu.
Procedura postępowania z materiałem pochodzącym od innego podmiotu
Procedura dotyczy wyłącznie dodatkowych działań wynikających z faktu, że materiał przeznaczony do publikacji pochodzi od innego podmiotu. Nie zastępuje ogólnych zasad publikacji ani kontroli dostępności cyfrowej właściwej dla danego rodzaju treści.
1. Ustalenie statusu i pochodzenia materiału
Na tym etapie ustala się:
- kto wytworzył materiał;
- kto przekazał go do publikacji;
- czy został wytworzony przez podmiot publikujący albo na jego rzecz;
- czy został sfinansowany przez podmiot publikujący;
- czy został nabyty przez podmiot publikujący.
Informacje te są potrzebne do dalszej oceny materiału, w szczególności do oceny przesłanek wyłączenia określonych w przepisach o dostępności cyfrowej.
2. Ustalenie obowiązku publikacji
Ustala się, czy publikacja materiału wynika z przepisu prawa albo innego wiążącego obowiązku.
Obowiązek publikacjiobowiązek publikacjiOkoliczność wskazująca, że publikacja materiału wynika z przepisów prawa, obowiązków informacyjnych albo innych wiążących podstaw. i obowiązek zapewnienia dostępności cyfrowej ocenia się niezależnie. Sam fakt, że materiał musi zostać opublikowany, nie stanowi podstawy zastosowania wyłączenia z wymagań dostępności cyfrowej.
3. Ocena możliwości modyfikacji
OcenaocenaWynik analizy informacji prowadzący do sformułowania wniosku stanowiącego podstawę podjęcia decyzji. Ocena może dotyczyć między innymi stanu dostępności i zgodności, skuteczności działań, dojrzałości organizacji, ryzyka lub możliwości zapewnienia dostępności. obejmuje ustalenie:
- czy podmiot publikujący jest uprawniony do zmiany materiału;
- czy istnieją ograniczenia prawne lub faktyczne dotyczące modyfikacji;
- czy dostępna jest wersja źródłowa albo edytowalna.
Samo zewnętrzne pochodzenie materiału ani brak pliku edytowalnego nie przesądzają o braku możliwości jego dostosowania.
4. Pozyskanie odpowiedniej wersji materiału
Jeżeli materiał wymaga poprawy, w pierwszej kolejności podejmuje się działania zmierzające do pozyskania:
- poprawionej wersji materiału;
- wersji dostępnej cyfrowo;
- wersji źródłowej lub edytowalnej, jeżeli może być potrzebna do zgodnego z prawem dostosowania materiału;
- informacji lub elementów potrzebnych do zapewnienia dostępności odpowiednich do rodzaju materiału.
Informacja o brakach powinna wskazywać, czego brakuje, co wymaga poprawy oraz jakie materiały lub informacje są potrzebne.
Jeżeli podmiot przekazującypodmiot przekazującyPodmiot przekazujący materiał do publikacji wraz z informacjami potrzebnymi do jego oceny i publikacji. odmawia przekazania wersji dostępnej cyfrowo albo nie odpowiada na prośbę o jej przekazanie, okoliczność tę dokumentuje się i uwzględnia przy wyborze dalszego sposobu postępowania. Sama odmowa, brak odpowiedzi ani ponowne przekazanie niedostępnej wersji nie stanowią samodzielnej podstawy zastosowania wyłączenia.
Można zastosować wzór:
W materiale „[tytuł]” stwierdziliśmy następujące braki:
- [brak lub barierabarieraPrzeszkoda lub ograniczenie architektoniczne, cyfrowe lub informacyjno-komunikacyjne, które uniemożliwia lub utrudnia użytkownikowi udział w różnych sferach życia na zasadzie równości z innymi osobami.];
- [brak lub bariera].
Prosimy o przekazanie [lista potrzebnych elementów lub poprawek] do [termin]. Do czasu wyjaśnienia sposobu dalszego postępowania materiał nie zostanie opublikowany w przekazanej postaci.
5. Ocena możliwości dostosowania lub przygotowania dostępnego przedstawienia informacji
Jeżeli podmiot przekazujący nie może dostarczyć odpowiedniej wersji, odmawia jej przekazania albo nie odpowiada na prośbę, ocena obejmuje ustalenie:
- czy podmiot publikujący może sam dostosować materiał;
- czy możliwe jest przygotowanie dostępnej wersji;
- czy możliwe jest przygotowanie dostępnego przedstawienia zawartych w materiale informacji.
Zakres działań dostosowuje się do rodzaju materiału i ustalonego obowiązku publikacji.
6. Ocena przesłanek wyłączenia
Jeżeli nadal rozważane jest zastosowanie wyłączenia, ustalony stanstanAktualny, udokumentowany opis określonego obiektu w danym momencie. W SZDC pojęcie stanu odnosi się przede wszystkim do stanu dostępności i zgodności zasobów oraz stanu systemu zapewniania dostępności cyfrowej. faktyczny odnosi się do konkretnego przepisu.
Przy ocenie art. 3 ust. 2 pkt 5 ustawy o dostępności cyfrowej uwzględnia się w szczególności:
- sposób wytworzenia materiału;
- sposób jego sfinansowania lub nabycia;
- konieczność dokonania modyfikacji w celu zapewnienia dostępności;
- uprawnienie podmiotu publicznego do dokonania takiej modyfikacji.
Pochodzenie materiału od innego podmiotu nie jest samoistną podstawą zastosowania wyłączenia.
Ocena powinna pokazywać, jak ustalony stan faktyczny odnosi się do przesłanek art. 3 ust. 2 pkt 5. Pomocniczo można stosować następującą macierz:
| Element oceny | Ustalenie | Dowód / źródło informacji | Wniosek |
|---|---|---|---|
| Czy treść jest w posiadaniu podmiotu publicznego? | TAK / NIE | ||
| Czy sposób wytworzenia, sfinansowania lub nabycia treści spełnia przesłanki lit. a? | TAK / NIE / NIE DOTYCZY | ||
| Czy zapewnienie dostępności wymaga modyfikacji, do której podmiot nie jest uprawniony, zgodnie z lit. b? | TAK / NIE / NIE DOTYCZY | ||
| Czy istnieje konkretna podstawa zastosowania wyłączenia? | TAK / NIE | wskazanie litery przepisu albo brak podstawy |
Macierz nie zastępuje oceny prawnej konkretnego przypadku. Ma jedynie zapewnić, że zastosowanie wyłączenia wynika z konkretnej przesłanki ustawowej, a nie z samego zewnętrznego pochodzenia materiału.
7. Wybór dalszego sposobu postępowania
W zależności od wyników oceny dalszy sposób postępowania może obejmować w szczególności:
- pozyskanie poprawionej lub dostępnej wersji;
- pozyskanie wersji źródłowej albo edytowalnej;
- dostosowanie materiałudostosowanie materiałuDziałanie polegające na poprawie materiału albo sposobu jego publikacji tak, aby spełniał wymagania dostępności cyfrowej. przez podmiot publikujący;
- przygotowanie dostępnego przedstawienia informacji;
- publikację materiału w zakresie dopuszczonym przez przepisy;
- wstrzymanie publikacji materiału, jeżeli publikacja nie jest obowiązkowa i nie zostały spełnione warunki pozwalające na jego prawidłowe udostępnienie.
Po ustaleniu sposobu postępowania materiał wraca do zwykłego procesu publikacji obowiązującego w podmiocie.