Przejdź do głównej zawartości
Wersja robocza
Jest to dokument roboczy, który w dowolnym momencie może zostać zmieniony, zastąpiony lub usunięty. Nie należy korzystać z tego opracowania jako czegoś innego niż dokumentu w trakcie opracowywania.
Nie wahaj się proponować zmian. Możesz komentować, uzupełniać, redagować każdy fragment dokumentu.

Instrukcja użytkownika szablonu przeglądu dostępności cyfrowej

Opracowanie: Stefan Wajda
Data zgłoszenia: 4 listopada 2025 r., ostatnia aktualizacja: 4 listopada 2025 r.

Urząd Miejski w Nowoczesnym Mieście Cyfrowym

1. Cel dokumentu​

Celem niniejszej instrukcji jest przedstawienie zasad korzystania z arkusza „Przegląd dostępności cyfrowej" służącego do corocznej, wewnętrznej oceny dostępności stron internetowych i aplikacji mobilnych jednostki sektora publicznego. Arkusz ma charakter pomocniczy i stanowi podstawę do aktualizacji deklaracji dostępności cyfrowej.

2. Zakres i częstotliwość przeglądu​

Przegląd dostępności cyfrowej należy przeprowadzać co najmniej raz w roku, najlepiej w lutym lub marcu - przed aktualizacją deklaracji dostępności. Może być wykonany także po istotnych zmianach w strukturze strony lub systemie CMS.

3. Struktura arkusza​

Arkusz Excel składa się z czterech części:

  • Dane ogólne (jednostka, data, adres, osoby przeprowadzające przegląd)
  • Lista 25 kryteriów dostępności zgodnych z WCAG 2.1 AA
  • Kolumny oceny („Spełnione -- TAK/NIE/CZĘŚCIOWO", „Uwagi/Zalecenia")
  • Sekcja automatycznego podsumowania (liczba kryteriów spełnionych i procent zgodności)

4. Sposób wypełniania arkusza​

  1. Wypełnij sekcję danych ogólnych: nazwę jednostki, datę, adres strony oraz osoby wykonujące przegląd.
  2. Dla każdego z 25 kryteriów wpisz w kolumnie „Spełnione" jedną z wartości: TAK / NIE / CZĘŚCIOWO.
  3. W kolumnie „Uwagi / zalecenia" opisz zauważone problemy, błędy lub działania naprawcze.
  4. Nie usuwaj formuł w dolnych wierszach - system sam obliczy wyniki przeglądu.

5. Automatyczne obliczenia​

W dolnej części arkusza znajdują się formuły automatycznie zliczające liczbę kryteriów spełnionych i niespełnionych, oraz obliczające poziom zgodności w procentach. Przykład:

  • Liczba kryteriów spełnionych: =COUNTIF(C7:C31,"TAK")
  • Poziom zgodności (%): =(COUNTIF(C7:C31,"TAK")/COUNTA(C7:C31))*100

6. Interpretacja wyniku​

Wynik przeglądu wyrażony w procentach stanowi przybliżony poziom zgodności strony z wymaganiami WCAG 2.1 AA.

  • 90-100%: bardzo dobra dostępność (niewielkie korekty redakcyjne)
  • 70-89%: średnia dostępność (zalecane działania naprawcze)
  • poniżej 70%: niska dostępność (wymagany audyt szczegółowy)

Na podstawie wyniku można uzupełnić deklarację dostępności, określając stopień zgodności oraz opisując obszary niedostępne.

7. Archiwizacja i aktualizacja​

  1. Po zakończeniu przeglądu arkusz należy zapisać w formacie XLSX i przekazać do koordynatora ds. dostępności.
  2. Plik należy archiwizować przez okres co najmniej 3 lat.
  3. W przypadku zmian w strukturze strony, arkusz powinien zostać uaktualniony i ponownie wypełniony.
  4. Zaktualizowany wynik należy uwzględnić przy corocznej publikacji deklaracji dostępności cyfrowej.

Opracował:

Zatwierdził:

Data zatwierdzenia:

Podpis: