Nie wahaj się proponować zmian. Możesz komentować, uzupełniać, redagować każdy fragment dokumentu.
Deklaracja dostępności cyfrowej produktu lub usługi
Zalecenie
Organizacja powinna wymagać od dostawcy lub wykonawcy deklaracji dostępności produktu lub usługi podczas ich odbioru.
Rekomendacje
- Organizacja powinna zawrzeć w specyfikacji istotnych warunków zamówienia oraz wzorze umowy wymaganie, aby otrzymać także deklarację dostępności w formie oświadczenia.
- Organizacja wskazuje konkretny wzór deklaracji dostępności. Mogą to być na przykład:
- VPAT**®** (Voluntary Product Accessibility Template**®**);
- Deklaracja zgodności, o której mowa w ustawie z dnia 26 kwietnia 2024 r. o zapewnianiu spełniania wymagań dostępności niektórych produktów i usług przez podmioty gospodarcze wraz z tabelą zgodności z normą PN-ETSI EN 301549.
- Inny szablon, z którego można jednoznacznie wyprowadzić wniosek, że produkt jest zgodny z normą PN-ETSI EN 301549.
- Deklaracja dostępności powinna być podstawą do żądania wprowadzenia poprawek, jeżeli produkt lub usługa okażą się niezgodne z tą deklaracją lub niedostępne w inny sposób.
- Zalecenie dotyczy zarówno produktów i usług gotowych („z pudełka”), jak i wykonywanych na indywidualne zamówienie podmiotu publicznego.
Podstawa prawna
Art. 106 ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych.
Uzasadnienie
Zamawianie dostępnych produktów i usług cyfrowych jest trudne i podmioty publiczne korzystają z różnych metod. Jednak wykazywanie doświadczenia w dostarczaniu lub wytwarzaniu produktów i usług cyfrowych nie gwarantuje, że będą one cyfrowo dostępne. Dostawca powinien dostarczyć dowody na to, że produkt lub usługa spełniają wymagania dostępności lub zgodności z normą PN-ETSI EN 301549.
Obecnie nie ma etykiet lub certyfikatów potwierdzających cyfrową dostępność. Dlatego nie można skorzystać z art. 104 i 105 PZP. Jednak art. 106 daje możliwość żądania przedstawienia innych dokumentów dowodowych. W tym przypadku jest to deklaracja dostępności.
Przedłożenie przez dostawcę lub wykonawcę deklaracji dostępności znacząco ułatwi wybór i odbiór produktów i usług cyfrowych przez podmioty publiczne. Taka deklaracja stanowi równocześnie oświadczenie, że produkt lub usługa są cyfrowo dostępne, ewentualnie, w których obszarach nie spełnia wymagań.
Przygotowanie deklaracji dostępności na potrzeby zamówień publicznych spowoduje także większe zainteresowanie dostępnością produktów i usług. W procesie oceny dostępności i przygotowywania deklaracji dostępności, producenci i usługodawcy będą mogli odkryć problemy i zaplanować ich usunięcie.