Nie wahaj się proponować zmian. Możesz komentować, uzupełniać, redagować każdy fragment dokumentu.
Deklaracja dostawcy o dostepności o dostępności cyfrowej produktu lub usługi
Zalecenie
Organizacja powinna wymagać od dostawcy lub wykonawcy deklaracji dostępności produktu lub usługi podczas ich odbioru.
Rekomendacje
- Organizacja powinna zawrzeć w specyfikacji istotnych warunków zamówienia oraz wzorze umowy wymaganie, aby otrzymać także deklarację dostępności w formie oświadczenia.
- Organizacja wskazuje konkretny wzór deklaracji dostępności. Mogą to być na przykład:
- VPAT**®** (Voluntary Product Accessibility Template**®**);
- Deklaracja zgodności, o której mowa w ustawie z dnia 26 kwietnia 2024 r. o zapewnianiu spełniania wymagań dostępności niektórych produktów i usług przez podmioty gospodarcze wraz z tabelą zgodności z normą PN-ETSI EN 301549.
- Inny szablon, z którego można jednoznacznie wyprowadzić wniosek, że produkt jest zgodny z normą PN-ETSI EN 301549.
- Deklaracja dostępności powinna być podstawą do żądania wprowadzenia poprawek, jeżeli produkt lub usługa okażą się niezgodne z tą deklaracją lub niedostępne w inny sposób.
- Zalecenie dotyczy zarówno produktów i usług gotowych („z pudełka”), jak i wykonywanych na indywidualne zamówienie podmiotu publicznego.
Podstawa prawna
Art. 106 ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych.
Uzasadnienie
Zamawianie dostępnych produktów i usług cyfrowych jest trudne i podmioty publiczne korzystają z różnych metod. Jednak wykazywanie doświadczenia w dostarczaniu lub wytwarzaniu produktów i usług cyfrowych nie gwarantuje, że będą one cyfrowo dostępne. Dostawca powinien dostarczyć dowody na to, że produkt lub usługa spełniają wymagania dostępności lub zgodności z normą PN-ETSI EN 301549.
Obecnie nie ma etykiet lub certyfikatów potwierdzających cyfrową dostępność. Dlatego nie można skorzystać z art. 104 i 105 PZP. Jednak art. 106 daje możliwość żądania przedstawienia innych dokumentów dowodowych. W tym przypadku jest to deklaracja dostępności.
Przedłożenie przez dostawcę lub wykonawcę deklaracji dostępności znacząco ułatwi wybór i odbiór produktów i usług cyfrowych przez podmioty publiczne. Taka deklaracja stanowi równocześnie oświadczenie, że produkt lub usługa są cyfrowo dostępne, ewentualnie, w których obszarach nie spełnia wymagań.
Przygotowanie deklaracji dostępności na potrzeby zamówień publicznych spowoduje także większe zainteresowanie dostępnością produktów i usług. W procesie oceny dostępności i przygotowywania deklaracji dostępności, producenci i usługodawcy będą mogli odkryć problemy i zaplanować ich usunięcie.