Nie wahaj się proponować zmian. Możesz komentować, uzupełniać, redagować każdy fragment dokumentu.
Ocena dostępności cyfrowej deklarowanej w ofertach
Jest to dokument roboczy, który w dowolnym momencie może zostać zaktualizowany, zastąpiony lub usunięty przez inne dokumenty. Nie należy traktować tego dokumentu jako czegoś innego niż dokument w trakcie opracowywania.
Zalecenie
Organizacja poprzedza wybór oferty oceną dostępności cyfrowej technologii lub treści cyfrowej deklarowanej przez oferenta.
Rekomendacje
- Organizacja określa w zapytaniu ofertowym lub specyfikacji istotnych warunków zamówienia wymagania dotyczące:
- zgodności oferowanego rozwiązania z PL ETSI 301 549
- dostosowań rozwiązania do potrzeb zamawiającego
- wsparcia rozwiązania dla tworzenia dostępnych treści
- wsparcia pracowników z niepełnosprawnościami w obsłudze oferowanego rozwiązania
- wykorzystania produktów nakładkowych
- wskazówek dla użytkowników technologii wspomagających
- opracowania deklaracji dostępności
- generowania nieinternetowych dokumentów cyfrowych
- Organizacja definiuje wymagania w oparciu o Szablon oceny deklarowanej dostępności cyfrowej oferowanych rozwiązań.
- Organizacja podaje do wiadomości oferentów zasady oceny (punktacji) poziomów spełnienia wymagań.
- Organizacja dokumentuje ocenę deklarowanej dostępności cyfrowej, w oparciu o dostosowany do swoich potrzeb szablon macierzy punktacji
Podstawa prawna
- Art. 5 ustawy o dostępności cyfrowej stron internetowych i aplikacji mobilnych podmiotów publicznych z dnia 4 kwietnia 2019 r. z późn. zmianami (Dz. U. 2019, poz. 848)
- Art. 4 pkt. 3 ustawy o zapewnianiu dostępności osobom ze szczególnymi potrzebami z dnia 19 lipca 2019 r. (Dz. U. 2019, poz. 1696)
- Art. 5 pkt. 2 ustawy o zapewnianiu dostępności osobom ze szczególnymi potrzebami z dnia 19 lipca 2019 r. (Dz. U. 2019, poz. 1696)
- Art. 106 ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych z późn. zmianami (Dz. U. 2019 poz. 2019)
Uzasadnienie
Podmioty publiczne mają obowiązek zapewnić dostępność nabywanych przez nie produktów i usług cyfrowych na mocy przepisów przywołanych powyżej ustaw.
W procesie zakupu rozwiązań cyfrowych podmiot dokonujący zakupu staje wobec problemu oceny dostępności cyfrowej zgłoszonych ofert, aby uzyskać dowody uprawdopodabniające, że oferent i oferowane rozwiązanie spełnią wymagania dotyczące dostępności cyfrowej.
Uwzględnienie kwestii dostępności na każdym etapie procesu zakupowego jest niezwykle istotne, gdyż minimalizuje ryzyko nabycia niedostępnych usług cyfrowych i produktów, które nie zapewniają funkcjonalności niezbędnych dla tworzenia dostępnych treści cyfrowych.
Podmiotom publicznym zalecenie wraz z rekomendacjami oraz „szablonem oceny deklarowanej dostępności cyfrowej oferowanych rozwiązań” i „szablonem macierzy punktacji” uzmysławia wagę precyzyjnego definiowania wymagań dotyczących dostępności od samego początku procesu zaopatrzenia oraz dostarcza praktycznego i poręcznego wzorca definiowania wymagań i oceny odpowiedzi.
Dostawcom jawnie określone wymagania oraz zasady punktacji mogą pomóc w ocenie, w którym są miejscu na swojej drodze do dostępności i zidentyfikowaniu działań, jakie mogą podjąć, aby poprawić swoje wyniki w aktualnej i przyszłych ofertach.
Załączniki
- Szablon oceny deklarowanej dostępności cyfrowej
- Szablon wymagań dostępności w zakupach rozwiązań zawierających technologie i treści cyfrowe
- Szablon macierzy punktacji
Źródła, opracowania
Historia wersji
| Wersja | Autor | Data | Opis zmian |
|---|---|---|---|
| RC | Stefan Wajda | 12.06.2025 | Projekt – kandydat do wydania |