Wersja robocza

Jest to dokument roboczy, który w dowolnym momencie może zostać zmieniony, zastąpiony lub usunięty. Nie należy korzystać z tego opracowania jako czegoś innego niż dokumentu w trakcie opracowywania.
Nie wahaj się proponować zmian. Możesz komentować, uzupełniać, redagować każdy fragment dokumentu.

Wprowadzenie systemu „Szybkiej kontroli dostępności” dla dokumentów urzędowych

Opracowanie: Beata Futerska . Współpraca: Damian Żłobicki

Data zgłoszenia: 2 lutego 2026 r., ostatnia aktualizacja: 2 lutego 2026 r.

Dobra Praktyka

Celem tego opracowania jest przedstawienie rekomendowanego systemu oraz procedur weryfikacji treści cyfrowych - tekstowych i nietekstowych (grafika, multimediamultimediaDźwięk, wideo, prezentowane również w sposób interaktywny, lub połączenie tych form przekazu np.: audio, wideo) - przed ich publikacją, aby zapewnić ich zgodnośćzgodnośćStopień spełnienia określonych wymagań dotyczących dostępności cyfrowej. Ocena zgodności jest jednym ze źródeł informacji wykorzystywanych przez SZDC, lecz nie wyczerpuje wiedzy o rzeczywistej dostępności. z zasadami dostępności cyfrowej. System obejmuje także przypadek korekty treści już opublikowanych (np. publikacje nietekstowe w mediach społecznościowych).

Zakres

Praktyka będzie obejmować opracowanie i wdrożenie narzędzia oraz procedury „szybkiej kontroli” dostępności dokumentów elektronicznych przed ich publikacją.

Podstawy prawne i standardy

• Ustawa o dostępności cyfrowej stron internetowych i aplikacji mobilnych podmiotów publicznych
• Inne ustawy, wytyczne, standardy krajowe i branżowe

Cel

Zapewnienie, aby każdy dokument publikowany online był zgodny z zasadami dostępności cyfrowej – Ustawą z dnia 19 lipca 2019 r. o zapewnianiu dostępności osobom ze szczególnymi potrzebami.

Grupa docelowa:

• Pracownicy tworzący i publikujący dokumenty cyfrowe,
• redaktorzy BIP,
• referenci,
• inspektorzy,
• osoby odpowiedzialne za komunikację.

Opis planowanych działań

1. Stworzenie zespołu roboczego ds. Dostępności, składającego się z jednego pracownika z każdego referatu
2. Opracowanie listy kontrolnej „Szybka kontrola dostępności”.
3. Szkolenie dla pracowników – dwa razy w roku po 8 godzin.
4. Wprowadzenie obowiązku oznaczania dokumentów jako „sprawdzonych pod względem dostępności”.
5. Udostępnienie listy kontrolnej w Intranecie i przy stanowiskach publikujących.
6. Implementacja listy kontrolnej w CMS jako wsparcie systemowe dla publikujących.

Zasoby / koszty:

• Zespół,
• koszt szkoleń.

Oczekiwane rezultaty:

• Zwiększenie liczby poprawnie przygotowanych dokumentów
• wzrost świadomości pracowników
• minimalizacja błędów dostępności cyfrowej dokumentów

Pomiar rezultatów:

• Liczba dokumentów oznaczonych jako sprawdzone,
• liczba przeszkolonych pracowników,
• analiza błędów w narzędziu dostępności
• zmniejszenie liczby dokumentów niedostępnych – pomiar przed wprowadzeniem narzędzia I cyklicznie co miesiąc po wdrożeniu

Załączniki

1. „Szybka kontrola dostępności”
2. Wzór adnotacji do metadanych dokumentu
3. Materiały szkoleniowe „Jak sprawdzać dostępnośćdostępnośćZakres, w jakim produkty, systemy, usługi, środowiska i obiekty mogą być używane przez ludzi z populacji o najszerszym zakresie cech i możliwości, aby osiągnąć określony cel w określonym kontekście użytkowania (ISO TC 159). Właściwość środowiska (przestrzeni fizycznej, rzeczywistości cyfrowej, systemów informacyjno-komunikacyjnych, produktów, usług), która pozwala osobom z trudnościami funkcjonalnymi (fizycznymi, poznawczymi) na korzystanie z niego na zasadzie równości z innymi. dokumentów”

1. Załącznik 1 - „Szybka kontrola dostępności”

1. Struktura nagłówków – używanie wbudowanych stylów

• Nagłówek 1, 2, 3. Nagłówek 1 jako tytuł wewnątrz dokumentu
• kolejne zgodnie z “poziomem informacji”

2. Formatowanie poprzez style
3. Teksty alternatywne dla obrazów i table
4. Odstępy poprzez ustawianie interlinii, nie z entera
5. KontrastkontrastRóżnica jasności między tekstem lub elementem graficznym a tłem. Odpowiedni kontrast ułatwia odczyt osobom słabowidzącym, użytkownikom urządzeń mobilnych i osobom korzystającym z treści w trudnych warunkach oświetleniowych. kolorów tekstu i tła
6. Font bezszeryfowy (min. 12 pkt)
7. Proste tabele z nagłówkami
8. Kolor nie jest jedynym sposobem przekazania informacji
9. Język dokumentu ustawiony na Polski, a zwrotów obcojęzycznych zgodnie z językiem
10. Uzupełnione metadanemetadaneInformacje opisujące zasób, w szczególności jego tytuł, właściciela, daty, wersję, lokalizację, status, podstawę publikacji, relacje z innymi zasobami i sposób dalszego postępowania. (tytuł, autor, temat)
11. Sprawdzanie dostępności w edytorze tekstu

2. Załącznik 2 - „Poświadczenie”

Po sprawdzeniu wszystkich punktów, należy dodać w stopce dokumentu: „Dokument sprawdzony pod względem dostępności cyfrowej – (placówka)”

Źródła i opracowania

do uzupełnienia