Wersja robocza

Jest to dokument roboczy, który w dowolnym momencie może zostać zmieniony, zastąpiony lub usunięty. Nie należy korzystać z tego opracowania jako czegoś innego niż dokumentu w trakcie opracowywania.
Nie wahaj się proponować zmian. Możesz komentować, uzupełniać, redagować każdy fragment dokumentu.

Deklaracja dostawcy o dostępności cyfrowej produktu lub usługi

Opracowanie: Jacek Zadrożny

Data zgłoszenia: 16 czerwca 2025 r., ostatnia aktualizacja: 24 września 2025 r.

Zalecenie

OrganizacjaorganizacjaGrupa ludzi, instytucja lub państwo, które działają razem, by osiągnąć wspólne cele, posiadając ustaloną strukturę. Zobacz także: podmiot publiczny powinna wymagać od dostawcy lub wykonawcy deklaracji dostępności produktu lub usługi podczas ich odbioru.

Rekomendacje

1. Organizacja powinna zawrzeć w specyfikacji istotnych warunków zamówienia oraz wzorze umowy wymaganie, aby otrzymać także deklarację dostępności w formie oświadczenia.
2. Organizacja wskazuje konkretny wzór deklaracji dostępności. Mogą to być na przykład:
   • Voluntary Product Accessibility Template (VPAT)VPAT (Voluntary Product Accessibility Template). Szablon dokumentu używany przez dostawców do oceny, w jakim stopniu dany produkt spełnia poszczególne wymagania dotyczące dostępności. Od ang. _Voluntary Product Accessibility Template®_, VPAT®. Opracowany przez Radę ds. Technologii Informatycznych (ITI).**®** (Voluntary Product Accessibility Template**®**);
   • Deklaracja zgodności, o której mowa w ustawie z dnia 26 kwietnia 2024 r. o zapewnianiu spełniania wymagań dostępności niektórych produktów i usług przez podmioty gospodarcze wraz z tabelą zgodności z normą PN-ETSI EN 301549.
   • Inny szablon, z którego można jednoznacznie wyprowadzić wniosek, że produkt jest zgodny z normą PN-ETSI EN 301549.
3. Deklaracja dostępności powinna być podstawą do żądania wprowadzenia poprawek, jeżeli produkt lub usługa okażą się niezgodne z tą deklaracją lub niedostępne w inny sposób.
4. ZaleceniezalecenieWystąpienie o charakterze służbowym adresowane do organizacji, podstawowa forma dokumentu Sieci. dotyczy zarówno produktów i usług gotowych („z pudełka”), jak i wykonywanych na indywidualne zamówienie podmiotu publicznego.

Uzasadnienie

Zamawianie dostępnych produktów i usług cyfrowych jest trudne i podmioty publiczne korzystają z różnych metod. Jednak wykazywanie doświadczenia w dostarczaniu lub wytwarzaniu produktów i usług cyfrowych nie gwarantuje, że będą one cyfrowo dostępne. Dostawca powinien dostarczyć dowody na to, że produkt lub usługa spełniają wymagania dostępności lub zgodności z normą PN-ETSI EN 301549.

Obecnie nie ma etykiet lub certyfikatów potwierdzających cyfrową dostępnośćdostępnośćZakres, w jakim produkty, systemy, usługi, środowiska i obiekty mogą być używane przez ludzi z populacji o najszerszym zakresie cech i możliwości, aby osiągnąć określony cel w określonym kontekście użytkowania (ISO TC 159). Właściwość środowiska (przestrzeni fizycznej, rzeczywistości cyfrowej, systemów informacyjno-komunikacyjnych, produktów, usług), która pozwala osobom z trudnościami funkcjonalnymi (fizycznymi, poznawczymi) na korzystanie z niego na zasadzie równości z innymi.. Dlatego nie można skorzystać z art. 104 i 105 PZP. Jednak art. 106 daje możliwość żądania przedstawienia innych dokumentów dowodowych. W tym przypadku jest to deklaracja dostępności.

Przedłożenie przez dostawcę lub wykonawcę deklaracji dostępności znacząco ułatwi wybór i odbiór produktów i usług cyfrowych przez podmioty publiczne. Taka deklaracja stanowi równocześnie oświadczenie, że produkt lub usługa są cyfrowo dostępne, ewentualnie, w których obszarach nie spełnia wymagań.

Przygotowanie deklaracji dostępności na potrzeby zamówień publicznych spowoduje także większe zainteresowanie dostępnością produktów i usług. W procesie oceny dostępności i przygotowywania deklaracji dostępności, producenci i usługodawcy będą mogli odkryć problemy i zaplanować ich usunięcie.

Podstawa prawna

Art. 106 ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych.